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甘特规划

甘特规划

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更新时间:2021/03/04 GMT+08:00

背景信息

甘特图,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目顺序与持续时间,也被称为条形进度表,是项目管理中常用的工具之一。

甘特图中,横轴表示时间(里程碑),纵轴表示要安排的活动(工作项),线条表示期间计划和实际完成情况,可以直观呈现工作项的时间规划、项目进展,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

项目管理支持创建多个甘特图,提供的甘特图中,“里程碑”可以根据实际情况灵活添加,同时工作项添加支持新建和导入。

  • 新建工作项(Epic、Fearture、Story、Task、Bug)
  • 导入项目内已有工作项(即工作 > 工作项页面已有工作项)

本节介绍甘特图的常见操作。

前提条件

具有“规划”权限。如果没有权限,请联系项目管理员在设置 > 项目设置 > 权限设置赋权。

  

新建甘特规划

  1. 进入项目详情页面。
  2. 选择工作 > 规划菜单,单击“规划”

      

  3. 选择“甘特规划”,弹出“新建甘特规划”
  4. 设置甘特规划名称(以“甘特规划”为例),单击“确定”完成甘特图创建,并默认进入甘特规划详情页面。

    此时甘特图中没有工作项。

      

  5. 添加工作项并设置工作项关键信息如计划时间等。

    • 导入工作项
      1. 单击,弹出“导入工作项”窗口。

        默认显示“所有工作项”

      2. 单击“所有工作项”,根据需要过滤需要导入的工作项,如“我的工作项”

          

      3. 勾选目标工作项,单击“确定”

        已导入的工作项将显示在甘特图列表中。

    • 新建工作项

      单击“新建”创建不同类型工作项。如果需要创建多个,重复操作即可。

      创建好的工作项会显示在甘特图列表中,会同步显示在工作 > 工作项页面中。

  6. 新建里程碑并设置里程碑时间点。

    1. 单击新建 > 里程碑

      进入“新建里程碑”页面。

        

    2. 设置里程碑名称、负责人和日期,单击“确定”完成里程碑创建。

      如果需要创建多个里程碑,建议勾选“继续创建下一个”可以连续创建多个,默认值为去勾选。

      创建好里程碑显示在甘特图列表中,如果没有显示出来,即没有与里程碑时间匹配的工作项,建议设置的里程碑时间与工作项时间实际可行。

    3. (可选)根据需要可以修改里程碑或删除里程碑。

      在甘特图列表中,鼠标移动至目标里程碑,单击修改可以修改里程碑,单击删除可以删除里程碑。

        

  7. (可选)鼠标移动至表头目标字段,以“完成度”为例,单击可对工作项进行过滤。

      

  8. 在甘特图中查看里程碑具体任务信息、工作项进度等。

    图中8月13日为里程碑时间,即黄色竖线标识位置。

      

  9. (可选)如果甘特图比较大,可以单击右上角进行缩放。
  10. 鼠标移动至目标任务进度条上,将显示任务具体详情,纵坐标也会醒目标识计划时间。

    单击任务详情区域,可以进行工作项的相关操作,如新建子工作项、复制、移出和删除工作项等,详细操作请参见管理工作项

      

修改甘特规划

  1. 工作 > 规划页面,将鼠标移动至甘特图名称,单击可以修改甘特图名称。

      

  2. 单击甘特图区域,进入甘特图详情页面。
  3. 勾选目标工作项,可以对工作项进行复制、编辑、移出和删除。
    • 复制:复制所选工作项。
    • 编辑:修改工作项信息。
    • 移出:将工作项移出甘特图,此时工作 > 工作项页面保持不变。
    • 删除:将工作项删除,此时工作 > 工作项页面也会同步删除。

      

删除甘特规划

  1. 工作 > 规划页面,单击甘特图区域

      

  2. 单击“删除”,根据删除提示完成甘特图删除。

    甘特图删除后不可恢复,请慎重操作。

  

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