知识管理
IPDCenter基础服务提供知识管理功能,结构化地组织在线协作文档,实现知识的积累与沉淀,促进知识的复用与流通。用户可以在一篇文档中轻松使用文本、表情、图片、流程图等编辑工具,灵活地将文档组合成想要的样子。
多人协同编辑,每个动作都实时可见、可追溯,让文档创作不再是一个人的事。精细化的权限管理,按需分配只读、编辑权限,让数据安全尽在掌握。
进入知识管理首页
- 进入IPDCenter基础服务登录页面,输入账号和密码,单击“登录”。
- 在角色桌面首页,选择左上角的
,单击“功能总览”,选择 ,进入“知识管理”页面。
- 在“知识管理”首页下的“快速创建”中,单击“文档”或“思维导图”可以快速创建“文档”或“思维导图”。
- 在“知识管理”首页下的“快速访问”中,可以快速访问近期打开的“文档”或“思维导图”。
“快速访问”中会留存您近期操作过的10个文件。
在空间中创建文档目录
在“我的空间”和“团队空间”创建文件夹,在文件夹中可以添加文档或思维导图。其中“团队空间”的文件夹,需要成员角色为系统管理员才可以进行创建、删除和重命名操作。
- 在“我的空间”或“团队空间”根目录下新建文件夹。
- 在左侧目录树中,将选择“我的空间”或“团队空间”目录,单击
创建文件夹。
- 输入文件夹名称,按“Enter”键,保存。
- 在左侧目录树中,将选择“我的空间”或“团队空间”目录,单击
- 在“我的空间”或“团队空间”的文件夹下新建子文件夹。
- 在左侧目录树中选择新创建子文件夹的文件夹,单击“新建文件夹”。
您也可以将鼠标悬置于待新建子文件的文件夹目录,单击显示的
图标,选择“新建文件夹”。
子文件夹最多可创建10层。
- 在新增文件夹名称输入框中,输入文件夹名称。
- 按“Enter”键,保存。
- 在左侧目录树中选择新创建子文件夹的文件夹,单击“新建文件夹”。
- 重命名文件夹。
- 将鼠标悬置于待重命名的文件夹目录,单击显示的
图标,选择“重命名”。
- 在文件夹名称输入框中输入新的文件夹名称。
- 按“Enter”键,完成输入。
- 将鼠标悬置于待重命名的文件夹目录,单击显示的
- 删除文件夹。
- 将鼠标悬置于待删除的文件夹目录,单击显示的
图标,选择“删除”。
- 在确认删除文件夹弹窗中,单击“确定”,删除文件夹。
- 将鼠标悬置于待删除的文件夹目录,单击显示的
创建文档或思维导图
- 在“我的空间”或“团队空间”中选择需要的文件夹,单击“新建文件”。
- 根据实际需要选择“文档”或“思维导图”,并选择模板或创建空白文件。
- 若不使用已有模板,则单击“增加空白文档”或“增加思维导图”,根据需要创建新的模板。
- 若需要使用已有模板,则根据需要,选择合适的模板进行“预览”和“使用”。
- 在文件创建界面,编辑文件名称和文件内容。
以增加空白文档为例,文档创建界面如图1所示,根据实际需要编辑文件。
- 用户信息显示区域:显示当前用户信息。
- 工具栏区域:可以选择演示文档、星标文档、分享文档和使用模板。
- 展开大纲按钮:单击可展开文档大纲。
- 编辑工具栏:单击
,可展开编辑工具栏,在编辑框中选择需要的编辑操作,编辑框如图2所示。
单击“插入”,根据需要在“快捷入口”“基础”“卡片”“引用”“行内元素”和“多媒体”选项中选择自己需要的内容加入到模板中。
或单击页面右侧的“模板”,选择需要的模板类型,然后对模板内容进行编辑。
- 文件名编辑区域:用于编辑新建文档名称。
- 文件内容编辑区域:用于编辑文件内容。
- 关闭文件创建界面,文档内容自动保存,返回“知识管理”界面。
![](https://support.huaweicloud.com/usermanual-craftartsipdcenter/public_sys-resources/note_3.0-zh-cn.png)
- 团队空间下,自己创建的文档,自己可以进行“查看”“编辑”“星标”“取消星标”“移动”“复制”“分享”和“删除”等操作。其他人只可进行“查看”“星标”和“取消星标”等操作,没有其他操作权限。
- 系统管理员可以对所有文件进行全部操作。
管理空间中的文件
- 查看/编辑文件:单击待修改文件名称,可跳转到文件编辑界面,对文件进行查看/编辑,具体操作请参见查看/编辑文档。
- 重命名文件:单击文件旁边的
图标,可以对文件名称进行编辑。
- 星标:单击“星标”,可以把此文件进行标记,星标后的文件可在“星标”处查看。
- 如果不是自己创建的文件,则只可以进行“星标”操作。
- 进行“星标”操作的文件在“文档管理”下的“星标”处可以查看。
- 取消星标:单击“取消星标”,可以把此文件的星标取消,取消后在“星标”处则不会再显示。
- 移动:单击“移动”,弹出“移动”对话框,选择“空间”和“文件夹”,单击“确定”,把文件移动到对应的文件夹下面。
- 复制:单击 ,弹出“复制”对话框,选择“空间”和“文件夹”,单击“确定”,把文件复制到对应的文件夹下面。
- 分享:单击
- 链接分享:在“类别”选项中,选择“链接分享”和“分享范围”,单击“复制链接”。
- 手动分享:在“类别”选项中,选择“手动分享”,添加分享成员,并设置权限“查看”或“编辑”,单击“发送通知”进行分享。
- 分享管理:分享过的文件,在操作列可以选择“取消分享”或选择“协作者管理”。取消分享,对文件取消分享,所有的被分享者权限都会被取消。协作者管理中,可以新增/删除协作者,也可以对协作者的权限管理进行管理。
,弹出“分享”对话框。
- 删除:单击 ,弹出“确认删除该文件?”对话框,单击“确定”,删除此文件。
已“标星”的文件可以在左侧导航栏的“标星”中查看,选择“分享给我的”,可以查看别人分享给我的文件,“最近删除”中展示已删除的文件或文件夹,您可以根据实际情况将其“恢复”或“彻底删除”。
查看/编辑文档
- 在“我的空间”或“团队空间”页签中,单击“文件名称”下对应的文件,进入到编辑页面。
- 编辑标题和正文,单击
图标,展开工具栏,设置文本样式。
图3 模板编辑框您也可以选择工具栏中的“插入”,进行多样化的富文本编辑。
- 单击页面右侧的“演示”,可以查看编辑好的内容。
- 关掉页面,即可进行保存。
使用文件模板
选择文档模板或思维导图模板。
- 在“知识管理”页面,选择 。
- 根据需要,选择“推荐模板”“团队模板”或“个人模板”。
可以通过“模板类型”或“文件类型”进行筛选。
- 单击“使用”,出现“新建”对话框,选择“空间”和“文件夹”后,单击“确定”,直接使用该模板。
单击“预览”,可以查看模板详情。
若没有合适的模板,单击“新建模板”,在弹出的“新建模板”对话框中,选择“归属”和“类型”后,单击“确定”,进入模板编辑页面编辑新模板。