使用报表
看板报表模板有自定义报表和系统预置推荐报表两种。
- 自定义报表:可以自定义汇总“预计工时”、“实际工时”和“工作项数”。
- 系统预置推荐报表:即系统默认的报表类型(“工作项分布”和“缺陷”),并按类型进行了分组。
单击“入门视频”,可以查看视频版的使用指南。燃尽图中的表统计内容为:
页签的一个迭代时间内,工作项的开始态和结束态的历史操作记录。
进行态的工作项不统计,例如:结束态的工作项变成进行态,则会刷新删除对应表中的记录。
使用报表的相关操作如下:
- 报表入口
- 使用自定义报表(统计预计工时/实际工时/工作项数)
- 使用系统预置推荐报表
- 调整报表显示顺序
使用自定义报表(统计预计工时/实际工时/工作项数)
如果从多个维度对汇总项(“预计工时”、“实际工时”和“工作项数”)进行统计和分析,可以使用自定义报表。
- 在“新建报表”,报表类型选择“自定义报表”。 页面,单击
- 设置数据统计维度。
- 报表类型
- 分析维度
- 对比维度(可选)
- 汇总项
以上术语是统计术语,可以简单的按一个公式来掌握使用:统计报表 = 统计各个“分析维度”在各个“对比维度”的“汇总方式”。
例如:“分析维度”选择“当前处理人”,“对比维度”选择“迭代”,“汇总方式”选择“实际工时”,那么套用上面的公式,就是统计各个处理人在各个“迭代”的“实际工时”,也就是个人在不同迭代的实际工时统计。
- 设置数据筛选条件。
单击“增加筛选条件”,根据实际需要勾选字段。
在统计结果中,进一步筛选,在“数据筛选”中,可以添加不同的筛选条件。
例如:勾选“迭代”,则只筛选出某个迭代的工作项。
- 单击标题栏设置报表名称。
- 如果调整了数据维度或筛选条件,单击“刷新报表”可以根据新的统计维度进行刷新。
- 单击“保持”保存报表。
保存下来的报表可以固定显示在报表的首页,方便直接使用和查看。对于已经创建的报表,可以进行如下操作:
统计工作项分布
如果仅对工作项分布进行统计和分析,可以使用系统预置的“工作项按处理人分布”和“工作项按优先级分布”报表。
- 在“新建报表”,根据实际需要选择“工作项分布”分组下已预置的报表类型。 页面,单击
- 单击报表类型(以“工作项按处理人分布”为例)。
查看预置报表中已预置的分析统计维度,根据需要设置筛选条件。
- 设置报表名称并单击“保存”。
已保存的报表显示在报表首页中。