完成新建系统特性操作后,您可以在项目内对工作项做如下的管理动作。
前提条件
已在IPD系统设备类项目中新建系统特性,并在项目中拥有系统特性的相关权限。
在系统特性列表页中管理系统特性
进入项目主页,选择页签,可进行如下操作。
图1 系统特性列表页
表1 系统特性列表管理操作
操作项 |
操作步骤 |
查询系统特性 |
- 通过添加筛选条件查询系统特性。
- 单击特性列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件查询系统特性。
- 单击搜索栏最右侧的
,可清空所有筛选条件,回到查询全部。
- 通过保存视图查询系统特性。
- 单击系统特性列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件。
- 单击搜索栏最右侧的
,输入“视图名称”。
- 单击“确定”。在“新建SF”按钮旁边会显示创建的视图。
- 搜索时选择创建的视图名称,可查询出符合条件的系统特性。
视图支持分享给其他人、修改和删除操作。
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导入工作项 |
系统提供了系统特性导入的模板,用户下载模板后,可填写多个系统特性信息进行导入,便于节约特性创建的时间。
- 在系统特性列表中,单击搜索栏最右侧的
图标,选择“导入SF”。
- 在弹出的窗口中单击“下载导入模板”。
导入模板文件显示在页面下方,可保存到本地填写数据。模板文件命名规则:项目名称+“-”+模块名称(如特性)+导入模板。
- 填写“特性树-导入模板”页签中的字段。
参数填写规则请参见模板文件中“导入说明”页签。
- 通过拖拽或单击
图标,选择一个需要导入的文件。
- 单击“导入”,弹出导入进度提示框。
- 导入成功后,可在系统特性列表中查看到导入的需求信息。
- 导入失败后页面右上方会给出“查看失败详情”的提示,可根据失败详情描述修改后再重新导入。
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导出工作项 |
通过导出功能,可以将系统中的系统特性导出到Excel表中,方便查看。
- 选择导出部分或全部系统特性。
- 导出全部:在“特性树”主页,单击搜索栏最右侧的
图标,选择“导出全部”,弹出“选择导出字段”窗口。
- 导出部分:在特性列表中,勾选一个或多个需要导出的系统特性,单击页面下方的“导出所选”,弹出“选择导出字段”窗口。
- 选择需要导出的字段。
- 单击“导出”,弹出导出进度提示框。
- 导出成功后,单击“下载”,系统特性文件会下载到本地,文件格式为“.xlsx”。
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设置列表显示字段 |
单击“操作”字段后的  图标进行设置。
- 在弹框左侧“表头设置”中勾选需要显示的字段。
- 在弹框右侧“已选字段”中通过拖拽方式调整字段显示顺序。
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跨项目复制 |
约束与限制
- 仅支持SF复制,工时/关联工作项/标签/发布迭代字段将会被清空。
- 复制SF的操作人需有目标项目的“新建/复制”权限。
- 仅支持复制SF到同类型项目中。
- 一次批量复制最多50条。
操作步骤
- 在特性列表中勾选需要复制的SF,单击页面下方“跨项目复制”,弹出“跨项目复制”页面。
- 下拉选择一个目标项目。只能选择当前操作人所在的项目,且需要有目标项目的“新建/复制”权限。
- 单击“下一步”,进入“填写必填字段”页面。下拉选择目标项目的特性树,下拉选择目标责任人(默认为当前操作人),必填字段为目标项目下SF新建页必填字段。
- 单击“确定”,跨项目复制SF成功。
- 进入目标项目查看复制过来的SF。
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批量流转状态 |
约束与限制
- 所选系统特性的状态必须一致。
- 操作人需具有系统特性的“状态设置”权限。
- 所选系统特性的必填字段都已填充。
操作步骤
- 在系统列表中勾选需要修改状态的SF,单击页面下方的“批量流转”,弹出“批量流转”页面。
- 选择流转方向。下拉选择流转的“目标状态”。
- 单击“下一步”。
- 填写必填字段。必填字段是该项目中所使用的“系统特性(SF)状态流设置”中,对该状态“流转中界面配置”页面所设置的。
- 单击“确定”,状态流转成功。
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批量操作 |
选择多个系统特性,可进行批量基线、批量取消基线、批量变更、批量基线评审、批量编辑、批量挂起、批量取消挂起、批量导出、批量删除、批量跨项目复制和批量流转等操作。 |
分组管理系统特性 |
通过分组功能,可以让工作项按照支持的字段类型对应的字段进行分组,方便用户查看每个字段分组下的工作项信息。
约束与限制
- 分组时最多显示前1000条工作项。
- 支持分组的字段类型包括:单选列表、多选列表、单选用户、多选用户、层级字段、日期。
- 项目群项目(汇聚子项目开启后):不支持按照发布、迭代、模块、特性集、标签等自定义选项字段进行分组。
操作步骤
- 在系统特性列表中,单击“分组”。
- 在弹出的界面中选择待分组的字段,系统将按照选择的字段对工作项进行分组展示。
说明:
- 每个字段支持按照“升序”或“降序”进行排序。
- 您可以通过输入关键字搜索对应的字段,方便快速查找待分组的字段。
- 按照多选列表、多选用户类型的字段进行分组时,同一个工作项可能出现在多个分组中。
- 您可以通过单击“不分组”恢复到不分组的状态。
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在系统特性详情页中管理系统特性
在编辑系统特性详情页面,您除了可以修改特性的描述、优先级、当前责任人等,还可以添加标签、添加附件、关联工作项、查看评审记录、添加工时和查看操作历史。
图2 系统特性详情页
表2 详情页相关管理操作
操作项 |
操作步骤 |
备注 |
编辑工作项 |
在系统特性详情页中单击需要修改的字段取值框,在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值,可即时保存已修改内容。 |
操作成员需拥有特性的“编辑”权限。 |
修改工作项状态 |
进入工作项详情页面,单击工作项“状态”字段,可根据需要将工作项流转至目标状态,状态流转操作参考表1。 |
操作成员需拥有特性的“状态设置”权限。 |
基线特性 |
- 进入工作项详情页面,选择
下的“基线”,弹出确定基线弹框。
- 单击“确定”,基线成功。
在系统特性标题左侧可查看到该特性的图标上会显示基线图标 。已基线系统特性可进行取消基线操作。
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操作成员需拥有特性的“基线”权限。 |
基线评审特性 |
- 进入工作项详情页面,选择
下的“基线评审”,跳转到“新建BR”的页面。
- 填写BR信息。
“基线对象”默认为发起基线评审的系统特性。
- 单击“提交”,自动跳转到“评审”页面。
在列表中可查看到发起基线评审新建的BR。
- 切换到“特性树”主页,可查看到被基线评审的系统特性图标显示为
。
跟踪BR基线评审单的审批进展,状态需变为“已通过”,对应的系统特性才能基线成功。
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操作成员需拥有特性的“查看”权限。 |
变更评审特性 |
仅已基线的系统特性支持发起变更流程。
- 进入已基线工作项详情页面,选择
下的“变更”,跳转到“新建CR”的页面。
- 填写CR信息。
- 变更对象:默认为发生变更的SF。
- 父项协同变更:已存在CR才支持添加。
- 单击“提交”,自动跳转到“评审”页面。
在列表中可查看到发生变更流程新建的CR,状态默认为“待评审”。
跟踪CR变更单的审批进展,状态需变为“已完成”,才表示该CR变更单处理完成,从而变更的内容才会在对应的系统特性中体现。
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操作成员需拥有特性的“查看”权限。 |
上传附件 |
附件类型支持图片、工作簿、文稿、文本文件等类型。每个工作项可容纳的附件个数不超过100个,附件总容量不得超过500MB。
- 进入工作项详情,单击“附件”页签。
- 单击“点击或拖拽文件到此处上传”,选择本地文件,将文件上传至工作项中作为附件。
支持将本地文件直接拖拽到输入框中。当上传进度条达到100%,系统提示附件上传成功。
将鼠标放在上传成功的文件上,会显示可执行的操作。
- 单击
,可以下载文件到本地存放。
- 单击
,可以删除上传的文件。
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操作成员需拥有特性的“上传附件”权限。 |
添加并查看关联项 |
工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。
- 进入工作项详情页面,选择“关联项”页签。
- 完成关联操作。
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操作成员需拥有特性的“分解/关联/取消关联子特性”、“分解/关联/取消关联子需求”、“新建/关联/取消关联工作项”、“关联/取消关联文件”、“关联/取消关联wiki”权限。 |
设计模型图 |
在设计页面中,支持新建模型图,关联已有模型图。
- 新建模型图
- 单击,弹出“新建模型图”弹框,填写新建模型图的信息,单击“确认”成功创建模型图并跳转至模型设计页面。
若无法新建请先关联模型分支,参考桥接配置。
- 鼠标在对应模型分支上悬停时显示“预览”/“查看/编辑”/“取消关联”操作按钮。
1、预览模型图:缩略图放大,显示模型图片。
2、查看/编辑模型图:跳转到模型设计页面进行模型图编辑。
3、取消关联:删除模型图跟需求的关联关系。一个工作项最多可同时关联5个模型图,
取消需逐个取消。
- 关联模型图
- 关联新建模型图
如果未找到目标模型图,可新建模型图后再关联。
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当前仅北京四区域支持。 |
查看评审记录 |
发生如下情况时,才可以查看到系统特性相关的评审记录。
- 将系统特性加入至基线评审单时,会触发基线评审流程。流程发起后,才会在对应系统特性详情的“评审”中查看到评审记录。
- 修改已基线系统特性的基线锁定字段时,会自动触发变更流程。变更流程发起后,才会在对应系统特性详情的“评审”中查看到评审记录。
- 当系统特性存在通用评审记录时,才会在对应系统特性详情的“评审”中查看到评审记录。
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操作成员需拥有特性的“查看”权限。 |
添加工时 |
- 进入工作项详情页面,选择“工时”页签。
- 单击“新增工时”,弹出“新增工时”窗口。
- 填写工时信息。
- 工时的结束日期不能早于开始日期。
- 是否勾选“包含周末”,如果不勾选,则工时记录中不会生成周末的记录。
- “工时”可以选择“总数”或“每天”。
- “工时类型”包括后端开发、前端开发、UI设计、调休请假、缺陷修复、公共事务等,还支持自定义取值,具体步骤参考添加IPD系统设备类项目工作项的工时类型
- 单击“确定”,工时新增成功。
系统会自动根据填写的工时日期和工时天数生成对应的记录。
工时支持编辑、删除操作。
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添加工时操作,成员需拥有特性的“新增工时”权限。
编辑、删除工时操作默认是谁添加就谁可以操作,项目管理员默认可以编辑、删除所有工时数据。 |
查看历史记录 |
历史记录展示了用户的所有操作日志,包括:创建、状态流转、发起评审、关联工作项、新增工时等。
- 进入工作项详情页面。
- 选择“历史记录”页签,查看工作项所有的修改操作。
- 单击
或 ,可以按操作时间的正序或倒序查看历史记录信息。
- 通过设置查询条件,可以查询到符合条件的历史记录。
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操作成员需拥有特性的“查看”权限。 |
给工作项打标签 |
- 进入工作项详情页面,单击页面上方“标签”后面的
,选择“新建标签”。
添加的标签显示在“标签”中。
- 在弹出的“新建标签”窗口中,输入“标签名称”和选择“标签颜色”。
- 单击“确定”,标签新建成功。
在特性列表中对应需求的编号后会显示新增的标签。
- (可选)隐藏标签。
- 单击“标签”后面的
,在弹出窗口中去掉标签的√,则会隐藏标签。
- 将鼠标放在标签名称上,单击
,则会隐藏标签。

说明:
当有多个系统特性需要添加标签时,您可以选择在系统特性列表中勾选需要添加标签的需求,单击页面下方的“批量编辑”,选择“标签”字段进行添加或移除。
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操作成员需拥有特性的“编辑”权限。 |
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操作成员需拥有特性的“查看”权限。 |