更新时间:2026-07-02 GMT+08:00
分享

组织管理

您可以通过组织管理功能添加部门、管理团队,构建一个稳定的组织体系。

当前管理功能仅适用于在IPDCenter基础服务内部创建的团队和团队角色。无法对来自其他关联服务或外部系统的团队与团队角色进行管理操作。

前提条件

  • 在部门中添加用户时,您需要提前创建用户。
  • 在团队中添加角色时,您需要提前创建角色。

新建部门

单个添加

  1. 在角色桌面首页,选择左上角的 ,单击“管理中心”。
  2. 选择“用户及授权管理 > 组织管理”,进入组织管理页面。
  3. 单击“新建部门”,在“新建部门”窗口中设置如下信息。

    • 部门名称:部门的中文名称,名称不能包含空白字符。
    • 英文名称:部门的英文名称,名称不能包含中文字符、空白字符。
    • 部门总人数:默认50人。
    • 部门负责人:填写部门负责人。

      部门/团队负责人只能由系统管理员指定或修改。被指定的部门/团队负责人可访问相应的管理页面维护成员信息。

      其中,当“部门类型”不属于IPDCenter基础服务时,必须同时拥有部门权限和责任人权限,才能添加成员。

  4. 单击“确定”。

批量导入

  1. 单击“批量导入”,在“批量导入部门”弹窗中单击“下载空白模板”。
  2. 下载模板后,根据文件信息完善表格内容。
  3. 上传模板文件,单击“确定”。

    单次最多导入1000个部门信息。

添加子部门

您可以在已创建的部门中添加子部门,部门的层级可根据实际情况而定。

在部门列表中,选择部门名称,单击操作列的“添加子部门”,添加子部门的方式与添加部门相同,其中子部门总人数不能超过父部门设置的总人数减去当前人数。

在部门中添加用户

在已创建的部门或子部门中添加用户。

方式一

  1. 在部门列表中,选择部门名称,单击操作列的“更多 > 添加用户”。
  2. 在“添加用户”页面,勾选单个或多个用户,单击“确定”。

    添加的用户数不能超过部门最大人数,且同一用户仅能添加在父部门或子部门中。

方式二

  1. 在部门列表中,单击部门名称。
  2. 选择“用户管理”区域,“用户”页签下的“添加用户”。
  3. 在“添加用户”页面,勾选单个或多个用户,单击“确定”。

    添加的用户数不能超过部门最大人数,且同一用户仅能添加在父部门或子部门中。

移除部门中的用户

  1. 在部门列表中,单击部门名称,进入部门信息详情页。
  2. 在“用户管理”中,选择需要移除的用户,单击操作列的“移除”。

    您也可以选择多个用户后,单击上方的“移除”,批量删除。

  3. 在弹窗中单击“确定”。

    成员被移除后,将无法再使用相关角色权限。

编辑部门

  1. 在部门列表中,选择需要编辑的部门名称,单击操作列的“编辑部门”。
  2. 根据实际情况进行修改,修改后单击“确定”。

    不支持修改上级部门。

删除部门

删除部门前,请先删除该部门下的所有子部门。

  1. 在部门列表中,选择需要删除的部门,单击操作列的“更多 > 删除”。

    您也可以选择多个部门后,单击搜索框上方的“删除”,批量删除。

  2. 在弹窗中单击“确定”。

    删除部门后将不可恢复,请谨慎操作。

新建团队

  1. 在角色桌面首页,选择左上角的 ,单击“管理中心”。
  2. 选择“用户及授权管理 > 组织管理”,进入组织管理页面。
  3. 选择“团队管理”页签,单击“新建团队”,在“新建团队”窗口中设置如下信息。

    • 团队名称:团队的中文名称,名称不能包含空白字符。
    • 英文名称:团队的英文名称,名称不能包含中文字符、空白字符。
    • 中文描述(可选):关于团队的中文描述或备注。
    • 英文描述(可选):关于团队的英文描述或备注。
    • 团队负责人:填写团队的负责人。

      部门/团队负责人只能由系统管理员指定或修改。被指定的部门/团队负责人可访问相应的管理页面维护成员信息。

    其中,当“团队类型”不属于IPDCenter基础服务时,必须同时拥有团队权限和责任人权限,才能添加成员。

  4. 单击“确定”。

编辑团队

  1. 在团队列表中,选择需要编辑的团队,单击操作列的“编辑团队”。
  2. 根据实际情况进行修改,修改后单击“确定”。

删除团队

  1. 在团队列表中,选择需要删除的团队,单击操作列的“删除”。

    您也可以选择多个团队后,单击上方的“删除”,进行批量删除。

  2. 在弹窗中单击“确定”。

    删除团队后将不可恢复,请谨慎操作。团队下有团队角色时,不可删除,如需删除,请先移除团队角色。

添加角色

前提条件:已在“角色管理 > 团队角色”中创建团队角色。

  1. 在团队列表中,选择需要添加角色的团队,单击操作列的“添加角色”。
  2. 在“添加角色”窗口中,勾选需要添加的角色名称,单击“确定”。

管理角色

  1. 在团队列表中,单击团队名称,进入团队详情页面。
  2. 在“角色管理”卡片中,对角色进行管理。

    图1 角色管理
    • 设置权限:单击操作列的“设置权限”,为角色设置权限。(根据角色的特征,设置不同的数据访问、管理等权限)
    • 成员管理:单击操作列的“成员管理”,设置角色下的用户或部门。
    • 移除角色:单击操作列的“移除”,移除该角色。

  3. 设置完成后,单击“确定”。

相关文档