更新时间:2023-08-22 GMT+08:00
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甘特规划

甘特图,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目顺序与持续时间,也被称为条形进度表,是常用的工具之一。

甘特图中,横轴表示时间(里程碑),纵轴表示要安排的活动(工作项),线条表示期间计划和实际完成情况,可以直观呈现工作项的时间规划、项目进展,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

项目支持创建多个甘特图。在甘特图中,您可以根据实际情况灵活添加“里程碑”,同时工作项支持添加已有工作项和新建。

添加已有工作项(即工作 > 工作项页面已有工作项)或新建工作项(Epic、Feature、Story、Task、Bug)。

甘特图的常见操作如下:

前提条件

具有“规划”权限。如果没有权限,请联系项目的管理员在设置 > 工作配置 > 权限设置赋权。

  

新建甘特规划

  1. 进入项目详情页面。
  2. 选择工作 > 规划,单击“规划”,选择“甘特规划”

  3. “新建甘特规划”弹框中输入甘特规划名称(以“甘特规划”为例),单击“确定”

    甘特图创建成功,跳转至甘特规划详情页面,此时甘特图中没有工作项。

  4. 添加工作项并设置工作项关键信息如计划时间等。

    添加工作项有以下方式:
    • 添加已有工作项
      1. 单击“添加已有工作项”,弹出“添加已有工作项”窗口。

        默认显示“所有工作项”

      2. 单击“所有工作项”,根据需要过滤需要添加的工作项,如“我的工作项”

          

      3. 勾选目标工作项,单击“确定”

        添加成功的工作项将显示在甘特图列表中。

    • 新建工作项

      单击“新建”,根据需要选择工作项类型,配置工作项基本信息,单击“确定”。如果需要创建多个,重复操作即可。

      创建好的工作项会显示在甘特图列表中,也会同步显示在工作 > 工作项页面中。

  5. 新建里程碑并设置里程碑时间点。

    1. 单击新建 > 里程碑,进入“新建里程碑”页面。
    2. 设置里程碑名称、负责人和日期,单击“确定”完成里程碑创建。

      如果需要创建多个里程碑,建议勾选“继续创建下一个”可以连续创建多个,默认值为去掉勾选。

      创建好里程碑显示在甘特图列表中,如果没有显示出来,即没有与里程碑时间匹配的工作项,建议设置的里程碑时间与工作项时间实际可行。

    3. (可选)根据需要可以修改里程碑或删除里程碑。

      在甘特图列表中,鼠标移动至目标里程碑。

      • 单击,可以修改里程碑名称。
      • 单击,选择“编辑”,可以编辑里程碑名称、负责人和日期。
      • 单击,选择“删除”,可以删除里程碑。

  6. (可选)鼠标移动至表头目标字段,以“完成度”为例,单击可对工作项进行过滤。

  7. 在甘特图中查看里程碑具体任务信息、工作项进度等。
  8. (可选)如果甘特图过大或过小,可以单击右上角进行缩放。
  9. 鼠标移动至目标任务进度条上,将显示任务具体详情,纵坐标也会醒目标识计划时间。

    单击任务详情区域,可以进行工作项的相关操作,如新建子工作项、复制、移出和删除工作项等,详细操作请参见管理工作项

修改甘特规划

  1. 工作 > 规划页面,将鼠标移动至甘特图名称,单击可以修改甘特图名称。

  2. 单击甘特图区域,进入甘特图详情页面。
  3. 勾选目标工作项,可以对工作项进行如下操作:

    • 复制:复制所选工作项。
    • 编辑:修改工作项信息。
    • 移出:将工作项移出甘特图,此时工作 > 工作项页面保持不变。
    • 归档:将工作项归档。仅对状态为“已关闭”的工作项才能进行归档。
    • 删除:将工作项删除,此时工作 > 工作项页面也会同步删除。

删除甘特规划

  1. 工作 > 规划页面,单击甘特图区域

  2. 单击“删除”,根据删除提示完成甘特图删除。

    甘特图删除后不可恢复,请慎重操作。

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