为用户任务设置常规信息
一个流程由触发器和若干个动作节点组成。其中,动作节点是将一系列业务活动抽象为不同类型的流程工具,通过多种类型的流程工具来完成流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务。
设置提交任务
提交任务是流程编辑页面中流程发起的节点,也是一个流程的开始。一个流程中只能存在一个提交任务。
- 登录流程引擎。
- 在左侧导航栏中,选择“流程元模板”页面。 ,进入
- 在流程元模板所在行,单击,进入流程元模板的编辑模式。
- 在“流程编辑”页面,选中待设置的用户任务,在右侧工具信息设置面板的“常规”页签中将“是否提交节点”设置为,即可将该用户任务设置为提交任务。
设置会签用户任务
会签用户任务包括并行多任务事件和时序多任务事件,适用于同一审批节点下需要多人共同审批或决策的场景。
- 登录流程引擎。
- 在左侧导航栏中,选择“流程元模板”页面。 ,进入
- 在流程元模板所在行,单击,进入流程元模板的编辑模式。
- 在“流程编辑”页面,选中待设置的用户任务,单击,选择或,设置为并行多任务事件或时序多任务事件。
- 并行多任务事件:在此类型的用户任务下,如果设置了多个责任人(例如User1、User2和User3),对应责任人会同时收到审批任务,且需要所有审批任务满足自定义的完成条件后,审批才能继续到下一节点。例如,企业员工提交请假申请,需要部门经理和人力资源部全部审批通过才算流程审批通过。
图1 并行多任务事件
- 时序多任务事件:在此类型的用户任务下,如果设置了多个责任人(例如User1、User2和User3),对应责任人会按照系统默认顺序依次收到审批任务,且需要等待上一个责任人审批完成后下一个责任人才会收到审批任务。例如,在采购部门申请采购时,采购申请需要两级审批,经理会签通过后,还需要总监审批通过才可采购。
图2 设置时序多任务事件
- 并行多任务事件:在此类型的用户任务下,如果设置了多个责任人(例如User1、User2和User3),对应责任人会同时收到审批任务,且需要所有审批任务满足自定义的完成条件后,审批才能继续到下一节点。例如,企业员工提交请假申请,需要部门经理和人力资源部全部审批通过才算流程审批通过。
设置用户任务的常规信息
- 登录流程引擎。
- 在左侧导航栏中,选择“流程元模板”页面。 ,进入
- 在流程元模板所在行,单击,进入流程元模板的编辑模式。
- 在“流程编辑”页面,选中待设置的用户任务,即可在右侧工具信息设置面板的“常规”页签中配置如下信息。
表1 设置用户任务的常规信息 参数
参数说明
ID
系统自动生成,不允许修改。
中文名称
在“UI编辑”页面的“导航树配置”中,对应节点展示的名称。
是否提交节点
设置当前选中组件是否为提交任务。
- :是提交任务。
- :不是提交任务,默认为否。
责任人
当组件类型为“普通用户任务”时,支持设置责任人。
在不同的业务场景中,责任人所对应的角色也不尽相同,流程引擎的普通用户任务组件目前支持配置以下责任人类型。
- 指定成员:指的是该流程节点的审批人为固定审批人,支持多选。
- 指定角色:选择某个账号类型下的角色作为审批人,角色为变量,流程运行时该流程节点的审批人可根据指定角色中的成员动态选择。支持的账号类型包括:全局角色、群组、团队及团队角色。
截止日期
设置组件的截止日期。
跟进日期
设置组件的跟进日期。
循环基数
当组件类型为“会签用户任务”时,支持设置循环基数。
指在会签流程中,同时处理的任务数量。
例如,循环基数设置为3,在执行流程的会签任务时会出现3个任务同时进行。
集合
当组件类型为“会签用户任务”时,支持设置集合。
用于执行该会签环节的参与人,每一个账号对应处理人的变量,如:assignee。
目前支持配置以下类型:
- 指定成员:指的是该流程节点的审批人为固定审批人,支持多选。
- 指定角色:选择某个账号类型下的角色作为审批人,角色为变量,流程运行时该流程节点的审批人可根据指定角色中的成员动态选择。支持的账号类型包括:全局角色、群组、团队及团队角色。
完成条件
当组件类型为“会签用户任务”时,支持设置完成条件。
- 并行多任务事件
- 一票通过:该流程节点上配置的所有审批人都会收到审批任务,其中任一审批人同意后,都会进入下一个流程节点,最终审批效果由第一个审批人决定。
- 全票通过:该流程节点上的所有审批人同意后,才会进入下一流程节点。
- 按同意比例通过:该流程节点上配置的所有审批人都会收到审批任务,当同意的人数达到指定比例时,流程才会进入下一流程节点。同意比例在1%-100%之间,默认为50%。
- 时序多任务事件
- 一票通过:按照配置的审批人,一个一个依次审批。其中任一审批人同意后,都会进入下一个流程节点,最终审批效果由第一个审批人决定。
- 全票通过:该流程节点上的所有审批人同意后,才会进入下一流程节点。
- 按同意比例通过:按照配置的审批人,一个一个依次审批。当同意的人数达到指定比例时,流程才会进入下一流程节点。同意比例在1%-100%之间,默认为50%。
描述
用户自定义,用于说明当前组件的作用、使用场景等,以便于其他用户了解和使用该组件。