如何更新文档
场景一
如果文档当前没有发行,需要继续更新,升小版本,可以进行如下操作。
- 进行文档详情页。
- 在左侧导航栏中,选择 。
- 根据实际情况,更新文档详情。
- 在左侧导航栏中,单击“检入”。
场景二
如果只是更新文档的名称,可以进行如下操作,此操作不升级文档版本。
- 进入文档详情页。
- 在左侧导航栏中,选择 。
- 在“更名”页面,输入新的名称。
图1 更名页面
- 单击“确认”。
场景三
如果离职或转岗或其他原因需要更换文档所有者,可以进行如下操作。
- 进入文档详情页。
- 在左侧导航栏中,选择 。
- 在更改所有者页面,搜索用户名并添加。
图2 更改所有者页面
- 单击“确认”。
如果需要批量修改文档所有者,可以通过批量修改文档所有者进行处理。
维护文档与部件的关联关系
如果文档未发行,可在文档详情页中选择“维护关联部件”页面新增或删除关联的部件。
,在通过该功能维护之后,需要等到文档状态到达“试发行”“已发行”“生产发行”时关联关系才正式生效。
如果文档已发行,但是需要变更文档与部件的关联关系,则需要通过文档使用范围变更流程(任务单类型选择:建立/删除借用关系)进行变更评审。