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更新时间:2024-07-22 GMT+08:00
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管理项目模板

用户可以在项目模板页面对项目模板进行管理,如新建、修改、删除项目模板等。

以新建项目模板为例进行详细操作的描述,其他操作说明请参见其他操作

背景信息

  • 项目模板中包含应用能力:目标管理、里程碑管理、计划管理、团队管理、作业计划管理、进度管理和风险管理。
    • 目标管理

      目标支持拆分工作量和不拆分工作量的目标,创建目标时根据是否拆分工作量,以及拆分维度,归类为不同的组。一个目标管理应用下,有且最多有三个分组:不拆分工作量为一个组,按季拆分工作量为一个组,按月拆分工作量为一个组。

      目标支持关联活动,目标关联活动时,请保证目标和活动的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。

    • 里程碑管理

      里程碑支持配置是否启用里程碑阶段,里程碑支持关联活动。

    • 计划管理

      有多个分组,每个分组展示的字段一致,在其中一个分组中变更展示字段名称,添加/删除字段时,其他分组同步变更。

      活动支持关联目标和里程碑,活动关联目标时,请保证活动和目标的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。

      活动中支持配置作业计划。

  • 编辑项目模板时,定时自动保存编辑的内容。

前提条件

用户已授予相应的角色,授权方法请参见授权用户角色

新建项目模板

  1. 登录ISDP系统,在ISDP首页,选择“项目管理 > 模板配置 > 项目模板”,进入“项目模板”页面。
  2. 图1所示,单击“新建模板”,进入“填写模板信息及立项管理”页面。

    图1 进入填写模板信息及立项管理

  3. 图2所示,在 “填写模板信息及立项管理”页面的“模板基本信息”区域,输入模板名称和模板描述信息,选择行业和场景。

    图2 填写模板信息及立项管理-模板基本信息

  4. 图3所示,在 “填写模板信息及立项管理”页面的“立项管理”区域,配置项目信息,以及配置立项审批信息,配置说明请参见表1

    图3 填写模板信息及立项管理-立项管理
    表1 配置说明

    参数

    配置说明

    配置项目信息

    说明:
    • 默认字段不可删除,不可修改字段类型。
    • 单击“新建”,新增列表记录行,配置项目的信息字段。

    字段名称

    输入字段的名称。

    字段类型

    从下拉框中选择字段的类型,包含如下:

    • 文本
    • 长文本
    • 单枚举值
    • 多枚举值
    • 时间
    • 日期
    • 单位

    枚举值

    字段类型为“单枚举值”或“多枚举值”时配置。

    输入枚举值选项,以英文逗号隔开,例如:A,B,C。

    默认值

    字段默认展示的值。

    是否必填

    字段是否为必填参数。

    是否启用

    字段是否启用。

    操作

    • :在编辑字段时展示,新增字段表示取消新增的字段;编辑字段时,表示取消字段的修改。
    • :在编辑字段时展示,新增字段表示保存新增的字段;编辑字段时,表示保存字段的修改。
    • :单击进入字段的编辑态,对字段进行编辑。
    • :向上调整字段的顺序。
    • :向下调整字段的顺序。
    • :非默认字段展示,单击删除自定义的字段。

    配置立项审批

    是否启用立项审批

    配置为“否”,表示项目立项无需审批;配置为“是”,展示“立项审批流”,单击输入框或,在弹出的“选择审批流”页面选择审批流或单击“新建审批流”,新创建审批流。新创建审批流请参见管理审批模板

  5. 单击“下一步”,进入“配置应用能力”页面。
  6. 图4所示,在“配置应用能力”页面,配置项目模板应用能力。

    以配置所有应用能力为例进行描述,在使用中,请根据实际情况配置。

    配置应用能力时,必须至少选择一个应用能力。

    图4 配置应用能力

  7. 单击“下一步”,进入“配置应用模板”页面。
  8. 可选)管理目标。

    具体操作请参见管理目标(可选)

    在“配置应用能力”页面,选择了“目标管理”时展示,进行配置。

  9. 可选)管理里程碑。

    具体操作请参见管理里程碑(可选)

    在“配置应用能力”页面,选择了“里程碑管理”时展示,进行配置。

  10. 可选)管理计划。

    具体操作请参见管理计划(可选)

    在“配置应用能力”页面,选择了“计划管理”时展示,进行配置。

  11. 可选)管理团队。

    具体操作请参见管理团队(可选)

    在“配置应用能力”页面,选择了“团队管理”时展示,进行配置。

  12. 可选)管理作业计划。

    具体操作请参见管理作业计划(可选)

    在“配置应用能力”页面,选择了“作业计划管理”时展示,进行配置。

  13. 单击“提交”,提交后发布项目模板,发布成功后,在“项目模板”页面中,可以看到新建的项目模板,状态为发布。

    图5 新建的项目模板

管理目标(可选)

  1. 图6所示,单击“目标管理”页签。

    图6 进入目标管理

  2. 图7所示,在“目标管理”页签,单击“新建目标”。

    图7 目标管理

  3. 图8所示,新建目标,配置说明请参见表2

    图8 新建目标
    表2 配置说明

    参数

    配置说明

    目标描述

    输入目标的描述信息,必填项。

    要求完成时间

    目标要求完成的时间,单击时间选择框,在弹出的时间框中,选择时间。

    系统状态

    不可编辑。

    进展状态

    完成率

    权重

    目标所占的权重,百分比,支持2位小数。

    说明:

    同一个层级的权重累计不能超过100%。

    实际完成时间

    不可编辑。

    关联问题

    不可编辑。

    责任人

    目标的责任人,支持单个或批量添加,支持添加多个责任人。

    • 单个添加:在输入框中输入用户名/账号,在下拉列表中选择人员。
    • 批量添加:单击“批量添加”,在弹出的“批量添加”页面中选择。

  4. 单击“确定”,配置完成一个目标后,如图9所示。

    图9 配置目标
    • 默认展示的参数,鼠标双击参数名称,可编辑参数展示名称。
    • 单击可以添加展示的字段,包含基础字段和扩展字段。“实际值”与“目标值”默认勾选为展示字段。

      • 添加的字段可修改名称和删除,鼠标双击字段名称,可编辑字段名称;鼠标放置到自定义的基础或扩展字段展示,鼠标放置到展示的,可以删除字段。
      • “基础字段”中“目标值”和“实际值”成对出现。成对出现的参数任意设置其中一个,另一个同时被设置。例如:勾选展示“实际值”,“目标值”同步展示;删除“实际值”,“目标值”同步被删除。

  5. 继续添加目标,配置示例如图10所示。

    • 单击“新建目标”, 在弹出的“新建目标”页面,添加已有分组下的目标。
    • 在已有的分组下创建目标时,也可以单击目标操作列的,在弹出的“新建目标”页面,添加当前目标平级的目标(位置在当前目标下方)。
    • 在目标中创建子目标时,鼠标放置到要配置子目标的目标行上,单击展示的,在弹出的“新建目标”页面,添加当前目标的子目标。添加子目标时,子级别最多不超过7层。

    • 创建目标/子目标时,还可以鼠标放置到对应目标操作列的,选择“复制”,复制当前目标为一个新的平级的目标,再进行配置。
    • 对目标进行修改时,可以在目标行中,鼠标双击字段,进行配置;也可鼠标放置到对应目标操作列的,选择“编辑”,进入到“编辑目标”页面,进行目标的配置。编辑目标时,不可修改上级目标,其他与新建目标配置类似。
    • 鼠标放置到对应目标操作列的,选择“移动排序”,进入到“移动排序”页面,可以调整同组中同层级维度目标的顺序。

    • 在编辑目标字段时,支持批量编辑。勾选目标,单击“批量编辑”,在“批量编辑”页面,选择要批量编辑的字段,配置字段值,单击“确定”。

    图10 配置目标示例

    目标管理中,还可以按照季或按月配置拆分工作量的目标。

    1. 在“目标管理”页面,单击“新建目标(工作量拆分)”,在弹出的“新建目标(工作量拆分)”页面选择拆分维度,单击“确定”。

    2. 在“新建目标”页面,输入目标基本信息,以及拆分的工作量,单击“确定”。

  6. (可选)配置目标的关联活动。

    目标可以关联活动的前提是:支持“计划管理”应用能力,在计划管理下配置了活动,计划管理的配置请参见管理计划(可选)

    在配置目标关联活动时,请保证目标和活动的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。

    • 目标中不拆分工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“目标值”;拆分工作量的单位是“拆分工作量”下的“总工作量”。
    • 活动中工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“计划工作量”。
    1. 图11所示,鼠标放置到对应目标操作列的,选择“关联”,进入到“编辑目标”页面的“关联”页签。
      图11 进入关联页签
    2. 图12所示,单击“关联”。
      图12 关联页签
    3. 图13所示,在弹出的“关联”页面中,选择要关联的活动,单击“确定”,返回到“编辑目标”的“关联”页签,可以看到关联的活动,如图14所示。

      如果目标和关联的活动工作量单位不一致,会提示:当前选中数据中,目标工作量单位和活动工作量单位不一致,为了不影响后续工作量卷积,请保持一致!

      图13 关联活动
      图14 关联的活动
    4. 可以继续单击“关联”,关联其他活动,关联关系配置完成后,单击“确定”,完成目标关联的活动配置。

管理里程碑(可选)

  1. 图15所示,单击“里程碑管理”页签。

    图15 进入里程碑管理

  2. 图16所示,在“里程碑管理”页签左侧“里程碑列表”区域,配置里程碑计划名称等,配置说明请参见表3

    图16 配置里程碑计划
    表3 配置说明

    操作

    操作方法

    新建里程碑计划

    单击,在弹出的页面中,输入里程碑计划名称,责任人以及计划时间,单击“确定”。

    修改里程碑计划

    单击待修改里程碑计划对应的,在弹出的页面中,修改里程碑计划信息,单击“确定”。

    删除里程碑计划

    单击待删除里程碑计划对应的,删除里程碑计划。

  3. 图17图18所示,在“里程碑管理”页签左侧“里程碑列表”区域,选择一个里程碑计划,在右侧配置里程碑,配置说明请参见表4

    图17 不启用里程碑阶段
    图18 启用里程碑阶段
    表4 配置说明

    操作

    操作方法

    不启用里程碑阶段

    非表格编辑方法:

    • 新建里程碑:单击,在增加的输入框中,输入里程碑名称。
      说明:

      里程碑数最多20个。

    • 修改里程碑名称:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“编辑”,在输入框中编辑名称;或者直接双击输入框,进入编辑态,编辑名称。

    • 删除里程碑:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“删除”,在弹出的提示页面中,单击“确定”,删除里程碑。
    • 调整里程碑顺序:鼠标放置到要调整位置的里程碑,单击按住拖动里程碑到需要调整的位置,即可。
    • 关联活动:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“关联”,在弹出的“关联”页面,选择关联的活动或子活动(活动或子活动为在“计划管理”页签中配置的活动)。一个里程碑只能关联一个活动。

    说明:
    • 如果项目模板选择了“计划管理”应用能力,但是没有配置计划,请先到“计划管理”页签中配置计划,再进行关联。
    • 如果项目模板未选择“计划管理”应用能力,不能配置里程碑关联的活动。

    表格编辑方法:

    在页面右侧,单击“表格编辑”,在弹出的“表格编辑”页面,进行里程碑的编辑。

    说明:

    责任人员从里程碑计划中自动获取,不可编辑。

    启用里程碑阶段

    非表格编辑方法:

    里程碑阶段

    • 新建里程碑阶段:如图19所示,单击里程碑阶段名称后的,在增加的输入框中,输入里程碑阶段名称(只能在当前所有阶段后新建);或者如图20所示,单击里程碑阶段名称对应的,在下拉列表中选择“添加阶段”,在增加的输入框中,输入里程碑阶段名称(在当前阶段后新建)。
      说明:

      里程碑阶段数最多20个。

      图19 方法一
      图20 方法二
    • 修改里程碑阶段名称:单击里程碑阶段名称对应的,在下拉列表中选择“编辑名称”,在输入框中编辑名称;或者直接单击输入框,进入编辑态,编辑名称。

    • 删除里程碑阶段:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“删除阶段”,在弹出的提示页面中,单击“确定”,删除当前里程碑阶段(里程碑阶段删除后,同时删除该里程碑阶段下的里程碑)。

    里程碑

    • 新建里程碑:单击里程碑阶段名称下的,在增加的输入框中,输入里程碑名称。
      说明:

      同一阶段下,里程碑数最多20个。

    • 修改里程碑名称:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“编辑”,在输入框中编辑名称;或者直接单击输入框,进入编辑态,编辑名称。

    • 删除里程碑:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“删除”,在弹出的提示页面中,单击“确定”,删除里程碑。

    • 调整里程碑顺序:鼠标放置到要调整位置的里程碑,单击按住拖动里程碑到需要调整的位置,即可(可以在同一阶段,也可在不同阶段调整)。
    • 关联活动:单击里程碑名称对应的,在下拉列表中选择“关联”,在弹出的“关联”页面,选择关联的活动或子活动(活动或子活动为在“计划管理”页签中配置的活动)。一个里程碑只能关联一个活动。

    说明:
    • 如果项目模板选择了“计划管理”应用能力,但是没有配置计划,请先到“计划管理”页签中配置计划,再进行关联。
    • 如果项目模板未选择“计划管理”应用能力,不能配置里程碑关联的活动。

    表格编辑方法:

    在页面右侧,单击“表格编辑”,在弹出的“表格编辑”页面,进行里程碑的编辑。

    说明:

    责任人员从里程碑计划中自动获取,不可编辑。

管理计划(可选)

  1. 图21所示,单击“计划管理”页签。

    图21 进入计划管理

  2. 在“计划管理”页签,添加计划。

    添加计划时,可以单击“引入模板”,在弹出的“引入模板”页面中选择“项目管理 > 模板配置 > 计划模板”中发布状态的计划模板,再在引入的模板中进行编辑;也可以新添加计划,添加计划与计划模板中添加方法类似,具体操作请参见管理计划模板
    • 支持作业计划应用能力时,引入计划模板,计划模板中关联的作业计划,不会在“作业计划管理”页签下展示;新建的活动关联的作业计划会在“作业计划管理”页签下展示。

    • 在“计划管理”页签中删除活动关联的作业计划,“作业计划管理”页签下活动关联的作业计划也被删除;在“作业计划管理”页签中删除活动关联的作业计划,在“计划管理”页签下活动关联的作业计划也被删除。
    • 新添加的计划,可以单击“存为模板”,将项目计划存到“项目管理 > 模板配置 > 计划模板”中,作为计划模板,状态为发布状态。

  3. 在项目模板中,配置计划活动关联目标/里程碑(可选)。

    • 活动可以关联目标的前提是:支持“目标管理”应用能力,在目标管理下配置了目标,目标管理的配置请参见管理目标(可选)

      在配置目标关联活动时,请保证目标和活动的工作量单位一致,防止影响后续工作量卷积。

      • 目标中不拆分工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“计划值”;拆分工作量的单位是“拆分工作量”下的“总工作量”。
      • 活动中工作量的单位是扩展展示字段中“基础字段”的“计划工作量”。
    • 活动可以关联里程碑的前提是:支持“里程碑管理”应用能力,在里程碑管理下配置了里程碑。里程碑管理的配置请参见管理里程碑(可选)
    1. 图22所示,鼠标放置到活动“操作”列的,选择“关联”。
      图22 关联
    2. 图23所示,在“关联”页签下,单击“关联”。
      图23 关联活动
    3. 图24所示,在弹出的“关联”页面中,选择“目标”,选择要关联的目标(支持多选)。
      图24 关联目标
    4. 图25所示,选择“里程碑”,选择要关联的里程碑(支持多选)。
      图25 关联里程碑
    5. 单击“确定”,返回到“关联”页签,可以看到关联的目标和里程碑,如图26所示。
      图26 关联的目标和里程碑
    6. 关联关系配置完成后,单击“确定”,完成活动的关联配置。

管理团队(可选)

  1. 图27所示,单击“团队管理”页签。

    图27 进入团队管理

  2. 图28所示,在“团队管理”页签,单击“添加人员”。

    图28 团队管理

  3. 图29所示,在弹出的“添加人员”页面,添加人员。

    添加人员只能选择一种方式,个人或群组,以个人为例描述。

    图29 添加人员

  4. 单击“确定”,添加人员后,如图30所示。

    图30 团队成员

    单击团队成员后的,可以删除团队成员。

管理作业计划(可选)

  • 如果支持计划管理应用能力,在“计划管理”中新建了活动关联的作业计划,会在此页签下展示。计划管理配置时,引入模板,模板中管理的作业计划,不会展示在此页签。

  • 在“计划管理”页签中删除活动关联的作业计划,“作业计划管理”页签下活动关联的作业计划也被删除;在“作业计划管理”页签中删除活动关联的作业计划,在“计划管理”页签下活动关联的作业计划也被删除。
  1. 图31所示,单击“作业计划管理”页签。

    图31 进入作业计划管理

  2. 图32所示,在“作业计划管理”页签,单击“创建作业计划”。

    如果已有作业计划,在左侧展示已有的作业计划,单击下方的“新建作业计划”,可以新创建作业计划。

    图32 作业计划管理

  3. 图33所示,在弹出“新建作业计划”页面,选择作业计划模板(作业计划模板展示“任务标准 > 场景模板”中根据领域和场景筛选后的场景模板),输入作业计划名称,单击“确定”。

    选择模板时,如果没有适用的模板,可以在“选择作业计划模板”页面,单击“新建模板”,进入到“创建场景模板”页面,新建模板,作业计划模板创建方法请参见创建作业计划模板

    图33 新建作业计划

  4. 单击“确定”,展示新建的作业计划如图34所示。

    图34 新建的作业计划

  5. 图35所示,单击“新建任务”。

    图35 新建任务1

  6. 图36所示,在弹出的“新建任务”页面,输入任务信息。

    图36 新建任务2

  7. 单击“提交下发”/“保存草稿”,创建任务成功后,在作业计划下展示创建的任务如图37所示。

    图37 创建的任务
    • 也可以单击“批量新建”,输入批量创建的任务数,批量创建任务,在单击批量创建任务操作列的,修改任务,设置任务的执行人、计划工作量等信息。
    • 单击任务操作列的,编辑任务;单击任务操作列的,可以删除任务。
    • 勾选任务,单击“更多”,选择“批量删除”,批量删除勾选的任务。
    • 单击“全屏”,全屏展示作业计划页面;在全屏下,单击“退出全屏”,退出全屏展示的作业计划页面。

其他操作

  1. 进入项目模板页面,进行相关操作。

    图38 项目模板页面
    表5 项目模板页面操作说明

    操作名称

    操作方法

    查询项目模板

    支持简单和高级搜索功能。

    • 简单搜索:输入项目模板名称(支持模糊搜索),单击,在项目模板列表中展示符合查询条件的项目模板。

    • 高级搜索:单击“高级搜索”后的,展开搜索条件,支持根据行业、场景、新建人员和新建时间搜索。

    查看项目模板详情

    单击项目模板名称,进入项目模板详情页面,查看项目模板详情。

    修改项目模板

    单击待修改项目模板“操作”列的,进入修改项目模板页面,对项目模板进行修改。

    修改页面操作和新建页面操作类似。

    复制项目模板

    单击发布状态的项目模板“操作”列的,在弹出的“复制模板”页面,输入模板名称,选择行业、场景,以及输入模板描述信息,单击“确定”。

    复制的模板状态为草稿。

    说明:

    不可以复制草稿状态的项目模板。

    删除项目模板

    • 单个删除:单击待删除项目模板“操作”列的,单个删除项目模板。
    • 批量删除:勾选待删除项目模板,单击页面右上角的“删除”,批量删除项目模板。

    导入项目模板

    单击页面上的“导入”,在弹出的“提示”页面,单击“确定”,选择要导入的JSON文件。导入后,提示导入模板数,以及导入成功和失败数。

    导出项目模板

    勾选要导出的项目模板,单击页面上的“导出”,导出项目模板的格式为JSON。一个项目模板导出一个文件,一次最多导出15个模板。

    切换项目模板列表展示方式

    单击页面右上角的,切换项目模板展示方式,列表或卡片。

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