更新时间:2024-10-18 GMT+08:00
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组织管理

您可以通过组织管理功能添加部门、管理团队,构建一个稳定的组织体系。

  • 在部门中添加用户时,您需要提前创建用户
  • 在团队中添加角色时,您需要提前创建角色

添加部门

单个添加

  1. 在角色桌面首页,选择左上角的,单击“管理中心”
  2. 选择用户及授权管理 > 组织管理,进入组织管理页面。
  3. 单击“添加部门”,在“添加部门”窗口中设置如下信息。

    • 部门名称:部门的中文名称,名称不能包含空白字符。
    • 英文名称:部门的英文名称,名称不能包含中文字符、空白字符。
    • 部门总人数:默认50人,最多可设置为2万人。
    • 上级部门(可选):选择上级部门。
    • 部门负责人:选择部门负责人。

  4. 单击“确定”

批量导入

  1. 单击“批量导入”,在“批量导入部门”弹窗中单击“下载空白模板”
  2. 下载模板后,根据文件信息完善表格内容。
  3. 上传模板文件,单击“确定”

    单次最多导入1000个部门信息。

添加子部门

您可以在已创建的部门中添加子部门,部门的层级可根据实际情况而定。

在部门列表中,选择部门名称,单击操作列的“添加子部门”,添加子部门的方式与添加部门相同。

子部门总人数不能超过父部门设置的总人数。

添加用户

在已创建的部门或子部门中添加用户。

  1. 在部门列表中,选择部门名称,单击操作列的更多 > 添加用户
  2. “添加用户”页面勾选单个或多个用户,单击“确定”

    添加的用户数不能超过部门最大人数,且同一用户仅能添加在父部门或子部门中

移除用户

  1. 在部门列表中,单击部门名称,进入部门信息详情页。
  2. “用户管理”中,选择需要移除的用户,单击操作列的“移除”

    您也可以选择多个用户后,单击上方的“移除”,批量删除。

  3. 在弹窗中单击“确定”

    成员被移除后,将无法再使用相关角色权限。

编辑部门

  1. 在部门列表中,选择需要编辑的部门名称,单击操作列的“编辑部门”
  2. 根据实际情况进行修改,修改后单击“确定”

    不支持修改上级部门。

删除部门

删除部门前,请先删除该部门下的所有子部门。

  1. 在部门列表中,选择需要删除的部门,单击操作列的更多 > 删除

    您也可以选择多个部门后,单击搜索框上方的“删除”,批量删除。

  2. 在弹窗中单击“确定”

    删除部门后将不可恢复,请谨慎操作。

添加团队

  1. 在角色桌面首页,选择左上角的,单击“管理中心”
  2. 选择用户及授权管理 > 组织管理,进入组织管理页面。
  3. 选择“团队管理”页签,单击“新建团队”,在“新建团队”窗口中设置如下信息。

    • 团队名称:团队的中文名称,名称不能包含空白字符。
    • 英文名称:团队的英文名称,名称不能包含中文字符、空白字符。
    • 中文描述(可选):关于团队的中文描述或备注。
    • 英文描述(可选):关于团队的英文描述或备注。

  4. 单击“确定”

编辑团队

  1. 在团队列表中,选择需要编辑的团队,单击操作列的“编辑团队”
  2. 根据实际情况进行修改,修改后单击“确定”

删除团队

  1. 在团队列表中,选择需要删除的团队,单击操作列的更多 > 删除

    您也可以选择多个团队后,单击上方的“删除”,进行批量删除。

  2. 在弹窗中单击“确定”

    删除团队后将不可恢复,请谨慎操作。团队下有团队角色时,不可删除,如需删除,请先移除团队角色。

添加角色

前提条件:已在角色管理 > 团队角色中创建团队角色。

  1. 在团队列表中,选择需要添加角色团队,单击操作列的“添加角色”
  2. “添加角色”窗口中勾选需要添加的角色名称,单击“确定”

管理角色

  1. 在团队列表中,单击团队名称,进入团队详情页面。

    图1 角色管理
    • 设置权限:单击操作列的“设置权限”,为角色设置权限。
    • 成员管理:单击操作列的“成员管理”,设置角色下的用户或部门。
    • 移除角色:单击操作列的“移除”,移除该角色。

  2. 设置完成后,单击“确定”

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