更新时间:2024-07-25 GMT+08:00
分享

文档/文件夹操作

介绍知识库的文档和文件夹操作。

新建文档

新建文档有三种场景:

  • 在个人Wiki新建文档
    1. 在个人Wiki列表中,单击Wiki名称,进入Wiki详情页面。
    2. 单击目录右侧的新建 > 文档,进入“选择模板”窗口。

      默认显示公共模板 > 全部模板 > 空白文档

    3. 根据实际需要在左侧导航分类选择模板,设置“公开性”,单击“确定”。发布后的文档显示在目录的列表中。

  • 在项目Wiki新建文档
    1. 进入项目Wiki页面新建文档。
      • 项目Wiki页面为空,可以单击页面中心的“新建文档”,进入“选择模板”窗口。

      • 项目Wiki页面目录有内容,可以单击目录右侧的新建 > 文档,进入“选择模板”窗口。
    2. “选择模板”窗口,默认显示公共模板 > 全部模板 > 空白文档,根据实际需要在左侧导航分类选择模板,设置“公开性”,单击“确定”。发布后的文档显示在目录的列表中。

  • 在团队Wiki新建文档
    1. 在团队Wiki列表中,单击目标Wiki名称,进入Wiki详情页面。

    2. 单击“新建文档”。如果团队中已有Wiki,也可以单击页面右上角“新建 > 文档”,进入选择模板窗口。默认显示公共模板 > 全部模板 > 空白文档
    3. 根据实际需要在左侧导航分类选择模板,设置“公开性”,单击“确定”。发布后的文档显示在目录列表中。

      拥有相关权限的团队成员,可以对文档进行收藏、编辑、预览、复制、分享、移动、删除等操作。

编辑文档

编辑文档时,文档顶部是工具栏,下方正中间是正文输入区域,右侧是大纲区域。

为了保证文档编辑的性能,打开的文档编辑窗口不能超过10个。

删除

文档/文件夹删除后将进入回收站,可在回收站恢复或清空已删除文档,请参见回收站

新建子文件夹/文档

文件夹下可以建子文件夹及子文档,文档下只能建子文档,不能建子文件夹。

复制

复制一个已有文档的副本文档,未发布的文档不允许复制。

单击文档预览页面右上角,单击“复制”,默认复制目标目录为当前文档所在目录,也可选择复制到其它Wiki的任意目录。

移动

文档或文件夹可以移动到本Wiki或其他Wiki目标节点下。默认移动至当前Wiki空间。

分享

文档支持在线分享。

  1. 在文档编辑页面右上角单击
  1. 设置分享参数。

    表1 分享参数操作说明

    参数名

    操作说明

    协作编辑邀请

    邀请企业内成员对当前文档进行协作编辑(单文档支持多人同时编辑)。

    可对项目内成员设置编辑权限(默认),项目外成员可设置为可浏览、编辑权限。权限具有继承关系,若邀请了某人对该文档或文件夹进行编辑,则该用户对其下的所有子文档都具有相应权限。

    公开性

    可将文档公开至某个范围内的所有人均可查看或编辑。

    • 个人可见:只有当前用户可浏览该文档。
    • 团队内成员可见:只有当前团队内的成员可浏览该文档。
    • 项目内成员可浏览:只有当前项目内的成员可浏览(不能编辑),项目内文档新建时默认为该设置。
    • 项目内成员可浏览、编辑:当前项目内的成员均可浏览,也可编辑该文档。
    • 企业内用户可浏览:当前企业下的用户均可浏览该文档(不可编辑)。
    • 企业内用户可浏览、编辑:当前企业下的用户均可浏览和编辑该文档。
    • 所有用户可浏览:所有用户均可浏览该文档(不可编辑)。
    • 所有用户可浏览、编辑:所有用户均可浏览该文档和编辑该文档。

    无登录链接分享

    互联网中获得该链接的所有人都可浏览该文档(无登录浏览)。

    请根据实际需要开启。

导出

单击文档标题导航右侧 ,选择“导出”,可以将当前文档导出为PDF、JPG、DOCX格式文档。

历史版本

在文档编辑过程中,会根据一定的策略自动保存修改记录,从而可以追溯整个编辑过程。同时,文档发布时也会自动保存一个正式发布版本,从而可以快速追溯已发布的历史版本。

在预览页面单击右上角即可查看所有已发布的历史版本记录。在历史版本页面右侧单击对应版本号即可查看该版本的文档内容,也可对历史版本进行重命名、恢复版本、删除操作。

修改记录

  1. 单击文档编辑界面右上角的,进入文档修改记录页面。
  2. 在修改记录页面,可拖动底部播放滚动条或单击播放按钮查看文档修改历史足迹。

添加标签

单击文档预览页面下方标签后的号,可以增删标签,也可以对文档进行标签关联。

上传附件

在文档预览页面下方附件列表处单击即可选择目标文件上传,附件支持下载、删除和预览。

相关文档