更新时间:2024-07-22 GMT+08:00
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创建问题

问题创建,按业务类型分类可以在普通任务、质检任务、巡检任务、安检任务、智能安监、视频通话均可创建问题:创建质量检查问题评审巡检单

创建问题需提前配置问题类别,配置问题类别

  • 场景1:评审人“不通过”,触发创建问题单

    路径:待办->待处理->审批->检查单,进入审批单详情,选择对应的采集项,点击“批量驳回”,触发问题单创建。

  • 场景2:视频通话功能中,坐席创建问题

    路径:运营中心 > 智能监控 > 智能监控,选择设备,点击“接入”可接入视频通话,在视频通话右侧与会栏中,选择问题页签,创建问题。

  • 场景3:智能安监中,电脑端管理员创建问题

    路径:运营中心 > 智能监控 > 智能监控,在智能监控页面,点击左侧导航栏下的“创建问题”按钮进行创建。

  • 场景4:智能安监中,会议中创建问题

    路径:运营中心 > 智能监控 > 智能监控,在智能监控页面,点击多方协同,进入多人会议,在多人会议页面中,选择问题页签,创建问题。

操作步骤(电脑端)

  1. 查看问题

    登录ISDP系统,选择“问题风险>问题管理>问题列表”,在问题列表页面可以查看问题。

    问题列表展示模式,支持列表模式和卡片模式,可通过点击按钮切换展示模式。

  2. 新建问题

    1. 在问题列表页面,点击“新建”新建问题。
      图1 创建问题单

    2. 在新的页签中配置相关字段。
      1. 问题列表中点击新建问题,跳转新建窗口,填写问题内容。问题保存草稿时,问题描述和附件填一个即可,但提交时问题描述必填。
      2. “问题处理人”为空,则问题为“草稿”状态;问题处理人填写,则转派至对应处理人,状态为“待处理”。
      3. 问题创建中可选择关联一个作业对象,选择作业对象后会带入行政区域信息
      4. 选择组织单元时,问题类别可跟随组织单元带出,配置方法配置问题类别
      图2 创建问题填写内容
      表1 问题配置字段说明

      字段

      字段说明

      问题类别

      选择问题类别,可点击“配置”按钮进行进行类别配置。

      问题级别

      单选:

      • 一般
      • 重要
      • 严重

      要求完成

      填写要求问题完成时间,影响问题的问题警告状态

      问题描述

      必填,手动输入,详细说明问题内容

      责任部门

      下拉选择责任部门

      作业对象

      点击后可在弹出的窗口中选择对应的作业对象

      备注

      手动输入需要备注的内容

      问题附件

      上传附件,不超过100M,支持视频、文档、压缩文件,最多20个

      处理人员

      选择可处理该问题的人员,可多选

      抄送人员

      选择该问题会抄送通知的人员,可多选

  3. 配置问题扩展属性

    1. 在问题列表页面中,点击右上角“更多操作 > 表单属性”,在扩展属性配置页面可以配置问题扩展属性。
      图3 问题配置扩展属性
    2. 点击“扩展属性配置”弹出配置窗口,点击新建,可以新建扩展属性,相关字段说明如下表。
      • 扩展属性配置分为“问题创建”与“问题处理”“问题关闭”三个分类,用户根据实际需求进行配置。
      • 新建问题后,“问题创建”中的扩展属性会出现在各自创建问题的页面中
      • 处理问题时,“问题处理”中扩展属性会出现在处理问题时展示页面中。
      • 关闭问题时,“问题关闭”中扩展属性会出现在关闭问题时所展示的页面中。
      图4 问题配置扩展属性字段
      表2 问题配置扩展属性字段说明

      字段

      字段说明

      操作

      新增一条扩展属性,删除该条扩展属性,上下移动该条扩展属性位置

      是否启用

      默认为是,可修改为否

      自定义名称

      必填,输入该扩展属性名称,限50字

      扩展属性类型

      必填,可单选文本,单枚举,多枚举,日期,时间

      枚举值

      非必填,扩展属性类型为单枚举、多枚举时需要配置

      默认值

      非必填,自定义字段的默认值,则后续问题创建时选择该扩展属性时,对应自动带出默认值

      是否必填

      • 是/否,如果为是,则后续问题创建时选择该扩展属性时,相应的字段会打红星标志,并且校验必填,否则非必填。
      • “是否启用”开关为否时,该开关也为否,且不可编辑。
    3. 点击“保存”按钮完成扩展属性配置。

  4. 问题警告配置控制

    1. 在问题列表页面中,点击右上角“更多操作 > 问题告警”并进入,在问题告警页面配置告警
      图5 问题警告
    2. 点击“问题警告”弹出配置窗口,相关字段说明如下表
      图6 问题警告字段
      表3 配置问题警告字段说明

      字段

      字段说明

      警告判断标准

      单选,标准处理时长或要求完成时间

      当选择“标准处理时长”时填写以下内容:

      问题级别

      三个级别,不可修改

      • 一般
      • 重要
      • 严重

      标准处理时长

      必填项,可下拉选择天数或小时

      说明:
      • 数字可修改,手动输入整数,修改后次日00点刷新
      • SLA天数修改次数限制由“全局配置”中设置
      • 警告状态与标准处理时长相关,分为正常、临期、逾期三个状态。

        正常:未到临期警告时间

        临期:达到临期警告时间

        逾期:超过标准处理时长

      临期警告(剩余时长/标准处理时长)

      必填项,当剩余时长达到该百分比数字时,进行警告通知,用户可手动进行修改。

      当选择“要求完成时间”时填写以下内容:

      问题级别

      三个级别,不可修改

      • 一般
      • 重要
      • 严重

      临期警告(剩余时长/标准处理时长)

      必填项,当问题中的“要求完成“时间剩余时长达到该百分比时,进行警告通知,用户可手动进行修改。

    3. 点击“确认”完成问题告警配置。
    4. 在问题详情中可查看当前的警告状态
      图7 问题警告状态显示

  5. 配置自动指派

    在问题列表页面中,点击右上角“更多操作 > 自动指派”并进入,配置自动指派。

    当新建草稿问题时,如果处理人为空,并设置了自动指派为“开启”,提交问题将会自动指派处理人,自动指派功能默认为关闭

    图8 自动指派配置

  6. 配置自动抄送

    在问题列表页面中,点击右上角“更多操作 > 自动抄送”并进入,配置自动抄送。

    当创建问题时如未配置抄送人,如将开关设置为“开启”,并配置了对应人员,即问题提交时会自动抄送给配置好的人员。

    图9 自动抄送配置

操作步骤-手机端

  1. 点击“创建问题”

    路径1:“APP ->首页->我的待办->巡检或质检检查单->条目详情” 或“APP ->业务->我的任务->巡检或质检检查单->条目详情”

    图10 条目详情页面-创建问题入口

    路径2:“APP ->快捷入口+->创建问题”

    图11 条目详情页面-创建问题入口

    路径3:“APP ->我的任务->作业->问题记录”

    图12 任务页面-创建问题入口

    路径4:“APP ->业务>我的任务>工序 > 作业”在工具页面点击“新建问题”。

    图13 子任务页面-创建问题入口

  2. 填写问题基本信息

    问题类别需提前设置,配置问题类别

    图14 创建问题

    字段

    字段说明

    问题类别

    选择问题类别,可点击“配置”按钮进行进行类别配置。

    问题级别

    单选:

    • 一般
    • 重要
    • 严重

    要求完成

    填写要求问题完成时间,影响问题的问题警告状态

    问题描述

    必填,手动输入,详细说明问题内容

    责任部门

    下拉选择责任部门

    作业对象

    点击后在弹出窗口中选择对应的作业对象

    备注

    手动输入需要备注的内容

    问题附件

    上传附件,不超过100M,支持视频、文档、压缩文件,最多20个

    处理人员

    选择可处理该问题的人员,可多选

    抄送人员

    选择该问题会抄送通知的人员,可多选

  3. 配置完成后,点击“提交”完成问题创建,

    • 创建问题时不选择处理人,则问题转为草稿状态,修改草稿状态问题单,填写了问题处理人,点击“提交”后,问题单即可刷新为“待处理”状态。
    • 提交后,执行人需要在“业务>我的问题>待我处理”进入问题详情页“确认”问题,问题即进入“待处理”状态,如点击“撤回”问题即进入“草稿”状态。
    • 用户可以在“业务->我的问题->我创建的”的页签下查看创建的问题单。
    • 用户在“检查单条目详情->问题记录”下可以查看问题记录,点击条目详情页“问题记录”卡片,可以进入问题记录详情页,并可以对其进行再次修改提交、删除等操作。
    • 用户可以在离线环境下创建问题,问题单配置完成后将问题保存至草稿。

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