更新时间:2023-07-18 GMT+08:00
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使用报表

Scrum报表模板有自定义报表和系统预置推荐报表两种。

  • 自定义报表:可以自定义统计“故事点”“预计工时”“实际工时”“工作项数”
  • 系统预置推荐报表,即系统默认的模板类型,请根据实际情况进行统计。预置推荐报表统计类型如下:
    • 总览
    • 工时
    • 工作项分布
    • 迭代
    • 缺陷

单击“入门视频”,可以查看视频版的使用指南。燃尽图中的表统计内容为:一个迭代时间内,工作项的开始态和结束态的历史操作记录,进行态的工作项不统计,若是结束态的工作项变成进行态后,对应表中的记录也会刷新删除。

本节介绍如何使用报表。

报表入口

进入项目详情页面,选择工作 > 统计页签,在统计页面中可以使用丰富的统计报表功能,从多个维度对总览、工时、工作项分布、迭代和缺陷进行统计与分析。

使用自定义报表(统计故事点/预计工时/实际工时/工作项数)

如果从多个维度对汇总项(“故事点”“预计工时”“实际工时”“工作项数”)进行统计和分析,可以使用自定义报表。

  1. 进入项目的工作 > 统计页面,单击“新建报表”,在弹窗中选择“自定义报表”
  2. 单击标题栏,编辑标题名。
  3. 完成数据设置或数据筛选。

    • 根据需要数据设置中的三个下拉列表完成选择。
      • 分析维度:选择希望分析的数据维度。
      • 对比维度:选择希望对比的数据维度。对比维度可以为空,如果为空,则代表只统计数据,并不需要进行对比。
      • 汇总项:选择汇总的数据维度。
    • 数据筛选
      1. 单击“增加筛选条件”,勾选筛选条件。
      2. 通过下拉列表选择筛选条件的值。
    • 以上术语是统计术语,可以简单的按一个公式来掌握使用:统计报表 = 统计各个“分析维度”在各个“对比维度”的“汇总方式”。

      例如:“分析维度”选择“处理人”,“对比维度”选择“迭代”,“汇总方式”选择“预计工时”,那么套用上面的公式,就是统计各个“处理人”在各个“迭代”的“预计工时”,也就是个人在不同迭代的预计工时统计。

    • 在数据筛选中,添加不同的筛选条件,可以在统计结果中对数据进行进一步筛选,如“迭代”,只筛选出某个迭代的工作项。

  4. 如果调整了数据维度或筛选条件,单击“刷新报表”可以根据新的统计维度进行刷新。

  5. 单击“保存”保存报表。

    保存下来的报表可以固定显示在报表的首页,方便直接使用和查看。对于已经创建的报表,可以进行如下的操作:

    • 图形显示和表格显示切换、放大全屏

    • 更多操作

      保存图片、导出表格、编辑报表、删除报表。

统计工作项总览报表

如果仅对工作项总览进行统计和分析,可以使用系统预置的“工作项趋势总览”“工作项完成总览”“工作项及时性总览”报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,根据实际需要选择“总览”分组下已预置的报表类型。

      

  1. 单击报表类型(以“工作项趋势总览”为例)。

      

  2. 设置报表参数信息,包括“数据设置”“数据筛选”和名称,并单击“保存”

    已保存的报表显示在报表首页中。

统计项目成员工时报表

如果仅对项目成员的工时进行统计和分析,可以使用系统预置的“统计项目成员的工时”报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,根据实际需要选择“工时”分组下已预置的报表类型。

      

  1. 单击报表类型“统计项目成员的工时”。设置详细工时请参见填写详细工时

  2. 设置报表参数信息,包括“数据设置”“数据筛选”和名称并单击“保存”

    已保存的报表显示在报表首页中。

统计工作项分布报表

如果仅对工作项分布进行统计和分析,可以使用系统预置的“工作项按处理人分布”“工作项按优先级分布”“工作项按历史状态分布”报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,根据实际需要选择“工作项分布”分组下已预置的报表类型。

      

  1. 单击报表类型(以“工作项按处理人分布”为例)。

  2. 设置报表参数信息,包括“数据设置”“数据筛选”和名称,并单击“保存”

    已保存的报表显示在报表首页中。

统计迭代燃尽图

如果仅对迭代进行统计和分析,可以使用系统预置的“迭代燃尽图”报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,根据实际需要选择“迭代”分组下已预置的报表类型。

      

  1. 单击报表类型“迭代燃尽图”

  2. 设置报表参数信息,包括“数据设置”“数据筛选”和名称,并单击“保存”

    已保存的报表显示在报表首页中。

统计缺陷报表

如果仅对工作项缺陷进行统计和分析,可以使用系统预置的“缺陷按处理者分布”“缺陷按创建者分布”“缺陷按优先级分布”“缺陷按工作项状态分布”“缺陷按处理者状态分布”报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,根据实际需要选择“缺陷”分组下已预置的报表类型。

      

  1. 单击报表类型(以“缺陷按处理者状态分布”为例)。

  2. 设置报表参数信息,包括“数据设置”“数据筛选”和名称,并单击“保存”

    已保存的报表显示在报表首页中。

调整报表显示顺序

报表首页中,选中目标报表可以通过拖动的方式调整报表显示顺序。

  

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