跟踪看板项目进展

在项目进行中，可以通过统计报表来对项目下的工作项进展进行跟踪。

报表类型支持自定义报表、系统预置报表模板两大类，系统预置报表模板支持工作项分布、缺陷类型，您可以根据需要快速选择使用。

如果需要从多个维度对汇总项（“故事点”、“预计工时”、“实际工时”和“工作项数”）进行统计和分析，可以使用自定义报表。

进入新建自定义报表页面，配置以下信息。

图1 新建自定义报表

表1 新建自定义报表
参数项	说明
报表标题	报表的标题，支持中英文字符、数字、下划线、中划线，输入范围：3~128个字符。
报表类型	报表的显示类型，支持选择柱状图和饼状图。
分析维度	报表的数据分析维度，即为X轴代表的数据维度，可根据需要进行选择。
对比维度	报表的数据对比维度，即为Y轴色块代表的数据维度，可根据需要进行选择。
汇总项	报表的数据汇总项，即为Y轴代表的数据维度，可根据需要选择，支持预计工时、实际工时、工作项数的统计。
数据筛选	单击后可选择系统字段或自定义字段来过滤报表统计数据的范围。

以上术语是统计术语，可以简单的按一个公式来掌握使用：统计报表 = 统计各个“分析维度”在各个“对比维度”的“汇总方式”。
例如：“分析维度”选择“处理人”，“对比维度”选择“迭代”，“汇总方式”选择“预计工时”，那么套用上面的公式，就是统计各个“处理人”在各个“迭代”的“预计工时”，也就是个人在不同迭代的预计工时统计。
在数据筛选中，添加不同的筛选条件，可以在统计结果中对数据进行进一步筛选，如“迭代”，只筛选出某个迭代的工作项。

不同的业务场景可以选择不同的系统预置报表模板。

如果仅需要对工作项分布进行统计和分析，可以使用系统预置的“工作项按处理人分布”和“工作项按优先级分布”报表。
如果仅需要对工作项缺陷进行统计和分析，可以使用系统预置的“缺陷按处理者分布”、“缺陷按创建者分布”、“缺陷按优先级分布”、“缺陷按工作项状态分布”和“缺陷按处理者状态分布”报表。

下面以使用系统预置报表模板“工作项按处理人分布”来新建报表为例，介绍如何通过系统预置报表模板来新建报表。

进入报表编辑页，配置以下信息。

图2 工作项按处理人分布报表编辑页

表2 新建工作项按处理人分布报表
参数项	说明
报表标题	报表的标题，支持中英文字符、数字、下划线、中划线，输入范围：3~128个字符。
报表类型	报表的显示类型，支持选择柱状图和饼状图。默认为“柱形图”。
分析维度	报表的数据分析维度，即为X轴代表的数据维度，可根据需要进行选择。默认为“当前处理人”。
对比维度	报表的数据对比维度，即为Y轴色块代表的数据维度，可根据需要进行选择。默认为空值。
汇总项	报表的数据汇总项，即为Y轴代表的数据维度，可根据需要选择，支持预计工时、实际工时、工作项数的统计。默认为“工作项数”。
数据筛选	单击后可选择系统字段或自定义字段来过滤报表统计数据的范围。

完成新建自定义报表或通过系统预置报表模板新建报表后，拥有报表的“编辑报表”、“删除报表”、“移动报表”“导出报表”权限的成员，可以执行以下操作：

对于新创建的报表，可以进行如下的操作。

表3 报表基本操作
操作项	说明
报表的图形和表格显示切换	单击报表卡片右上角的，可以切换报表的显示形式。
全屏查看报表	单击报表卡片右上角，可以全屏查看报表。
保存图片	单击报表卡片右上角下的“保存图片”，可以将当前报表保存为png图片。
导出表格	单击报表卡片右上角下的“导出表格”，可以将当前报表数据导出为Excel文件。
编辑报表	单击报表卡片右上角下的“编辑报表”，可以进入报表详情页进行编辑。
移动报表	单击报表卡片右上角下的“移动报表”，可以将当前报表移动至其他报表分类中。
删除报表	单击报表卡片右上角下的“删除报表”，可以将当前报表进行删除。说明：报表的删除为彻底删除，一旦删除后，不可恢复。

对于已创建的报表，您可以使用报表分类来对其进行管理。报表分类是将多张报表卡片集中在一个视图中进行查看，默认有未分类报表，您可以根据使用需求自行新建报表分类，每个报表分类下的报表卡片最多为20张。