更新时间:2024-05-14 GMT+08:00
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使用报表

看板报表模板有自定义报表和系统预置推荐报表两种。

  • 自定义报表:可以自定义汇总“预计工时”“实际工时”“工作项数”
  • 系统预置推荐报表:即系统默认的报表类型(“工作项分布”“缺陷”),并按类型进行了分组。

    单击工作 > 统计页签的“入门视频”,可以查看视频版的使用指南。燃尽图中的表统计内容为:

    一个迭代时间内,工作项的开始态和结束态的历史操作记录。

    进行态的工作项不统计,例如:结束态的工作项变成进行态,则会刷新删除对应表中的记录。

使用报表的相关操作如下:

报表入口

进入看板项目详情页面,选择工作 > 统计页签,在统计页面中可以使用丰富的统计报表功能,从多个维度对工作项数、缺陷、工时等进行统计与分析。

使用自定义报表(统计预计工时/实际工时/工作项数)

如果从多个维度对汇总项(“预计工时”“实际工时”“工作项数”)进行统计和分析,可以使用自定义报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,报表类型选择“自定义报表”

  2. 设置数据统计维度。

    • 报表类型

      选择柱状图或饼状图。

    • 分析维度

      选择希望分析的数据维度。

    • 对比维度(可选)

      选择希望对比的数据维度。对比维度可以为空,如果为空,则代表只统计数据,并不需要进行对比。

    • 汇总项

      选择汇总的数据维度,包括“预计工时”“实际工时”“工作项数”

    以上术语是统计术语,可以简单的按一个公式来掌握使用:统计报表 = 统计各个“分析维度”在各个“对比维度”的“汇总方式”。

    例如:“分析维度”选择“当前处理人”,“对比维度”选择“迭代”,“汇总方式”选择“实际工时”,那么套用上面的公式,就是统计各个处理人在各个“迭代”的“实际工时”,也就是个人在不同迭代的实际工时统计。

  3. 设置数据筛选条件。

    单击“增加筛选条件”,根据实际需要勾选字段。

    在统计结果中,进一步筛选,在“数据筛选”中,可以添加不同的筛选条件。

    例如:勾选“迭代”,则只筛选出某个迭代的工作项。

  4. 单击标题栏设置报表名称。
  5. 如果调整了数据维度或筛选条件,单击“刷新报表”可以根据新的统计维度进行刷新。

  6. 单击“保持”保存报表。

    保存下来的报表可以固定显示在报表的首页,方便直接使用和查看。对于已经创建的报表,可以进行如下操作:

    • 图形显示和表格显示切换

    • 放大全屏

    • 更多操作

      单击,可以保存图片、导出表格、编辑报表或删除报表。

        

统计工作项分布

如果仅对工作项分布进行统计和分析,可以使用系统预置的“工作项按处理人分布”“工作项按优先级分布”报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,根据实际需要选择“工作项分布”分组下已预置的报表类型。

      

  1. 单击报表类型(以“工作项按处理人分布”为例)。

    查看预置报表中已预置的分析统计维度,根据需要设置筛选条件。

  2. 设置报表名称并单击“保存”

    已保存的报表显示在报表首页中。

统计缺陷

如果对工作项缺陷进行统计和分析,可以使用系统预置推荐报表。

  1. 统计页面,单击“新建报表”,根据实际需要选择“缺陷”分组下已预置的报表类型。

      

  1. 单击报表类型(以“缺陷按处理者分布”为例)。

    查看预置报表中已经预置的分析统计维度,根据需要设置筛选条件。

  2. 设置报表名称并单击“保存”

    已保存的报表显示在报表首页中。

调整报表显示顺序

报表首页中,选中目标报表可以通过拖动的方式调整报表显示顺序。

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