看板项目快速上手

背景信息

提供轻量、灵活和简单的团队协作解决方案，适合多行业的小团队轻量协作。

• 看板简单直观跟进工作事项。
• 支持文档进行团队协作编辑和知识分享。
• 支持报表清晰掌握工作进度。
• 操作便捷，能够高效、直观协作工作。

看板项目操作流程的详细操作如下：

• 创建项目
• 邀请成员
• 创建迭代
• 添加并分配工作项
• 处理工作项

前提条件

• 管理员已注册华为账号并开通华为云。详细操作指导请参见 账号中心-账号注册。
• 管理员已给项目成员完成IAM用户的创建。详细操作指导请参见统一身份认证服务中 创建IAM用户。

操作流程

介绍看板项目的快速操作流程。

图1 操作流程

创建项目

1. 进入控制台 控制台，根据提示输入已注册的账号。

2. 单击“立即使用”，进入软件开发生产线首页。
   

   • 注册的企业或个人用户的管理员登录方式：选择“账号登录”。
   • 普通用户（即管理员创建的用户）登录方式：选择“IAM用户登录”。

3. 在软件开发生产线首页单击“新建项目”，项目类型选择“看板”。
4. 设置看板项目信息，包括“项目名称”、“项目代号”和“项目描述”等。
5. 单击“确定”完成看板项目的创建。

   默认进入看板项目详情页面。

邀请成员

项目创建完成后，需要添加成员加入项目。项目经理可以直接添加，也可以通过分享项目链接进行邀请加入。

• 直接添加成员到项目时，成员不需要接受邀请。
• 通过分享项目链接时，需要成员接受邀请。

• 直接添加成员
  1. 在项目详情页面，单击栏 “设置 > 通用设置 > 服务权限管理 > 成员 > 成员视图”。

     

  2. 单击成员视图页面“添加成员”进行添加。
  3. 添加成员有多种方式，这里选择“从本企业导入用户”添加为例。

     

  4. 在“从本企业导入用户”中勾选需要添加的成员。
  5. 单击“下一步”，设置项目角色，单击“保存”完成添加。
     

     • “本企业用户”列表中的成员为租户管理员在统一身份认证服务中已创建的IAM用户，即本企业下的用户。
     • 如果还需要添加新成员（IAM用户），可以单击“创建用户”登录到IAM（ 统一身份认证服务）中进行创建。其他详细操作请参见 成员。
     • 项目经理直接添加成员完成后，所选成员此时会成功加入到项目成员中。
• 邀请成员加入
  1. 单击成员视图页面“通过链接邀请”。

     

  2. 单击“复制链接”将链接分享给需要加入项目的成员。
  

  • 为了保障公司安全，通过分享项目链接邀请加入的成员，默认需要等待管理员再次审批。
  • 管理员也可以根据实际情况选择“成员 > 待审核”，关闭“通过邀请加入该项目需要审核”设置取消审核。

创建迭代

1. 在看板详情页面，选择“更多 > 迭代配置”。
2. 在“迭代配置”页面，单击“添加”新增迭代。

   

3. 设置迭代信息，单击“确定”完成迭代创建。

   已创建的迭代和默认迭代显示在“迭代配置”页面列表中，并可根据实际情况启用迭代、编辑迭代或删除迭代。

添加并分配工作项

1. 在看板“工作 > 需求管理”页面，添加工作项。

   有三种添加方式：

   • 单击“新建”，创建工作项（商业目标、需求、任务和缺陷）。

     

   • 单击状态列对应“新建工作项”按钮。

     

   • 单击状态列，选择“批量创建工作项”。

     

2. 单击工作项名称，进入工作项详情页，编辑更多信息，包括工作项描述、处理人、迭代、优先级等并保存。

   

3. 重复上步操作，根据实际需要依次给不同状态列添加好工作项。

处理工作项

1. 在看板项目“工作 > 需求管理”页面，在左上角选择工作项类型（如“需求”）。

   单击“过滤”，可以选择不同过滤条件筛选需要处理工作项。

   

2. 如果需要处理一个迭代的工作项，单击“过滤器”窗口下方“个人过滤器”后的“创建”。
   1. 设置个人过滤器参数，包括处理人、迭代、创建时间、状态和过滤器名称等。

      

   2. 单击“保存并过滤”，也可以选择临时过滤。

      此时将显示符合条件的所有工作项。

3. 单击要处理的工作项名称，进入工作项详情页。
4. 修改工作项，如处理人、工作项状态、工时、评论等。

   

5. 工作项处理完成后，单击右上角“保存”。更详细操作请参见工作项。