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管理全量工作项

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更新时间: 2020/06/08 GMT+08:00

背景信息

Scrum项目类型下,工作项类型支持分层级关系,从需求层次依次为Epic > Feature > Story > Task/Bug类型,具体如下:

  • 工作 > 需求规划页面以层级关系从大到小新建所需类型工作项。
  • 工作 > 工作项页面可以创建“Epic”“Feature”“Story”“Task”“Bug”类型工作项。
  • 工作项详情页面可以修改工作项类型、处理人、状态、优先级、给工作项设置关注、评论(备注)及工作量等。

工作项入口

  1. 进入项目详情页面。
  2. 选择工作 > 工作项页签。

      

  3. 根据实际情况选择工作项Backlog、缺陷以及创建不同类型工作项等。

    “Backlog”页面管理的是Story及其子工作项,代表所有待安排到迭代中的可交付的工作项。

修改工作项

  • 修改工作项
    1. 在项目管理首页搜索目标项目,单击项目名称。

      默认进入到项目工作 > 工作项页面。

    2. 单击工作项名称,进入工作项详情页面。
    3. 右侧显示“工作项详情”区域,可以看到工作项的更新日期、名称、描述、修改时间等信息。
    4. 单击工作项参数值位置,根据实际情况修改对应参数值并保存。
  • 快捷修改工作项处理人/状态
    1. 单击目标工作项所在行的“处理人”修改处理人即可。
    2. 单击目标工作项所在行的“状态”,以“测试中”状态为例。

        

    1. 单击“状态”信息列表中可流转的目标状态值,单击“确定”即可快速完成修改。

删除工作项

  1. 进入工作项详情页面。
  2. 单击,选择“删除”,弹出删除确认框,请根据提示慎重删除工作项。

    • 为了避免误删除,删除按钮在中。
    • 删除工作项后,其下的子任务同时也被删除。

      

查看工作项

  1. 在项目管理首页搜索目标项目,单击项目名称。

    进入工作 > 工作项页面。

      

  2. (可选)工作项支持三种模式。

    默认以树形视图展示,请根据实际需要切换视图模式。

    • 卡片视图

      展示所有工作项,所有工作项目不区分父子关系,平级以卡片方式展示,可以拖拉移动工作项的状态。

    • 列表视图

      展示所有满足条件的工作项,工作项不区分父子关系,平级列表展示。

    • 树形视图

      展示所有满足条件的工作项,所有子工作项均显示在其父工作项节点下,且默认只显示父工作项,子工作项为隐藏状态,可根据需要展开子工作项。

  3. 根据需要进行相关操作。

    操作项

    说明

    搜索工作项

    在搜索文本框直接输入关键字进行搜索,如果搜索的工作项为子工作项,则显示其父工作项,单击父工作项,将会展开查询的工作项。

    新建工作项

    可以新建工作项。

    导入

    单击更多操作 > 导入,可导入工作项,即按照规定的Excel模板将工作项导入到项目中。

    说明:
    • Excel模板获取方式:单击“导入”后,在弹出的“导入工作项”窗口中单击“下载模板”
    • Excel模板中的各项参数信息需根据模板中对应参数说明正确设置。

    导出

    单击更多操作 > 导出,导出工作项列表,即将项目中的工作项以Excel文档形式保存到本地。

    过滤

    可定义工作项过滤条件。

    单击工作项所在行的,可以对工作项进行关注。

    单击工作项所在行的,可以新建子工作项、复制工作项到目标项目或删除项目。

批量导出工作项

  1. 单击项目进入默认的工作项列表页面。
  2. 单击页面右上方

  3. 单击“导出”,弹出“设置导出字段”并确定,即以Excel形式导出工作项列表。

    • 选择Epic、Feature工作项进行导出时,默认只导出Epic、Feature工作项本身,其子工作项不会导出。
    • 选择Backlog导出工作项时,则导出全部工作项。

      

批量导入工作项

  1. 单击工作项列表右上方
  2. 单击“导入”,在“导入工作项”弹窗中导入工作项列表。

筛选符合条件的工作项

  1. 进入项目的“工作”列表页面,单击列表上方“过滤”,设置过滤条件。

    • 默认的过滤条件包括:处理人、迭代、状态。
    • 通过单击“增加过滤字段”增加重要程度、优先级、创建人、参与人、领域、开始日期/结束日期等更多的过滤条件。

        

  2. 选择完毕,单击“确定”

    在当前页面显示筛选结果列表,即符合过滤条件的工作项。

  3. 根据需要保存过滤条件。

    单击“保存为过滤器”,并输入过滤器名称完成设置。

    • 保存后,下次查看工作项可直接使用自定好的过滤器进行过滤。
    • 不保存,只对本次查看操作有效。下次查看工作项需重新设置过滤条件。

      

  4. 选择已保存的过滤器筛选工作项。

    已保存的过滤器显示在工作项列表上方的“所有工作项”下拉列表中。

      

    过滤器默认类型不可修改。如果是“Scrum流程”项目,过滤器默认类型还包含“待规划的”

  5. 选择自定好的过滤器(如“Filter01”)过滤需要查看的工作项。
  6. 如果需要删除自定义过滤器,在高级过滤下拉列表选中过滤器名称后,单击

设置工作项参数显示列

  1. 在目标项目“工作”列表页面。
  2. 单击工作项列表右上角“显示字段”

      

    默认不显示“创建人”列。

  3. 根据实际需要勾选显示列参数,即可显示自定义的参数列信息。

过滤Backlog中工作项

Scrum流程项目中,在Backlog创建工作项时,类型只有Story和Bug,但在建立过滤器时会有Task类型:

  • 根据过滤条件筛选工作项时,筛选结果会包含各级子工作项。
  • 在Scrum流程中,工作项类型支持层级关系,从大到小依次为Epic > Feature > Story > Task/Bug类型。
  • 为Story类型工作项创建子工作项时,可以创建“Task”“Bug”类型。

    为了避免遗漏,在筛选条件中有“Task”类型。

  1. 在Scrum流程项目工作 > 工作项列表页面中,单击Backlog
  2. 单击右上方“过滤”

    在显示的过滤条件区域统一设置工作项“类型”(Story/Task/Bug)、“状态”“重要程度”“优先级”“模块”“迭代”“处理人”等。

  3. 单击“确定”

    在当前页面显示筛选结果列表,即符合过滤条件的工作项。

对工作项进行评论

进入目标工作项详情页面,在工作项详情页面下方“评论”中,可以对工作项添加评论。

  

给工作项/Story打标签

  1. 在新建或修改工作项页面,单击“标签”文本框可以给工作项添加标签。

    添加的标签显示在“标签”中。

      

    • 一个工作项可以添加多个标签。
    • 不同工作项可以添加同一个标签。
    • 项目所属成员均可以给工作项添加标签。

  2. 进入工作项详情页面,在“子工作项”页签可以查看已有的标签,也可以根据需要编辑标签。

  

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