管理项目模板
用户可以在项目模板页面对项目模板进行管理,如新建、修改、删除项目模板等。
以新建项目模板为例进行详细操作的描述,其他操作说明请参见其他操作。
背景信息
- 项目模板中包含应用能力:目标管理、里程碑管理、计划管理、团队管理、作业计划管理、进度管理和风险管理。
- 目标管理
目标支持拆分工作量和不拆分工作量的目标,创建目标时根据是否拆分工作量,以及拆分维度,归类为不同的组。一个目标管理应用下,有且最多有三个分组:不拆分工作量为一个组,按季拆分工作量为一个组,按月拆分工作量为一个组。
目标支持关联活动,目标关联活动时,请保证目标和活动的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。
- 里程碑管理
里程碑支持配置是否启用里程碑阶段,里程碑支持关联活动。
- 计划管理
有多个分组,每个分组展示的字段一致,在其中一个分组中变更展示字段名称,添加/删除字段时,其他分组同步变更。
活动支持关联目标和里程碑,活动关联目标时,请保证活动和目标的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。
活动中支持配置作业计划。
- 目标管理
- 编辑项目模板时,定时自动保存编辑的内容。
前提条件
用户已授予相应的角色,授权方法请参见授权用户角色。
新建项目模板
- 登录ISDP系统,在ISDP首页,选择“项目管理 > 模板配置 > 项目模板”,进入“项目模板”页面。
- 如图1所示,单击“新建模板”,进入“填写模板信息及立项管理”页面。
- 如图2所示,在 “填写模板信息及立项管理”页面的“模板基本信息”区域,输入模板名称和模板描述信息,选择行业和场景。
- 如图3所示,在 “填写模板信息及立项管理”页面的“立项管理”区域,配置项目信息,以及配置立项审批信息,配置说明请参见表1。
表1 配置说明 参数
配置说明
配置项目信息
说明:- 默认字段不可删除,不可修改字段类型。
- 单击“新建”,新增列表记录行,配置项目的信息字段。
字段名称
输入字段的名称。
字段类型
从下拉框中选择字段的类型,包含如下:
- 文本
- 长文本
- 单枚举值
- 多枚举值
- 时间
- 日期
- 单位
枚举值
字段类型为“单枚举值”或“多枚举值”时配置。
输入枚举值选项,以英文逗号隔开,例如:A,B,C。
默认值
字段默认展示的值。
是否必填
字段是否为必填参数。
是否启用
字段是否启用。
操作
- :在编辑字段时展示,新增字段表示取消新增的字段;编辑字段时,表示取消字段的修改。
- :在编辑字段时展示,新增字段表示保存新增的字段;编辑字段时,表示保存字段的修改。
- :单击进入字段的编辑态,对字段进行编辑。
- :向上调整字段的顺序。
- :向下调整字段的顺序。
- :非默认字段展示,单击删除自定义的字段。
配置立项审批
是否启用立项审批
配置为“否”,表示项目立项无需审批;配置为“是”,展示“立项审批流”,单击输入框或,在弹出的“选择审批流”页面选择审批流或单击“新建审批流”,新创建审批流。新创建审批流请参见管理审批模板。
- 单击“下一步”,进入“配置应用能力”页面。
- 如图4所示,在“配置应用能力”页面,配置项目模板应用能力。
- 单击“下一步”,进入“配置应用模板”页面。
- (可选)管理目标。
具体操作请参见管理目标(可选)。
在“配置应用能力”页面,选择了“目标管理”时展示,进行配置。
- (可选)管理里程碑。
具体操作请参见管理里程碑(可选)。
在“配置应用能力”页面,选择了“里程碑管理”时展示,进行配置。
- (可选)管理计划。
具体操作请参见管理计划(可选)。
在“配置应用能力”页面,选择了“计划管理”时展示,进行配置。
- (可选)管理团队。
具体操作请参见管理团队(可选)。
在“配置应用能力”页面,选择了“团队管理”时展示,进行配置。
- (可选)管理作业计划。
具体操作请参见管理作业计划(可选)。
在“配置应用能力”页面,选择了“作业计划管理”时展示,进行配置。
- 单击“提交”,提交后发布项目模板,发布成功后,在“项目模板”页面中,可以看到新建的项目模板,状态为发布。
图5 新建的项目模板
管理目标(可选)
- 如图6所示,单击“目标管理”页签。
- 如图7所示,在“目标管理”页签,单击“新建目标”。
- 如图8所示,新建目标,配置说明请参见表2。
- 单击“确定”,配置完成一个目标后,如图9所示。
- 默认展示的参数,鼠标双击参数名称,可编辑参数展示名称。
- 单击,可以添加展示的字段,包含基础字段和扩展字段。“实际值”与“目标值”默认勾选为展示字段。
- 添加的字段可修改名称和删除,鼠标双击字段名称,可编辑字段名称;鼠标放置到自定义的基础或扩展字段展示,鼠标放置到展示的,可以删除字段。
- “基础字段”中“目标值”和“实际值”成对出现。成对出现的参数任意设置其中一个,另一个同时被设置。例如:勾选展示“实际值”,“目标值”同步展示;删除“实际值”,“目标值”同步被删除。
- 继续添加目标,配置示例如图10所示。
- 单击“新建目标”, 在弹出的“新建目标”页面,添加已有分组下的目标。
- 在已有的分组下创建目标时,也可以单击目标操作列的,在弹出的“新建目标”页面,添加当前目标平级的目标(位置在当前目标下方)。
- 在目标中创建子目标时,鼠标放置到要配置子目标的目标行上,单击展示的,在弹出的“新建目标”页面,添加当前目标的子目标。添加子目标时,子级别最多不超过7层。
- 创建目标/子目标时,还可以鼠标放置到对应目标操作列的,选择“复制”,复制当前目标为一个新的平级的目标,再进行配置。
- 对目标进行修改时,可以在目标行中,鼠标双击字段,进行配置;也可鼠标放置到对应目标操作列的,选择“编辑”,进入到“编辑目标”页面,进行目标的配置。编辑目标时,不可修改上级目标,其他与新建目标配置类似。
- 鼠标放置到对应目标操作列的,选择“移动排序”,进入到“移动排序”页面,可以调整同组中同层级维度目标的顺序。
- 在编辑目标字段时,支持批量编辑。勾选目标,单击“批量编辑”,在“批量编辑”页面,选择要批量编辑的字段,配置字段值,单击“确定”。
- (可选)配置目标的关联活动。
目标可以关联活动的前提是:支持“计划管理”应用能力,在计划管理下配置了活动,计划管理的配置请参见管理计划(可选)。
在配置目标关联活动时,请保证目标和活动的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。
- 目标中不拆分工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“目标值”;拆分工作量的单位是“拆分工作量”下的“总工作量”。
- 活动中工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“计划工作量”。
管理里程碑(可选)
- 如图15所示,单击“里程碑管理”页签。
- 如图16所示,在“里程碑管理”页签左侧“里程碑列表”区域,配置里程碑计划名称等,配置说明请参见表3。
- 如图17或图18所示,在“里程碑管理”页签左侧“里程碑列表”区域,选择一个里程碑计划,在右侧配置里程碑,配置说明请参见表4。
表4 配置说明 操作
操作方法
不启用里程碑阶段
非表格编辑方法:
- 新建里程碑:单击,在增加的输入框中,输入里程碑名称。
说明:
里程碑数最多20个。
- 修改里程碑名称:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“编辑”,在输入框中编辑名称;或者直接双击输入框,进入编辑态,编辑名称。
- 删除里程碑:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“删除”,在弹出的提示页面中,单击“确定”,删除里程碑。
- 调整里程碑顺序:鼠标放置到要调整位置的里程碑,单击按住拖动里程碑到需要调整的位置,即可。
- 关联活动:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“关联”,在弹出的“关联”页面,选择关联的活动或子活动(活动或子活动为在“计划管理”页签中配置的活动)。一个里程碑只能关联一个活动。
说明:- 如果项目模板选择了“计划管理”应用能力,但是没有配置计划,请先到“计划管理”页签中配置计划,再进行关联。
- 如果项目模板未选择“计划管理”应用能力,不能配置里程碑关联的活动。
表格编辑方法:
在页面右侧,单击“表格编辑”,在弹出的“表格编辑”页面,进行里程碑的编辑。
说明:责任人员从里程碑计划中自动获取,不可编辑。
启用里程碑阶段
非表格编辑方法:
里程碑阶段
- 新建里程碑阶段:如图19所示,单击里程碑阶段名称后的,在增加的输入框中,输入里程碑阶段名称(只能在当前所有阶段后新建);或者如图20所示,单击里程碑阶段名称对应的,在下拉列表中选择“添加阶段”,在增加的输入框中,输入里程碑阶段名称(在当前阶段后新建)。
说明:
里程碑阶段数最多20个。
- 修改里程碑阶段名称:单击里程碑阶段名称对应的,在下拉列表中选择“编辑名称”,在输入框中编辑名称;或者直接单击输入框,进入编辑态,编辑名称。
- 删除里程碑阶段:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“删除阶段”,在弹出的提示页面中,单击“确定”,删除当前里程碑阶段(里程碑阶段删除后,同时删除该里程碑阶段下的里程碑)。
里程碑
- 新建里程碑:单击里程碑阶段名称下的,在增加的输入框中,输入里程碑名称。
说明:
同一阶段下,里程碑数最多20个。
- 修改里程碑名称:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“编辑”,在输入框中编辑名称;或者直接单击输入框,进入编辑态,编辑名称。
- 删除里程碑:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“删除”,在弹出的提示页面中,单击“确定”,删除里程碑。
- 调整里程碑顺序:鼠标放置到要调整位置的里程碑,单击按住拖动里程碑到需要调整的位置,即可(可以在同一阶段,也可在不同阶段调整)。
- 关联活动:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“关联”,在弹出的“关联”页面,选择关联的活动或子活动(活动或子活动为在“计划管理”页签中配置的活动)。一个里程碑只能关联一个活动。
说明:- 如果项目模板选择了“计划管理”应用能力,但是没有配置计划,请先到“计划管理”页签中配置计划,再进行关联。
- 如果项目模板未选择“计划管理”应用能力,不能配置里程碑关联的活动。
表格编辑方法:
在页面右侧,单击“表格编辑”,在弹出的“表格编辑”页面,进行里程碑的编辑。
说明:责任人员从里程碑计划中自动获取,不可编辑。
- 新建里程碑:单击,在增加的输入框中,输入里程碑名称。
管理计划(可选)
管理作业计划(可选)
- 如图31所示,单击“作业计划管理”页签。
- 如图32所示,在“作业计划管理”页签,单击“创建作业计划”。
如果已有作业计划,在左侧展示已有的作业计划,单击下方的“新建作业计划”,可以新创建作业计划。
- 如图33所示,在弹出“新建作业计划”页面,选择作业计划模板(作业计划模板展示“任务标准 > 场景模板”中根据领域和场景筛选后的场景模板),输入作业计划名称,单击“确定”。
选择模板时,如果没有适用的模板,可以在“选择作业计划模板”页面,单击“新建模板”,进入到“创建场景模板”页面,新建模板,作业计划模板创建方法请参见创建作业计划模板。
- 单击“确定”,展示新建的作业计划如图34所示。
- 如图35所示,单击“新建任务”。
- 如图36所示,在弹出的“新建任务”页面,输入任务信息。
- 单击“提交下发”/“保存草稿”,创建任务成功后,在作业计划下展示创建的任务如图37所示。
- 也可以单击“批量新建”,输入批量创建的任务数,批量创建任务,在单击批量创建任务操作列的,修改任务,设置任务的执行人、计划工作量等信息。
- 单击任务操作列的,编辑任务;单击任务操作列的,可以删除任务。
- 勾选任务,单击“更多”,选择“批量删除”,批量删除勾选的任务。
- 单击“全屏”,全屏展示作业计划页面;在全屏下,单击“退出全屏”,退出全屏展示的作业计划页面。
其他操作
- 进入项目模板页面,进行相关操作。
图38 项目模板页面
表5 项目模板页面操作说明 操作名称
操作方法
查询项目模板
支持简单和高级搜索功能。
- 简单搜索:输入项目模板名称(支持模糊搜索),单击,在项目模板列表中展示符合查询条件的项目模板。
- 高级搜索:单击“高级搜索”后的,展开搜索条件,支持根据行业、场景、新建人员和新建时间搜索。
查看项目模板详情
单击项目模板名称,进入项目模板详情页面,查看项目模板详情。
修改项目模板
单击待修改项目模板“操作”列的,进入修改项目模板页面,对项目模板进行修改。
修改页面操作和新建页面操作类似。
复制项目模板
单击发布状态的项目模板“操作”列的,在弹出的“复制模板”页面,输入模板名称,选择行业、场景,以及输入模板描述信息,单击“确定”。
复制的模板状态为草稿。
说明:不可以复制草稿状态的项目模板。
删除项目模板
- 单个删除:单击待删除项目模板“操作”列的,单个删除项目模板。
- 批量删除:勾选待删除项目模板,单击页面右上角的“删除”,批量删除项目模板。
导入项目模板
单击页面上的“导入”,在弹出的“提示”页面,单击“确定”,选择要导入的JSON文件。导入后,提示导入模板数,以及导入成功和失败数。
导出项目模板
勾选要导出的项目模板,单击页面上的“导出”,导出项目模板的格式为JSON。一个项目模板导出一个文件,一次最多导出15个模板。
切换项目模板列表展示方式
单击页面右上角的,切换项目模板展示方式,列表或卡片。