更新时间:2024-07-22 GMT+08:00
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管理文档

本节介绍用户如何在项目空间中管理文档。

文档管理除管理在当前页面上传的文档,还管理项目空间中所有环节上传的文档。

操作步骤

  1. 参见管理项目空间,进入到对应项目的项目空间。
  2. 图1所示,单击“文档管理”页签,进入文档管理。

    图1 文档管理

  1. 搜索文档。

    在搜索框中输入条件(支持模糊搜索),搜索文档。

  2. 添加文档。

    1. 图2所示,单击“添加”,弹出“添加文档”页面。
      图2 添加
    2. 图3所示,在“添加文档”页面,单击“添加文件”,选择要上传的附件,输入备注信息。
      图3 添加文档
    3. 单击“确定”,上传后,在“文档管理”页面可以查看到添加的文档,如图4所示。
      图4 文档管理

  3. 下载文档。

    图5所示,单击待文档后的,下载文档到本地,进行查看。

    图5 下载文档

  4. 删除文档。

    删除文档时,支持单个删除和批量删除。

    • 单个删除:单击待删除文档后的,在弹出的“提示”对话框中单击“确定”,删除文档。
      图6 单个删除
    • 批量删除:勾选待删除的文档,单击“批量删除”,在弹出的“提示”对话框中单击“确定”,删除文档。
      图7 批量删除

    如果删除的文档为项目空间其他环节上传的,则在对应环节,也删除掉文档。

    例如:在文档管理中删除了“计划管理”活动中的文档,再次进入“计划管理”页签对应的活动下,文档也被删除了。

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