更新时间:2024-07-22 GMT+08:00
分享

管理目标(可选)

本节介绍用户如何在项目空间中管理目标。

选择了“目标管理”应用时展示,可配置。

背景信息

  • 目标关联了活动时,目标的实际工作量由关联的活动工作量卷积。
  • 目标关联了活动后,在活动中也展示该活动关联了该目标,关联是相互的。

操作步骤

  1. 参见管理项目空间,进入到对应项目的项目空间。
  2. 图1所示,单击“目标管理”页签,进入目标管理。

    图1 目标管理

  3. 编辑目标(编辑目标完成后,单击“保存”,保存配置的目标数据)。

    目标支持拆分工作量和不拆分工作量的目标,目标根据是否拆分工作量,以及拆分维度,归类为不同的组。一个目标管理应用下,有且最多有三个分组:不拆分工作量为一个组,按季拆分工作量为一个组,按月拆分工作量为一个组。

    • 新建目标:单击“新建目标”/“新建目标(工作量拆分)”,或者在已有目标中,单击(增加当前目标平级的目标),或鼠标放置到已有目标行,单击展示的(增加当前目标的子目标),在弹出的页面新建目标或子目标,新建目标/子目标时,参数配置说明如表1所示。
      表1 参数配置说明

      参数

      配置说明

      上级目标

      当前目标的上级目标。

      说明:

      在已有目标中单击/,新增目标或子目标时展示,上级目标不可配置。

      目标描述

      输入目标的描述信息,必填项。

      要求完成时间

      目标要求完成的时间,单击选择框,在弹出的时间框中,选择时间。

      系统状态

      不可编辑。

      进展状态

      完成率

      目标的完成率,百分比,支持2位小数。

      权重

      目标所占的权重,百分比,支持2位小数。

      说明:

      同一个层级的权重累计不能超过100%。

      实际完成时间

      目标实际完成的时间,单击选择框,在弹出的时间框中,选择时间。

      关联问题

      不可编辑。

      责任人

      目标的责任人,支持单个或批量添加,支持添加多个责任人。

      • 单个添加:在输入框中输入用户名/账号,在下拉列表中选择人员。
      • 批量添加:单击“批量添加”,在弹出的“批量添加”页面中选择。

      目标值

      目标指定的工作量,以及工作量单位。

      说明:

      不拆分工作量分组目标展示的字段。

      实际值

      目标实际的工作量,以及工作量单位。

      说明:

      不拆分工作量分组目标展示的字段。

      拆分工作量

      拆分维度:季

      类型

      固定为“计划”,不可编辑。

      总工作量

      目标计划的总工作量,以及工作量单位。

      季工作量

      每个季度(第一、二、三、四季度)计划的工作量。

      剩余量

      剩余的工作量。

      拆分维度:月

      类型

      固定为“计划”,不可编辑。

      总工作量

      目标计划的总工作量,以及工作量单位。

      月工作量

      每个月(1~12月)计划的工作量。

      剩余量

      剩余的工作量。

    • 编辑目标:双击要编辑的目标字段,或鼠标放置到目标“操作”列的,选择“编辑”,编辑目标,编辑目标和新增目标类似。也可批量编辑目标字段(勾选目标,单击“更多”,选择“批量编辑”,在“批量编辑”页面,选择要批量编辑的字段,配置字段值,单击“确定”。)
    • 复制目标:鼠标放置到目标“操作”列的,选择“复制”,复制当前目标为一个新的平级的目标
    • 移动目标顺序:鼠标放置到目标“操作”列的,选择“移动排序”,进入到“移动排序”页面,可以调整同组中同层级维度目标的顺序。
    • 删除目标:勾选目标,单击“更多”,选择“批量删除”,批量删除目标;鼠标放置到目标“操作”列的,选择“删除”,单个删除目标。

      删除目标时,当前目标下的子目标也同步删除。

  4. 配置规则。

    1. 图2所示,单击“更多”,选择“规则设置”,弹出“自动化规则配置”页面,如图3所示。
      图2 规则配置
      图3 自动化规则配置
    2. 图4所示,在“自动化规则配置”页面的“自动化规则列表”中,单击启用/停用型的目标规则对应的,启用规则。
      图4 配置启用/停用型的目标规则
    3. 图5所示,在“自动化规则配置”页面的“自动化规则列表”中,单击对应目标的,进入“规则配置”页面。
      以规则“当目标XXX状态处于XXX时, 发送通知给收件人/负责人。”为例进行说明。
      图5 配置型目标规则
    4. 图6所示,单击粗黑体部分内容,选择目标、状态和状态值,以及通知的人员,示例如图7所示。
      图6 规则配置
      图7 示例

      目标和收件人/负责人支持多选,不配置目标时,表示所有的目标。

    5. 单击“继续添加”,继续添加规则。
    6. 配置完成后,单击“添加实施规则列表”,添加成功成功后,单击“已实施规则列表”页签,可以看到添加的规则,如图8所示。
      图8 已实施规则列表

      在“已实施规则列表”页面,可以修改、删除、启用/停用规则。

      规则配置成功后,在目标符合配置的规则时,消息通知的,自动发送消息和短信通知配置的接收人员;状态流转的,目标状态变更为配置的情况。

  5. 配置目标关联活动。

    目标可以关联活动的前提是:支持“计划管理”应用能力,在计划管理下配置了活动,计划管理的配置请参见管理计划(可选)

    在配置目标关联活动时,请保证目标和活动的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。

    • 目标中不拆分工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“目标值”;拆分工作量的单位是“拆分工作量”下的“总工作量”。
    • 活动中工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“计划工作量”。
    1. 图9所示,鼠标放置到目标“操作”列的,选择“关联”。
      图9 关联
    2. 图10所示,在“关联”页签下,单击“关联”。
      图10 关联活动
    3. 图11所示,在弹出的“关联”页面中,选择要关联的活动,单击“确定”,返回到“关联”页签,可以看到关联的活动,如图12所示。
      图11 关联活动
      图12 关联的活动

      单击,可以取消关联;单击关联的活动名称,跳转到对应活动的基本信息页面。

    4. 继续单击“关联”,关联其他活动。
    5. 关联关系配置完成后,单击“确定”,完成目标关联活动的配置。

  6. 反馈目标的进展。

    1. 图13所示,鼠标放置到目标“操作”列的,选择“进展反馈”。
      图13 进入进展反馈
    2. 图14所示,在“进展反馈”页签下,配置当前目标的进展。
      图14 进展反馈
    3. 单击“确定”,完成目标进展的反馈。

      如果目标已完成,也可单击“一键完成”,在弹出的“一键完成”页面,配置实际工作量和实际完成时间,单击“确定”,直接完成目标。

  7. 问题管理。

    1. 图15所示,鼠标放置到目标“操作”列的,选择“编辑/进展反馈/关联”,进入目标编辑页面。
      图15 进入编辑目标
    2. 图16所示,单击“问题管理”页签。
      图16 问题管理

      或者直接在目标“关联问题”列单击,进入“问题管理”页签。

    3. 单击“添加问题”,如图17所示,在弹出的“创建问题”页面,输入问题相关信息。
      图17 创建问题
    4. 单击“提交”,创建问题完成,如图18所示。
      图18 创建的问题
      • 如果不配置处理人员,提交后,问题状态为草稿。
      • 单击“保存草稿”,创建的问题状态为草稿。
      • 单击问题描述,跳转到问题处理页面。
    1. 单击“确定”,完成问题的管理。

  8. 个性化设置

    1. 图19所示,单击页面右侧的,进入个性化设置页面。
      图19 进入个性化设置
    2. 图20所示,在“字段设置”页签下,点击行拖拽,可以调整字段顺序;单击字段后的/,展示或隐藏字段(表示展示字段,表示隐藏字段);单击字段后的//,锁定或不锁定字段(表示不锁定字段,表示左锁定字段,表示右锁定字段)。
      图20 字段设置
    3. 单击“标识设置”页签,如图21所示,在“标识设置”页面中设置是否启用图标。
      图21 标识设置
    4. 设置完成后,单击“确定”。

相关文档