在IPD独立软件类项目中管理研发需求

查询研发需求

• 通过添加筛选条件查询研发需求
  1. 单击研发需求列表中的“搜索框”，可以根据需要选择一项或多项条件查询研发需求。
  2. 单击搜索栏最右侧的，可清空所有筛选条件，回到查询全部。
• 通过保存视图查询研发需求
  1. 单击研发需求列表中的“搜索框”，可以根据需要选择一项或多项条件。
  2. 单击搜索栏最右侧的，输入“视图名称”。
  3. 单击“确定”。在“新建IR”按钮旁边会显示创建的视图。
  4. 搜索时选择创建的视图名称，可查询出符合条件的研发需求。

     视图支持分享给其他人、修改和删除操作。

导入工作项

系统提供了需求导入的模板，用户下载模板后，可填写多个需求信息进行导入，便于节约需求创建的时间。

1. 在研发需求列表中，单击搜索栏最右侧的图标，选择“导入”。
2. 在弹出的窗口中单击“下载导入模版”。

   导入模板文件显示在页面下方，可保存到本地填写数据。模板文件命名规则：项目名称+“-”+模块名称（如研发需求）+导入模板。

3. 填写“研发需求-需求列表”页签中的字段。

   参数填写规则请参见模板文件中“原始需求-导入规则说明”页签。

4. 通过拖拽或单击图标，选择一个需要导入的文件。
5. 单击“导入”，弹出导入进度提示框。
   • 导入成功后，可在研发需求列表中查看到导入的需求信息。
   • 导入失败后页面右上方会给出“查看失败详情”的提示，可根据失败详情描述修改后再重新导入。

导出工作项

通过导出功能，可以将系统中的需求导出到Excel表中，方便查看。

1. 选择导出部分或全部研发需求。
   • 导出全部：在“研发需求”主页，单击搜索栏最右侧的图标，选择“导出”，弹出“选择导出字段”窗口。
   • 导出部分：在研发需求列表中，勾选一个或多个需要导出的研发需求，单击页面下方的“导出”，弹出“选择导出字段”窗口。
2. 选择需要导出的字段，及是否导出子需求。
3. 单击“导出”，弹出导出进度提示框。

   导出成功后，研发需求文件会自动下载到本地，文件格式为“.xlsx”。

设置列表显示字段

编辑工作项

在研发需求详情页中单击需要修改的字段取值框，在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值，可即时保存已修改内容。

操作成员需拥有研发需求的“编辑”权限。

修改工作项状态

进入工作项详情页面，单击工作项“状态”字段，可根据需要将工作项流转至目标状态，状态流转操作参考表1。

操作成员需拥有研发需求的“状态设置”权限。

基线研发需求

1. 进入工作项详情页面，选择下的“基线”，弹出确定基线弹框。
2. 单击“确定”，基线成功。

   在研发需求标题左侧可查看到该研发需求的图标上会显示基线图标。

操作成员需拥有研发需求的“基线”权限。

基线评审研发需求

1. 进入工作项详情页面，选择下的“基线评审”，跳转到“新建BR”的页面。
2. 填写BR信息。

   “基线对象”默认为发起基线评审的研发需求。

3. 单击“提交”，自动跳转到“评审”页面。

   在“评审 > 基线评审”列表中可查看到发起基线评审新建的BR。

4. 切换到“特性”主页，可查看到被基线评审的研发需求图标显示为。
   说明：

   跟踪BR基线评审单的审批进展，状态需变为“已通过”，对应的研发需求才能基线成功。

操作成员需拥有研发需求的“查看”权限。

变更评审研发需求

仅已基线且非完成态的研发需求支持发起变更流程。

1. 进入已基线工作项详情页面，选择下的“变更”，跳转到“新建CR”的页面。
2. 填写CR信息。
   • 变更对象：默认为发生变更的研发需求。
   • 父项协同变更：已存在CR才支持添加。
3. 单击“提交”，自动跳转到“评审”页面。

   在“评审 > 变更评审”列表中可查看到发生变更流程新建的CR，状态默认为“待评审”。

   说明：

   跟踪CR变更单的审批进展，状态需变为“已完成”，才表示该CR变更单处理完成，从而变更的内容才会在对应的研发需求中体现。

操作成员需拥有研发需求的“查看”权限。

上传附件

附件类型支持图片、工作簿、文稿、文本文件等类型。每个工作项可容纳的附件个数不超过100个，附件总容量不得超过50MB。

1. 进入工作项详情，单击“附件”页签。
2. 单击“点击或拖拽文件到此处上传”，选择本地文件，将文件上传至工作项中作为附件。

   支持将本地文件直接拖拽到输入框中。当上传进度条达到100%，系统提示附件上传成功。

   将鼠标放在上传成功的文件上，会显示可执行的操作。

   • 单击，可以下载文件到本地存放。
   • 单击，可以删除上传的文件。

操作成员需拥有研发需求的“上传附件”权限。

添加并查看关联项

工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。

1. 进入工作项详情页面，选择“关联项”页签。
   图3 关联项
   
2. 完成关联操作。
   • 父需求：研发需求所归属的父需求。

     仅当该需求IR被原始需求关联时，才会在“父需求”中显示对应原始需求的信息。

   • 父特性：研发需求所归属的父特性。

     仅当该需求IR被特性关联时，才会在“父特性”中显示对应特性的信息。

   • 子需求：当前研发需求中的子需求SR。

     支持批量分解，一次最多只能分解10条。默认一条，且不能删除。

     1. 单击“分解”，弹出“分解子需求”窗口。

     2. 配置子需求的信息。单击图标，可以展开及配置更多信息。

     3. 单击“确定”，分解成功。该子需求会自动显示在研发需求列表中所属父需求下。

   • 协同上游需求：在其他项目中执行协同下发操作，且下游项目选择本项目，接收后才会在本项目展示协同上游需求。
   • 协同下游需求：向下游项目协同的需求。

     1. 单击“协同下发”，弹出“分解子需求”窗口。

     2. 在弹出的提示窗口中输入“选择下游项目”、“接收人”、“期望接收时间”。

     说明：

     如果下拉框中无取值，需要执行如下操作增加项目取值。

     单击“配置协同下游项目”，系统跳转到“协同下游项目配置”页面。

     单击“添加协同下游项目”，弹出“添加协同下游项目”窗口。

     选择需要协同的项目。

     单击“添加”，即可添加成功。

     3. 单击“确定”，协同下发成功。

     在研发需求列表中，可查看到协同下发需求的“协同状态”显示为“协同下发”。

   • 关联工作项：与本项目中其他类型的工作项，直接建立关联关系。

     支持关联Task类型工作项。

   • 文件：研发需求对应的文件。

     选择与当前需求相关联的文件，支持上传本地文件。

   • Wiki：研发需求对应的Wiki。

     选择与当前需求相关联的Wiki，支持新建Wiki。

   • 测试用例：研发需求对应的测试用例。可以在测试管理中选择与测试用例相关联的研发需求。
   • 代码提交记录：研发需求对应的代码提交记录。

     仅当代码提交时，关联了当前需求编号，才会显示相关信息。

   • 代码分支：研发需求对应的代码分支。

     仅当代码分支关联了当前需求，才会显示相关信息。

操作成员需拥有研发需求的“协同下发/撤销下发”、“分解/删除关联子需求”、“关联/取消关联工作项”、“关联/取消关联文件”、“关联/取消关联wiki”权限。

查看评审记录

发生如下情况时，才可以查看到需求相关的评审记录。

• 将研发需求加入至基线评审单时，会触发基线评审流程。流程发起后，才会在对应特性详情的“评审”中查看到评审记录。
• 修改已基线研发需求的基线锁定字段时，会自动触发变更流程。变更流程发起后，才会在对应特性详情的“评审”中查看到评审记录。
• 当研发需求存在通用评审记录时，才会在对应特性详情的“评审”中查看到评审记录。

操作成员需拥有研发需求的“查看”权限。

添加工时

1. 进入工作项详情页面，选择“工时”页签。
2. 单击“新增工时”，弹出“新增工时”窗口。
3. 填写工时信息。
   • 工时的结束日期不能早于开始日期。
   • 是否勾选“包含周末”，如果不勾选，则工时记录中不会生成周末的记录。
   • “工时”可以选择“总数”或“每天”。
   • “工时类型”包括后端开发、前端开发、UI设计、调休请假、缺陷修复、公共事务等，还支持自定义取值，具体步骤参考添加IPD独立软件类项目工作项的工时类型
4. 单击“确定”，工时新增成功。

   系统会自动根据填写的工时日期和工时天数生成对应的记录。

   工时支持编辑、删除操作。

添加工时操作，成员需拥有研发需求的“新增工时”权限。

编辑、删除工时操作默认是谁添加就谁可以操作，项目管理员默认可以编辑、删除所有工时数据。

查看历史记录

历史记录展示了用户的所有操作日志，包括：创建、状态流转、发起评审、关联工作项、新增工时等。

1. 进入工作项详情页面。
2. 选择“历史记录”页签，查看工作项所有的修改操作。
   • 单击或，可以按操作时间的正序或倒序查看历史记录信息。
   • 通过设置查询条件，可以查询到符合条件的历史记录。

操作成员需拥有研发需求的“查看”权限。

给工作项打标签

1. 进入工作项详情页面，单击页面上方“标签”后面的，选择“新建标签”。

   添加的标签显示在“标签”中。

2. 在弹出的“新建标签”窗口中，输入“标签名称”和选择“标签颜色”。
3. 单击“确定”，标签新建成功。

   在原始需求列表中对应需求的编号后会显示新增的标签。

4. （可选）隐藏标签。
   • 单击“标签”后面的，在弹出窗口中去掉标签的√，则会隐藏标签。
     图4 隐藏标签01
     
   • 将鼠标放在标签名称上，单击，则会隐藏标签。
     图5 隐藏标签02
     
     说明：

     当有多个原始需求需要添加标签时，您可以选择在原始需求列表中勾选需要添加标签的需求，单击页面下方的“批量编辑”，选择“标签”字段进行添加。

操作成员需拥有研发需求的“编辑”权限。

添加工作项附件

为工作项添加附件方式：从本地上传附件文件（或直接拖拽）、选择关联知识库服务中已有的文件。

1. 进入工作项创建或修改页面。
2. 在“附件”中单击，给工作项添加附件（单个工作项附件限制为50MB）。

操作成员需拥有研发需求的“上传附件”权限。

添加评论

1. 进入工作项详情页面。
2. 在“详情”页签，单击“评论”输入框。
   图6 添加评论
   
3. 输入评论内容。

   评论支持上传图片、输入链接、关联工作项、@项目成员等操作。

4. 单击“发表”，评论成功。

   发表后的评论支持回复、编辑、置顶、删除操作。

操作成员需拥有研发需求的“查看”权限。