需求管理 CodeArts Req
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文档/文件夹操作
介绍知识库的文档和文件夹操作。
新建文档
新建文档有三种场景:
- 在个人Wiki新建文档
- 在个人Wiki列表中,单击Wiki名称,进入Wiki详情页面。
- 单击目录右侧的“新建 > 文档”,进入“选择模板”窗口。
默认显示“公共模板 > 全部模板 > 空白文档”。
- 根据实际需要在左侧导航分类选择模板,设置“公开性”,单击“确定”。发布后的文档显示在目录的列表中。
- 在项目Wiki新建文档
- 进入项目Wiki页面新建文档。
- 项目Wiki页面为空,可以单击页面中心的“新建文档”,进入“选择模板”窗口。
- 项目Wiki页面目录有内容,可以单击目录右侧的“新建 > 文档”,进入“选择模板”窗口。
- 项目Wiki页面为空,可以单击页面中心的“新建文档”,进入“选择模板”窗口。
- 在“选择模板”窗口,默认显示“公共模板 > 全部模板 > 空白文档”,根据实际需要在左侧导航分类选择模板,设置“公开性”,单击“确定”。发布后的文档显示在目录的列表中。
- 进入项目Wiki页面新建文档。
分享
文档支持在线分享。
- 在文档编辑页面右上角单击
。
- 设置分享参数。
表1 分享参数操作说明 参数名
操作说明
协作编辑邀请
邀请企业内成员对当前文档进行协作编辑(单文档支持多人同时编辑)。
可对项目内成员设置编辑权限(默认),项目外成员可设置为可浏览、编辑权限。权限具有继承关系,若邀请了某人对该文档或文件夹进行编辑,则该用户对其下的所有子文档都具有相应权限。
公开性
可将文档公开至某个范围内的所有人均可查看或编辑。
- 个人可见:只有当前用户可浏览该文档。
- 团队内成员可见:只有当前团队内的成员可浏览该文档。
- 项目内成员可浏览:只有当前项目内的成员可浏览(不能编辑),项目内文档新建时默认为该设置。
- 项目内成员可浏览、编辑:当前项目内的成员均可浏览,也可编辑该文档。
- 企业内用户可浏览:当前企业下的用户均可浏览该文档(不可编辑)。
- 企业内用户可浏览、编辑:当前企业下的用户均可浏览和编辑该文档。
- 所有用户可浏览:所有用户均可浏览该文档(不可编辑)。
- 所有用户可浏览、编辑:所有用户均可浏览该文档和编辑该文档。
无登录链接分享
互联网中获得该链接的所有人都可浏览该文档(无登录浏览)。
请根据实际需要开启。
父主题: 文档操作