更新时间:2024-07-22 GMT+08:00
分享

管理进度(可选)

本节介绍用户如何在项目空间中管理进度。

选择了“进度管理”应用时展示,可配置。

背景信息

在进度管理中分为任务管理、关键路径跟踪、进度预警、里程碑看板。

  • 任务管理:支持从业务和状态两个维度,展示计划管理下的Task信息(最小level活动),展示内容包括:活动名称、计划开始时间-计划结束时间、活动的实际开始时间-实际结束时间、责任人信息和完成率等,单击卡片,可以进入活动进展反馈页面。
    • 业务维度

      如果只有一个分组,按照一级活动维度展示各个一级活动下面的Task信息(最小level活动)。

      如果存在多个分组,按照分组维度展示各个分组下面的Task信息(最小level活动)。

    • 状态维度

      按照活动状态,展示Task信息(最小level活动)。

  • 关键路径跟踪:展示关键路径活动甘特图,可以在甘特图上修改关键路径上活动的计划开始时间,计划结束时间和完成率。
  • 进度预警:展示计划管理应用中自动识别到的风险。
  • 里程碑看板:展示项目所有里程碑计划的整体进度。

任务管理

  1. 参见管理项目空间,进入到对应项目的项目空间。
  2. 图1所示,单击“进度管理”页签,进入进度管理。

    图1 进度管理

  3. 图2所示,单击“任务管理”页签,进入任务管理,展示计划管理下的Task信息。

    图2 任务管理

  4. 图3所示,选择“业务看板”/“状态看板”,切换维度看板。

    图3 切换维度看板

    在“状态看板”中,支持筛选展示的分组/活动。

  5. 图4所示,单击活动卡片,如:活动2,进入活动进展反馈页面。

    图4 进入活动进展反馈

  6. 图5所示,在“进展反馈”页签中配置活动进展信息。

    图5 进展反馈

  7. 单击“确定”,完成活动进展的反馈。

    如果活动已完成,可单击“一键完成”,在弹出的“一键完成”页面,配置实际工作量和实际完成时间,单击“确定”,直接完成活动。

关键路径跟踪

  1. 参见管理项目空间,进入到对应项目的项目空间。
  2. 图6所示,单击“进度管理”页签,进入进度管理。

    图6 进度管理

  3. 图7所示,单击“关键路径跟踪”页签,进入关键路径跟踪,展示关键路径活动甘特图。

    图7 关键路径跟踪

  4. 在甘特图中,调整活动的计划开始时间、计划结束时间和完成率。

    • 调整完成率:鼠标放置到活动对应的甘特图,鼠标移动到展示的,拖动,调整完成率。

    • 调整计划开始和结束时间:
      • 鼠标放置到活动对应的甘特图,移动,可以整体调整计划开始时间和结束时间。
      • 鼠标放置到活动对应的甘特图的左右边框上,可以分别调整计划开始时间和结束时间。

  5. 单击“保存”,完成活动计划开始时间、结束时间和完成率的更新。

进度预警

  1. 参见管理项目空间,进入到对应项目的项目空间。
  2. 图8所示,单击“进度管理”页签,进入进度管理。

    图8 进度管理

  3. 图9所示,单击“进度预警”页签,进入进度预警,展示计划管理应用中自动识别到的风险。

    图9 进度预警

    风险消除后,风险状态变为

里程碑看板

  1. 参见管理项目空间,进入到对应项目的项目空间。
  2. 图10所示,单击“进度管理”页签,进入进度管理。

    图10 进度管理

  3. 图11所示,单击“里程碑看板”页签,进入里程碑看板,展示项目所有里程碑计划的整体进度。

    图11 里程碑看板

    鼠标悬浮到里程碑上时,展示对应里程碑信息;鼠标单击里程碑,在对应时间轴的点位上展示一个延长线。

相关文档