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安全与合规
安全技术与应用
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企业主机安全 HSS
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云证书管理服务 CCM
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代码托管 CodeArts Repo
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Huawei Cloud EulerOS
云化数据中心 CloudDC
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威胁检测服务 MTD
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数据湖探索 DLI
表格存储服务 CloudTable
可信智能计算服务 TICS
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云搜索服务 CSS
数据可视化 DLV
数据接入服务 DIS
数据仓库服务 GaussDB(DWS)
数据治理中心 DataArts Studio
湖仓构建 LakeFormation
智能数据洞察 DataArts Insight
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在线文档协同

更新时间:2025-01-02 GMT+08:00
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多人协同编辑,每个动作都实时可见、可追溯,让文档创作不再是一个人的事。精细化的权限管理,按需分配只读、编辑权限,让数据安全尽在掌握。

进入知识管理首页

  1. 进入IPDCenter基础服务登录页面,输入账号和密码,单击“登录”
  2. 在角色桌面首页,选择左上角的,单击“功能总览”,选择知识中心 > 知识管理,进入“知识管理”页面。

    • 在“知识管理”首页下的“快速创建”中,单击“文档”或“思维导图”可以快速创建“文档”或“思维导图”。
    • 在“知识管理”首页下的“快速访问”中,可以快速访问近期打开的“文档”或“思维导图”。

      “快速访问”中会留存您近期操作过的10个文件。

在空间中创建文档目录

“我的空间”“团队空间”创建文件夹,在文件夹中可以添加文档或思维导图。其中“团队空间”的文件夹,需要成员角色为系统管理员才可以进行创建、删除和重命名操作。

  1. “我的空间”“团队空间”根目录下新建文件夹。

    1. 在左侧目录树中,将选择“我的空间”“团队空间”目录,单击创建文件夹。
    2. 输入文件夹名称,按“Enter”键,保存。

  2. “我的空间”“团队空间”的文件夹下新建子文件夹。

    1. 在左侧目录树中选择目标文件夹,单击“新建文件夹”,创建子文件夹。

      您也可以将鼠标悬置于待新建子文件的文件夹目录,单击显示的图标,选择“新建文件夹”。子文件夹最多可创建10层。

    2. 在新增文件夹名称输入框中,输入文件夹名称。
    3. “Enter”键,保存。

  3. 重命名文件夹。

    1. 将鼠标悬置于待重命名的文件夹目录,单击显示的图标,选择“重命名”
    2. 在文件夹名称输入框中输入新的文件夹名称。
    3. “Enter”键,完成输入。

  4. 删除文件夹。

    1. 将鼠标悬置于待删除的文件夹目录,单击显示的图标,选择“删除”
    2. 在确认删除文件夹弹窗中,单击“确定”,删除文件夹。

创建文档或思维导图

  1. 在“我的空间”或“团队空间”中选择需要的文件夹,单击“新建文件”。
  2. 根据实际需要选择“文档”或“思维导图”,并选择模板或创建空白文件。

    • 若不使用已有模板,则单击“增加空白文档”或“增加思维导图”,根据需要创建新的模板。
    • 若需要使用已有模板,则根据需要,选择合适的模板进行“预览”和“使用”。

  3. 在文件创建界面,编辑文件名称和文件内容。

    以增加空白文档为例,文档创建界面如图1所示,根据实际需要编辑文件。

    图1 文档创建界面
    • 用户信息显示区域:显示当前用户信息。
    • 工具栏区域:可以选择演示文档、星标文档、分享文档和使用模板。
    • 大纲按钮:单击展开文档大纲。
    • 编辑栏:在编辑框中选择需要的编辑操作,单击插入更多富媒体元素。
      图2 模板编辑框
    • 文件名编辑区域:用于编辑新建文档名称。
    • 文件内容编辑区域:用于编辑文件内容。

  4. 关闭文件创建界面,文档内容自动保存,返回“知识管理”界面。
说明:
  • 团队空间下,自己创建的文档,自己可以进行“查看”、“编辑”、“星标”、“取消星标”、“移动”、“复制”、“分享”和“删除”等操作。其他人只可进行“查看”、“星标”和“取消星标”等操作,没有其他操作权限。
  • 系统管理员可以对所有文件进行全部操作。

管理空间中的文件

在左侧目录树“我的空间”“团队空间”下选择文件夹中的文件后,您可以进行如下操作:
  • 查看/编辑文件:单击待修改文件名称,可跳转到文件编辑界面,对文件进行查看/编辑,具体操作请参见查看/编辑文档
  • 重命名文件:单击文件旁边的图标,可以对文件名称进行编辑。
  • 星标:单击“星标”,可以把此文件进行标记,星标后的文件可在“星标”处查看。
    说明:
    • 如果不是自己创建的文件,则只可以进行“星标”操作。
    • 进行“星标”操作的文件在“文档管理”下的“星标”处可以查看。
  • 取消星标:单击“取消星标”,可以把此文件的星标取消,取消后在“星标”处则不会再显示。
  • 移动:单击“移动”,弹出“移动”对话框,选择“空间”和“文件夹”,单击“确定”,把文件移动到对应的文件夹下面。
  • 复制:单击更多 > 复制,弹出“复制”对话框,选择“空间”和“文件夹”,单击“确定”,把文件复制到对应的文件夹下面。
  • 分享:单击更多 > 分享,弹出“分享”对话框。
    • 链接分享:在“类别”选项中,选择“链接分享”和“分享范围”,单击“复制链接”。
    • 手动分享:在“类别”选项中,选择“手动分享”,添加分享成员,并设置权限“查看”“编辑”,单击“发送通知”进行分享。
    • 分享管理:分享过的文件,在操作列可以选择“取消分享”或选择“协作者管理”。取消分享,对文件取消分享,所有的被分享者权限都会被取消。协作者管理中,可以新增/删除协作者,也可以对协作者的权限管理进行管理。
  • 删除:单击更多 > 删除,弹出“确认删除该文件?”对话框,单击“确定”,删除此文件。

“标星”的文件可以在左侧导航栏的“标星”中查看,选择“分享给我的”,可以查看别人分享给我的文件,“最近删除”中展示已删除的文件或文件夹,您可以根据实际情况将其“恢复”“彻底删除”

查看/编辑文档

  1. 在“我的空间”或“团队空间”页签中,单击“文件名称”下对应的文件,进入到编辑页面。
  2. 编辑标题和正文,通过工具栏,设置文本样式。

    图3 模板编辑框

    您也可以选择工具栏中的“插入”,进行多样化的富文本编辑。

  3. 单击页面右侧的“演示”,可以查看编辑好的内容。
  4. 关掉页面,即可进行保存。

使用文件模板

选择文档模板或思维导图模板。

  1. 在“知识管理”页面,选择模板管理 > 模板库
  2. 根据需要,选择“推荐模板”“团队模板”或“个人模板”。

    可以通过“模板类型”或“文件类型”进行筛选。

  3. 单击“使用”,出现“新建”对话框,选择“空间”和“文件夹”后,单击“确定”,直接使用该模板。

    单击“预览”,可以查看模板详情。
    说明:

    若没有合适的模板,单击“新建模板”,在弹出的“新建模板”对话框中,选择“归属”和“类型”后,单击“确定”,进入模板编辑页面编辑新模板。

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