管理工作项

工作项入口

工作项从项目进入。

1. 进入项目详情页面。
2. 选择“工作 > 工作项”页签。
3. 根据实际情况选择创建不同类型工作项。

   “Backlog”页面管理的是Story、Task和Bug工作项，代表所有可交付的工作项。

新建子工作项

新建好的子工作项显示在“子工作项”页签中。

Task和Bug是最末层次，Task和Bug没有子工作项。

增加子工作项有两种方法：

• 操作方法一
  1. 进入工作项详情，切换到“子工作项”页签。

     

  2. 单击“快速新建子工作项”可以快速完成子工作项创建。适合于快速场景的创建。
  3. 单击“新建子工作项”，可以设置更多参数信息，适合于完整创建子工作项。
• 操作方法二

  在工作项列表中，分为快速创建和完整创建：

  • 单击工作项所在行，只需输入关键信息快速完成创建。
  • 单击工作项所在行，创建完整信息的子工作项。

复制工作项

在工作项列表或工作项详情中，都可以复制工作项。可以复制到本项目内，也可以复制到有权限的其他项目。

1. 进入工作项列表页面。
2. 单击工作项所在行最后的，选择“复制”进行工作项复制。

   

编辑工作项

在工作项详情页面可以修改处理人、状态、优先级、给工作项设置关注、评论（备注）及工作量等，根据实际情况可以快捷修改工作项处理人/状态。

1. 在CodeArts首页搜索目标项目，单击项目名称。

   默认进入到项目“工作 > 需求管理 > 工作项”页面。

2. 单击工作项名称，进入工作项详情页面。
3. 右侧显示“工作项详情”区域，可以看到工作项的名称、描述、创建时间等信息。
4. 找到目标工作项参数，根据实际情况修改对应参数值并保存。根据需要快捷修改工作项处理人/状态：
   

   如果没有找到处理人或状态，请参见设置工作项参数显示列进行设置。

   工作项“处理人”名称，新建时默认为该工作项“创建人”，在工作项详情中可以修改“处理人”。

   1. 单击目标工作项所在行的“处理人”修改处理人即可。
   2. 单击目标工作项所在行的“状态”，以“测试中”状态为例。

      

   3. 单击“状态”信息列表中可流转的目标状态值，单击“确定”即可快速完成修改。
      

      工作项的流转状态根据实际需要也可以自定义，请参见自定义工作流状态。

删除工作项

清理不再需要的工作项，则可以对工作项进行删除。如果需要批量删除工作项，请参见工作项批量操作。

1. 进入工作项详情页面。
2. 单击右上角，选择“删除”，弹出删除确认框，请根据提示慎重删除工作项。
   

   为了避免误删除，删除按钮在中。

   工作项删除后，其下的子任务同时也被删除。

查看工作项

新建或修改完工作项后，可以继续查看工作项详情。

1. 在CodeArts首页搜索目标项目，单击项目名称。

   进入“工作 > 需求管理 > 工作项”页面。

   

2. （可选）工作项支持三种模式。

   默认以树形视图展示，请根据实际需要切换视图模式。

   • 列表视图

     展示所有满足条件的工作项，工作项不区分父子关系，平级列表展示。

   • 树形视图

     展示所有满足条件的工作项，所有子工作项均显示在其父工作项节点下，且默认只显示父工作项，子工作项为隐藏状态，可根据需要展开子工作项。

     注意：当按照工作项类型进行筛选的时候，即使在树形视图中也只是展示对应工作项类型的数据而不会把子工作项按照树形结果展示出来。

   • 卡片视图

     展示所有工作项，所有工作项不区分父子关系，平级以卡片方式展示，可以拖拉移动工作项的状态。

归档/取消归档工作项

项目成员可以根据实际任务开发情况，对工作项进行归档。归档后的工作项，所有成员对工作项为只读，不能对工作项进行编辑。

1. 进入项目详情页面。
2. 单击“工作 > 需求管理 > 工作项”。
3. 在工作项列表页面，勾选目标工作项，单击“归档”，根据提示完成归档操作。
   

   工作项任务为“已关闭”或其他结束状态才能进行归档。

4. （可选）归档成功后，查看已归档工作项。

   在“工作项”页面，单击，选择“已归档工作项”，进入已归档工作项页面。

   1. 对已归档工作项可通过创建时间，或归档时间过滤，也可以通过编号或标题搜索。
   2. 列表页可对已归档工作项进行取消归档或删除。

      

   3. 已归档工作项详情页可进行关注、复制、取消归档和删除。

      

已归档的工作项在列表、迭代页面和规划中都不再显示，取消归档后重新显示。

工作项详情页关联项列表中不显示已归档工作项。

工作项批量操作

选择多个工作项，进行批量编辑、批量复制和批量删除（需要相应的权限）。

在工作项列表或树形视图模式下，勾选左侧的选择框选中多个工作项，选择对应的批量操作项，根据页面提示完成操作。

• 批量复制
• 批量编辑
• 批量归档
• 批量删除
• 批量导出

批量设置处理人

对多个工作项设置同一个处理人。

1. 进入项目的“工作 > 需求管理 > 工作项”页面，选中多个目标工作项后，单击“编辑”。
2. 单击“添加字段”。
3. 在“字段名称”下拉列表中选择“处理人”。
4. 在“字段值”下拉列表中选择对应的处理人，单击“保存”即完成处理人批量设置。

   

批量导出工作项

以Excel形式批量导出工作项列表到本地。

1. 进入项目的“工作 > 需求管理 > 工作项”页面。
2. 单击页面右上方。
3. 单击“导出”，根据需要“设置导出字段”，确定导出后以Excel形式存放工作项列表。
   

   导出工作项的数量上限为2000条。

批量导入工作项

将本地Excel工作项模板批量导入到工作项列表中，即按照规定的Excel模板将工作项导入到项目中。

• Excel模板获取方式：单击“导入”后，在弹出的“导入工作项”窗口中单击“下载模板”。
• Excel模板中的各项参数信息需根据模板中对应参数说明正确设置。

1. 进入项目的“工作 > 需求管理 > 工作项”页面。
2. 单击工作项列表右上方。
3. 单击“导入”，在“导入工作项”弹窗中导入工作项列表。
   1. 下载模板。

      

   2. 按照模板填写工作项内容。
   3. 上传文档导入工作项。

过滤符合条件的工作项

查看工作项时，支持按照不同条件进行过滤筛选。在搜索文本框直接输入关键字进行搜索，如果搜索的工作项为子工作项，则显示其父工作项，单击父工作项，将会展开查询的工作项。

1. 进入项目的“工作 > 需求管理 > 工作项”页面。
2. 单击列表上方“所有工作项”，下拉框显示过滤条件。

   

3. 通过下拉框滚动条选择所需过滤条件后，即展示过滤结果。

设置工作项参数显示列

工作项列表中，可以设置各个参数列是否展示。

1. 在目标项目“工作 > 需求管理 > 工作项”列表页面。
2. 单击工作项列表右上角“显示字段”。
   

   “创建人”列默认不显示在工作项列表中。

3. 根据实际需要勾选显示列参数，即可显示自定义的参数列信息。

关注工作项

在列表和树形视图模式下，单击操作列可以对工作项进行关注。

过滤Backlog中工作项

Scrum流程项目中，在Backlog创建工作项时，类型有Story、Task和Bug。根据过滤条件筛选工作项时，筛选结果会包含各级子工作项。

1. 在Scrum流程项目“工作 > 需求管理 > 工作项”列表页面中，单击“Backlog”。
2. 单击上方过滤条件框。

   过滤条件框中可以统一设置工作项“类型”（Story/Task/Bug），并在下拉框中选择所需过滤条件，如“状态”、“重要程度”、“优先级”、“模块”、“迭代”和“处理人”等。

   

3. 过滤条件设置完成后，在当前页面显示筛选结果列表，即符合过滤条件的工作项。
   

   选择“处理人”进行过滤时，如果父工作项与其子工作项不是同一个处理人，则结果列表中只显示匹配的父工作项或子工作项。单击工作项名称，在工作项详情页可以查看工作项父子关系。