需求管理 CodeArts Req
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团队知识空间
在团队知识空间页面可以开始构建团队知识库,沉淀团队知识资产、文档编写、团队事务管理、流程和产品说明书等内容。
团队知识空间分为“我参与的”、“我收藏的”和“全部团队”。
新建团队
- 单击知识库主页导航“团队知识空间”,进入团队知识空间详情页面。
- 创建团队。
创建团队入口有两种方式:
- 单击页面“我参与的”下方“新建”,进入“新建团队”窗口。
- 选择“全部团队”,单击页面中“新建团队”,进入“新建团队”窗口。
- 设置团队名称和所属组织等。
- 单击“确定”。
创建好的团队显示在列表中。团队“首页”详情如下:
在团队中,可以查看团队详情、创建Wiki、创建文件库、添加团队成员和成员权限设置。
- 首页:团队首页展示文档以及文件数量,并可以根据日期进行筛选。也展示“最近查看”、“我收藏的”的快速查询页面。
- Wiki:在团队Wiki中,可以新建Wiki,并通过文件夹对文档和表格进行归类管理。
- 文件库:在团队文件库中,可以新建文件库,并通过文件夹对上传的文件进行归类管理。
- 成员:在团队成员中,可以添加团队成员。
- 设置:在团队设置中,可以对团队基本信息和成员权限进行更改。
新建团队Wiki
- 单击知识库主页导航“团队知识空间”,进入团队知识空间。
- 在“我参与的”页面导航中,选中目标团队,显示团队详情页面。
- 选中“Wiki”页签。
- 单击页面左上方“新建Wiki”,进入新建团队Wiki窗口。
- 设置团队Wiki名称和公开性。
说明:
公开性根据实际情况设置。默认属性为“团队内成员可见”。
- 单击“确定”。创建好的Wiki显示在列表中。
说明:
在团队Wiki列表中,拥有相应权限的团队成员可以修改Wiki名称、并进行收藏、分享、删除 和新页面打开操作。
新建团队文件库
- 单击知识库主页导航“团队知识空间”,进入团队知识空间。
- 在“我参与的”页面导航中,选中目标团队,显示团队详情页面。
- 选中“文件库”页签。
- 单击页面左上方“新建文件库”,进入新建团队文件库窗口。
- 设置团队文件库名称和公开性。
说明:
公开性根据实际情况设置。默认属性为“团队内成员可见”。
- 单击“确定”。创建好的文件库显示在列表中。
说明:
在团队文件库列表中,拥有相应权限的团队成员可以修改文件库名称、并进行收藏、分享、删除和新页面打开操作。
添加团队成员
- 单击知识库主页导航“团队知识空间”,进入团队知识空间。
- 在“我参与的”页面导航中,选中目标团队,显示团队详情页面。
- 选中“成员”页签,进入团队成员列表页面。
- 单击页面左上方“添加成员”,进入添加团队成员窗口。
可以添加本企业成员,也可以添加其他企业成员。
- 根据设置框提示添加成员,单击“确定”。
添加的成员显示在成员列表中。可以对成员角色进行设置,默认“成员角色”为“成员”类型。
说明:
在成员列表中可以删除或修改成员角色。
团队设置
在团队设置中,包含有“基本信息”和“权限管理”,可以对团队基本信息和成员权限进行更改。
- 基本信息
在团队详情页面,选中“设置”页签。在“基本信息”中可以更新团队名称,添加团队描述,获取团队URL,查询团队所属组织和创建者或进行团队删除操作。
- 权限管理
团队权限管理,请参见团队权限管理。
父主题: 知识库用户指南