管理流程引擎的流程实例

为了方便运行服务管理员查看流程实例信息，系统提供如下查看路径：

• 在流程运行服务“流程管理 > 流程实例”页查看所有流程实例的信息。
  1. 登录流程引擎。
  2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”，进入“流程运行服务”页面。
  3. 在左侧导航栏选择“流程管理 > 流程实例”，进入“流程实例”页面。
     图1 流程实例列表
     

     在该页面中，您可以查看到的流程实例操作包括：操作、状态、实例名称、流程实例ID、BusinessKey、流程模板、分类、创建人、发起时间以及结束时间等。

     您可以单击右上角的，在展开的窗口中，选择您想显示的列表详细信息。如下图所示：

     图2 自定义列表字段
     
• 在流程实例详情页上查看某个流程实例的详细信息。

  在“流程实例”页面，通过对应流程实例的“实例名称”超链接进入详情页。如下图所示：

  图3 流程实例详情
  

  在该页面中，您可以通过切换“简易流程”、“复杂流程”和“流程关联API”页签，查看对应流程实例的简易流程、复杂流程或流程关联API的详细信息。

  图4 流程实例详情-页签
  
• 在流程运行服务“流程管理 > 流程实例”页查看某个流程实例的当前处理人。

  在“流程实例”页面，通过单击对应流程实例的“更多 > 查看处理人”进行查看。如下图所示：

  图5 当前处理人
  
• 在流程运行服务“流程管理 > 流程实例”页查看某个流程实例的流程图。

  在“流程实例”页面，通过单击对应流程实例的“查看”进行查看。如下图所示：

  图6 查看流程图
  

默认情况下，流程实例页展示的是当前应用下全部流程实例。为了帮助运行服务管理员快速搜索出当前应用下的流程实例，系统提供搜索流程实例功能，目前可通过实例名称、流程实例ID、BusinessKey、流程模板、模板版本、运行节点、生命周期、分类、处理人、创建人、发起时间以及结束时间等属性维度进行过滤。

1. 登录流程引擎。
2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”，进入“流程运行服务”页面。
3. 在左侧导航栏选择“流程管理 > 流程实例”，进入“流程实例”页面。
4. 在搜索框中，根据实际需求，直接输入需要搜索的实例名称，单击。
   图7 通过流程实例名称搜索
   

   您也可以单击，在展开的搜索框列表中输入需要搜索的内容，单击“搜索”。

   图8 更多搜索
   

当流程实例废弃或者存在异常时，运行服务管理员可以在“流程实例”页删除流程实例。如下操作中含有需要您注意的重要提示，忽略该信息可能对您的业务造成影响，请务必仔细阅读。

• 如果您需要同时删除多个流程实例，仅支持同时删除同一状态类型的流程实例。
• 通过“删除正在运行的和历史归档的流程实例和活动数据（删除我的待办、我的申请记录和我参与的流程记录）”方式删除流程实例后，其实例数据无法恢复，请谨慎操作。

1. 登录流程引擎。
2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”，进入“流程运行服务”页面。
3. 在左侧导航栏选择“流程管理 > 流程实例”，进入“流程实例”页面。
4. 勾选需要删除的流程实例，单击“删除”。
5. 在弹出的“请确认操作”窗口中，选择需要删除的数据，单击“确定”。
   

   如果您选择了“删除正在运行的和历史归档的流程实例和活动数据（删除我的待办、我的申请记录和我参与的流程记录）”，请根据页面提示输入指令，再单击“确定”。

   表2 删除流程实例

   删除方式	说明
   删除正在运行的流程实例和活动数据（删除我的待办，但是保留我的申请记录和我参与的流程记录）	仅“状态”为“Actived”和“Suspended”的流程实例可选择。 选择此方式删除流程实例后，流程实例会在“我的流程任务 > 我的待办”中删除，仅可在“我的流程任务 > 我的申请”和“我的流程任务 > 审批历史”中查询，无法通过流程引擎执行与该流程实例关联的其他任何操作。
   删除正在运行的和历史归档的流程实例和活动数据（删除我的待办、我的申请记录和我参与的流程记录）	此方式将彻底删除流程实例，即从当前应用的流程实例列表删除实例，不可找回，请谨慎操作。

在流程运行过程中，如果存在无法获取必要的资源或信息、没有符合条件的参与人、流程服务编排异常导致死锁等问题导致流程无法继续进行，需要暂时中止流程的运行时，运行服务管理员可以在“流程实例”页挂起流程实例。

1. 登录流程引擎。
2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”，进入“流程运行服务”页面。
3. 在左侧导航栏选择“流程管理 > 流程实例”，进入“流程实例”页面。
4. 您可以通过如下方式挂起流程实例：
   • 单个挂起：在“状态”为“Actived”的流程实例所在行，单击“更多 > 挂起”。
     图9 挂起流程实例
     
   • 批量挂起：勾选多个“状态”为“Actived”的流程实例，单击列表上方的“批量挂起”。
     图10 批量挂起流程实例
     

5. 在弹出的提示框中，单击“确定”。

当已挂起的流程实例问题已修复，需要继续进行或重新启动时，运行服务管理员可以在“流程实例”页激活流程实例。

1. 登录流程引擎。
2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”，进入“流程运行服务”页面。
3. 在左侧导航栏选择“流程管理 > 流程实例”，进入“流程实例”页面。
4. 在“状态”为“Suspended”的流程实例所在行，单击“更多 > 激活”。
   图11 激活流程实例
   

5. 在弹出的提示框中，单击“确定”。

当审核人员出于某些原因不能审批流程时，运行服务管理员可以在“流程实例”页将对应流程实例转给他人审核，以保证审核流程及时完成。

1. 登录流程引擎。
2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”，进入“流程运行服务”页面。
3. 在左侧导航栏选择“流程管理 > 流程实例”，进入“流程实例”页面。
4. “状态”为“Actived”的流程实例所在行，单击“更多 > 转审”。
   图12 转审流程实例
   

5. 在弹出的“转他人处理”窗口中，单击。
6. 在弹出的处理人窗口中，选择账号类型，输入账号名称/姓名，单击“确定”。
7. 根据实际业务需求，在“备注”中填写转审原因，单击“确定”。

系统提供导出流程实例列表功能，运行服务管理员可以根据业务需求导出指定页的全部流程实例，便于在本地查看流程实例的实例信息。

1. 登录流程引擎。
2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”，进入“流程运行服务”页面。
3. 在左侧导航栏选择“流程管理 > 流程实例”，进入“流程实例”页面。
4. 单击“导出列表”。
5. 在弹出的窗口中，设置需要导出流程实例的起始页和结束页，单击“确定”。

   例如当前共有60条流程实例，每页展示20条流程实例，您希望导出第2页展示的全部流程实例。您可以在弹出的窗口中设置起始页和结束页均为2。如图所示：

   图13 导出列表
   

   流程实例列表文件会以xlsx格式下载到本地。