在线文档协同

进入知识管理首页

1. 进入IPDCenter基础服务登录页面，输入账号和密码，单击“登录”。
2. 在角色桌面首页，选择左上角的，单击“功能总览”，选择“知识中心 > 知识管理”，进入“知识管理”页面。
   • 在“知识管理”首页下的“快速创建”中，单击“文档”或“思维导图”可以快速创建“文档”或“思维导图”。
   • 在“知识管理”首页下的“快速访问”中，可以快速访问近期打开的“文档”或“思维导图”。
     

     “快速访问”中会留存您近期操作过的10个文件。

在空间中创建文档目录

在“我的空间”和“团队空间”创建文件夹，在文件夹中可以添加文档或思维导图。其中“团队空间”的文件夹，需要成员角色为系统管理员才可以进行创建、删除和重命名操作。

1. 在“我的空间”或“团队空间”根目录下新建文件夹。
   1. 在左侧目录树中，将选择“我的空间”或“团队空间”目录，单击创建文件夹。
   2. 输入文件夹名称，按“Enter”键，保存。

2. 在“我的空间”或“团队空间”的文件夹下新建子文件夹。
   1. 在左侧目录树中选择目标文件夹，单击“新建文件夹”，创建子文件夹。

      您也可以将鼠标悬置于待新建子文件的文件夹目录，单击显示的图标，选择“新建文件夹”。

      

      子文件夹最多可创建10层。

   2. 在新增文件夹名称输入框中，输入文件夹名称。
   3. 按“Enter”键，保存。

3. 重命名文件夹。
   1. 将鼠标悬置于待重命名的文件夹目录，单击显示的图标，选择“重命名”。
   2. 在文件夹名称输入框中输入新的文件夹名称。
   3. 按“Enter”键，完成输入。

4. 删除文件夹。
   1. 将鼠标悬置于待删除的文件夹目录，单击显示的图标，选择“删除”。
   2. 在确认删除文件夹弹窗中，单击“确定”，删除文件夹。

创建文档或思维导图

1. 在“我的空间”或“团队空间”中选择需要的文件夹，单击“新建文件”。
2. 根据实际需要选择“文档”或“思维导图”，并选择模板或创建空白文件。
   • 若不使用已有模板，则单击“增加空白文档”或“增加思维导图”，根据需要创建新的模板。
   • 若需要使用已有模板，则根据需要，选择合适的模板进行“预览”和“使用”。

3. 在文件创建界面，编辑文件名称和文件内容。

   以增加空白文档为例，文档创建界面如图1所示，根据实际需要编辑文件。

   图1 文档创建界面
   
   • 用户信息显示区域：显示当前用户信息。
   • 工具栏区域：可以选择演示文档、星标文档、分享文档和使用模板。
   • 大纲按钮：单击展开文档大纲。
   • 编辑栏：在编辑框中选择需要的编辑操作，单击插入更多富媒体元素。
     图2 模板编辑框
     
   • 文件名编辑区域：用于编辑新建文档名称。
   • 文件内容编辑区域：用于编辑文件内容。

4. 关闭文件创建界面，文档内容自动保存，返回“知识管理”界面。

管理空间中的文件

查看/编辑文档

1. 在“我的空间”或“团队空间”页签中，单击“文件名称”下对应的文件，进入到编辑页面。
2. 编辑标题和正文，通过工具栏，设置文本样式。
   图3 模板编辑框
   

   您也可以选择工具栏中的“插入”，进行多样化的富文本编辑。

3. 单击页面右侧的“演示”，可以查看编辑好的内容。
4. 关掉页面，即可进行保存。

使用文件模板

选择文档模板或思维导图模板。

1. 在“知识管理”页面，选择“模板管理 > 模板库”。
2. 根据需要，选择“推荐模板”“团队模板”或“个人模板”。

   可以通过“模板类型”或“文件类型”进行筛选。

3. 单击“使用”，出现“新建”对话框，选择“空间”和“文件夹”后，单击“确定”，直接使用该模板。
   单击“预览”，可以查看模板详情。

   

   若没有合适的模板，单击“新建模板”，在弹出的“新建模板”对话框中，选择“归属”和“类型”后，单击“确定”，进入模板编辑页面编辑新模板。