知识管理
知识管理首页
- 进入IPDCenter Space服务登录页面,输入账号和密码,单击“登录”。
- 在角色工作台首页,选择左上角的,单击“功能总览”,选择 ,进入“知识管理”页面。
- 在“知识管理”首页下的“快速创建”中,单击“文档”或“思维导图”可以快速创建“文档”或“思维导图”。
- 在“知识管理”首页下的“快速访问”中,可以快速访问近期打开的“文档”或“思维导图”。
“快速访问”下每页可显示5个近期打开的项目,最多2页显示共10个近期打开的项目。
文档管理
- 新建文件夹。
在“知识管理”页面,选择“文档管理”。在“我的空间”或“团队空间”进行文件夹“创建”、“删除”和“重命名”。
“团队空间”的文件夹“创建”、“删除”和“重命名”,需要成员角色为系统管理员才可以进行操作。
- 新建文件。
- 团队空间下,自己创建的文档,自己可以进行“查看”、“编辑”、“星标”、“取消星标”、“移动”、“复制”、“分享”和“删除”等操作。其他人只可进行“查看”、“星标”和“取消星标”等操作,没有其他操作权限。
- 系统管理员可以对所有文件进行全部操作。
在“我的空间”或“团队空间”中选择需要的文件夹,单击“新建文件”,可以创建“文档”或“思维导图”。- 若不使用已有模板,则单击“增加空白文档”或“增加思维导图”,根据需要创建新的模板。
- 若需要使用已有模板,则根据需要,选择合适的模板进行“预览”和“使用”。
- 文件管理。
在“文件名称”下,单击文件,可对文件进行查看/编辑,单击文件旁边的图标,可以对文件名称进行编辑。在文件对应的“操作”列,可以对文件进行“星标”、“取消星标”、“移动”、“复制”、“分享”和“删除”等操作。
- 星标:单击“星标”,可以把此文件进行星标,星标后的文件可在“星标”处查看。
- 取消星标:单击“取消星标”,可以把此文件的星标取消,取消后在“星标”处则不会再显示。
- 移动:单击“移动”,弹出“移动”对话框,选择“空间”和“文件夹”,单击“确定”,把文件移动到对应的文件夹下面。
- 复制:单击“复制”,弹出“复制”对话框,选择“空间”和“文件夹”,单击“确定”,把文件复制到对应的文件夹下面。
- 分享:单击“分享”,弹出“分享”对话框。
- 在“类别”选项中,选择“链接分享”和“分享范围”,单击“复制链接”,链接复制成功;
- 在“类别”选项中,选择“手动分享”,在“可选成员”中按照“账号名”或直接输入账号名选择成员到“已选成员”处,在已选成员处的“默认权限”处可选择“查看”或“编辑”,可以对已选成员的权限进行设置。设置完成后单击“发送通知”,对此文件完成分享。
分享过的文件,在操作列可以选择“取消分享”或“协作者管理”等操作。单击“取消分享”,弹出“取消分享”对话框,单击“确定”,对文件取消分享,所有的被分享者权限都会被取消;单击“协作者管理”,弹出“协作者管理”对话框,可以新增/删除协作者,也可以对协作者的权限管理进行管理,单击“确定”,完成编辑。
- 删除:单击“删除”,弹出“确认删除该文件?”对话框,单击“确定”,删除此文件。
- 如果不是自己创建的文件,则只可以进行“星标”操作。
- 进行“星标”操作的文件在“文档管理”下的“星标”处可以查看。
- 星标管理。可以查看进行“星标”的文件。
- 分享文件管理。在“文档管理”下的“分享给我的”处,可以查看别人分享给我的文件,此处文件可以进行“星标”、“复制”和“删除”等操作。
- 删除管理。在文档管理下的“最新删除”处,可以查看“文件”或“文件夹”页签下,最近被删除的“文件”或“文件夹”,在对应“文件”或“文件夹”的“操作”列下,可以对“文件”或“文件夹”进行“恢复”或“彻底删除”。
查看/编辑文件
- 在“我的空间”或“团队空间”页签中,单击“文件名称”下对应的文件,进入到编辑页面。
- 在编辑页面,单击图标,展开工具栏。
- 在编辑框中选择需要的编辑操作,编辑框如图1所示。单击“插入”,根据需要在“快捷入口”、“AI辅助”、“基础”、“卡片”、“引用”、“行内元素”和“多媒体”选项中选择自己需要的内容加入到模板中。或单击页面右侧的“模板”,选择需要的模板类型,然后对模板内容进行编辑。
- 单击页面右侧的“演示”,可以查看编辑好的内容。
- 关掉页面,即可进行保存。
模板管理
- 在“知识管理”页面,选择“模板管理 > 模板库”。
- 根据需要,选择“推荐模板”、“团队模板”或“个人模板”。
- 可以根据需求进行“模板类型”、“文件类型”筛选,系统会根据筛选条件给出筛选结果。
- 筛选出需要的模板后,单击“预览”,可以查看模板具体情况;也可单击“使用”,出现“新建”对话框,选择“空间”和“文件夹”后,单击“确定”,直接使用该模板。
- 如果没有合适的模板。单击“新建模板”,弹出“新建模板”对话框,选择“归属”和“类型”后,单击确定,进入模板编辑页面编辑新模板。
新建模板
- 在“模板管理 > 模板库”页签中,单击“新建模板”,根据需要选择“归属”和“类型”,单击“确定”,进入模板编辑页面。
- 在模板编辑页面,单击图标,展开工具栏。
- 在编辑框中选择需要的编辑操作,编辑框如图2所示。单击“插入”,根据需要选择自己需要的内容加入到模板中,然后对模板内容进行编辑。
- 单击页面右侧的“使用模板”,弹出“新建”对话框。
- 根据需要,选择“空间”和“文件夹”,单击“确定”,即可保存此模板。
仅系统管理员可以将模板保存至团队模板,通用户仅可保存至个人模板。