更新时间:2024-08-23 GMT+08:00
分享

如何更新文档

场景一

如果文档当前没有发行,需要继续更新,升小版本,可以进行如下操作。

  1. 进行文档详情页。
  2. 在左侧导航栏中,选择基本操作区 > 检出并更新
  3. 根据实际情况,更新文档详情。
  4. 在左侧导航栏中,单击“检入”

场景二

如果只是更新文档的名称,可以进行如下操作,此操作不升级文档版本。

  1. 进入文档详情页。
  2. 在左侧导航栏中,选择基本操作区 > 更名
  3. “更名”页面,输入新的名称。

    图1 更名页面

  4. 单击“确认”

场景三

如果离职或转岗或其他原因需要更换文档所有者,可以进行如下操作。

  1. 进入文档详情页。
  2. 在左侧导航栏中,选择基本操作区 > 更改所有者
  3. 在更改所有者页面,搜索用户名并添加。

    图2 更改所有者页面

  4. 单击“确认”

如果需要批量修改文档所有者,可以通过批量修改文档所有者进行处理。

维护文档与部件的关联关系

如果文档未发行,可在文档详情页中选择基本操作区 > 维护关联部件,在“维护关联部件”页面新增或删除关联的部件。

通过该功能维护之后,需要等到文档状态到达“试发行”“已发行”“生产发行”时关联关系才正式生效。

如果文档已发行,但是需要变更文档与部件的关联关系,则需要通过文档使用范围变更流程(任务单类型选择:建立/删除借用关系)进行变更评审。

相关文档