知识库默认有四个角色,分别为企业管理员、管理员、成员和只读成员。根据需要可以新增团队角色、修改成员权限。
权限管理入口
知识库权限管理入口:在知识库主页选择。
表1 团队角色操作说明
角色名称 |
操作说明 |
企业管理员 |
默认拥有所有权限:
- 添加、删除成员以及变更成员权限。
- 新建、编辑、分享、删除Wiki以及文件库。
- 编辑、新建、分享、导出文档;上传、下载、分享、编辑文件。
|
管理员 |
默认拥有当前组织或团队的所有权限:
- 添加、删除成员以及变更成员权限。
- 新建、编辑、分享、删除Wiki以及文件库。
- 编辑、新建、分享、导出文档;上传、下载、分享、编辑文件。
|
成员 |
可以按需变更权限。默认拥有查看、新建的权限(其他权限可让企业管理员或当前团队或组织的管理员添加)。 |
只读成员 |
仅拥有所在组织或团队的查看权限且不可更改。 |
添加企业管理员
在权限管理中,可以添加企业管理员。
- 选择,进入权限管理页面。默认显示企业管理员详情。
- 单击企业管理员详情页面的,添加成员为企业管理员。
在自身为企业管理员的权限下,可以继续添加新的企业管理员或删除企业管理员。
团队权限管理
权限管理默认有管理员、成员、只读成员三种角色,还可以根据需要新增团队角色。
- 管理员默认拥有所在团队的所有权限,成员的权限可以更改,只读成员只拥有所在团队的查看权限。
- 团队成员权限默认继承组织成员权限。
- 在团队详情页面中,选择,单击“新增角色”。
- 输入角色名,单击“确定”。
- 根据需要选择新增角色所需的权限。
新增角色权限默认为无任何权限,需要手动勾选所需权限。
个人权限管理
个人权限与团队权限类似,可在 设置 > 权限管理,配置成员角色的权限。
- 在知识库主页,选择,点击成员角色进行配置。
- 根据需要选择成员权限。
项目权限管理
知识库支持在项目中,配置wiki和文件库的权限。
- 在项目中,进入 知识库 > Wiki。
- 进入 设置 > 通用设置 > 权限管理 > 权限 > 知识库,根据响应的项目成员角色配置相关权限。