在IPD自运营/云服务类项目中管理原始需求

查询原始需求

• 通过添加筛选条件查询原始需求
  1. 单击原始需求列表中的“搜索框”，可以根据需要选择一项或多项条件查询原始需求。
  2. 单击搜索栏最右侧的，可清空所有筛选条件，回到查询全部。
• 通过保存视图查询原始需求
  1. 单击原始需求列表中的“搜索框”，可以根据需要选择一项或多项条件。
  2. 单击搜索栏最右侧的，输入“视图名称”。
  3. 单击“确定”。在“新建RR”按钮旁边会显示创建的视图。
  4. 搜索时选择创建的视图名称，可查询出符合条件的原始需求。

     视图支持分享给其他人、修改和删除操作。

导入工作项

系统提供了需求导入的模板，用户下载模板后，可填写多个需求信息进行导入，便于节约需求创建的时间。

1. 在原始需求列表中，单击搜索栏最右侧的图标，选择“导入”。
2. 在弹出的窗口中单击“下载导入模板”。

   导入模板文件显示在页面下方，可保存到本地填写数据。模板文件命名规则：项目名称+“-”+模块名称（如原始需求）+导入模板。

3. 填写“原始需求-需求列表”页签中的字段。

   参数填写规则请参见模板文件中“原始需求-导入规则说明”页签。

4. 通过拖拽或单击图标，选择一个需要导入的文件。
5. 单击“导入”，弹出导入进度提示框。
   • 导入成功后，可在原始需求列表中查看到导入的需求信息。
   • 导入失败后页面右上方会给出“查看失败详情”的提示，可根据失败详情描述修改后再重新导入。
     说明：

     导入记录相关操作可参考查看IPD自运营/云服务类项目工作项的导入导出记录。

导出工作项

通过导出功能，可以将系统中的需求导出到Excel表中，方便查看。

1. 选择导出部分或全部原始需求。
   • 导出全部：在“原始需求”主页，单击搜索栏最右侧的图标，选择“导出”，弹出“选择导出字段”窗口。
   • 导出部分：在原始需求列表中，勾选一个或多个需要导出的原始需求，单击页面下方的“导出”，弹出“选择导出字段”窗口。
2. 选择需要导出的字段，及是否导出子需求。
3. 单击“导出”，弹出导出进度提示框。
   导出成功后，原始需求文件会自动下载到本地，文件格式为“.xlsx”。

   说明：

   导出记录相关操作可参考查看IPD自运营/云服务类项目工作项的导入导出记录。

设置列表显示字段

编辑工作项

在原始需求详情页中单击需要修改的字段取值框，在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值，可即时保存已修改内容。

操作成员需拥有原始需求的“编辑”权限。

修改工作项状态

进入工作项详情页面，单击右上角流转操作按钮，可根据需要将工作项流转至目标状态，状态流转操作参考表1。

操作成员需拥有原始需求的“状态设置”权限。

上传附件

附件类型支持图片、工作簿、文稿、文本文件等类型。每个工作项可容纳的附件个数不超过100个，附件总容量不得超过50MB。

1. 进入工作项详情，单击“附件”页签。
2. 单击“点击或拖拽文件到此处上传”，选择本地文件，将文件上传至工作项中作为附件。

   支持将本地文件直接拖拽到输入框中。当上传进度条达到100%，系统提示附件上传成功。

   将鼠标放在上传成功的文件上，会显示可执行的操作。

   • 单击，可以下载文件到本地存放。
   • 单击，可以删除上传的文件。

操作成员需拥有原始需求的“上传附件”权限。

添加并查看关联项

工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。

1. 进入工作项详情页面，选择“关联项”页签。
   图3 关联项
   
2. 完成关联操作。
   • 协同上游需求：从上游项目协同过来的需求。

     仅其他项目的原始需求在新建“协同下游需求”中选择的“归属项目”为本项目时，才会在本项目中显示相应的信息。

     假设本项目名称为“IPD项目”，其他项目名称为“IPD项目2”，则协同上游需求信息的同步方法如下：

     1. 新建一个名称为“IPD项目2”的项目。

     2. 在“IPD项目2”中新建一个原始需求，原始需求名称为“RR-IPD2”。

     3. 新建成功后，进入原始需求详情页。

     4. 在“关联项 > 协同下游需求”中单击“分发需求”。

     5. 选择“归属项目”为“IPD项目”，原始需求名称为“RR-协同”。

     图4 分发需求
     
     6. 分发完成后，单击分发需求的标题“RR-协同”，会直接访问到该需求“RR-协同”所在的“IPD项目”中。“RR-协同”详情页面的“关联项 > 协同上游需求”中则会显示相应的需求信息。

     图5 原始需求-协同上游需求
     
     在原始需求列表中，可查看到该需求“RR-协同”的“协同状态”显示为橙色的“协同接收”，“状态”显示为“分析”。

     图6 原始需求列表页
     

     说明：

     “协同接收”显示的颜色不同，代表协同上游需求的意思不同，具体如下：

     ：需求还未处理前，“协同接收”的颜色显示为橙色，表示该需求还未被接收。

     ：需求被接纳后，“协同接收”的颜色变为绿色，表示该需求已被接收。

     ：需求被退回后，“协同接收”的颜色变为红色，表示该需求被拒绝接收。

   • 协同下游需求：向下游项目协同的需求。

     支持批量分发，一次最多只能分发10条。默认一条，且不能删除。

     1. 单击“分发需求”，弹出“分发需求”窗口。

     2. 配置分发需求的信息。“归属项目”只能选择本项目外的项目。当系统中只存在本项目时，该参数没有取值可选，即不能进行需求分发。

     图7 分发需求
     

     3. 配置完成分发需求信息后，单击“确定”，需求分发成功。

     单击需求标题“RR-test”，会直接访问到该需求“RR-test”所在的“IPD项目2”中。

     回到源原始需求列表中，可查看到该需求的“协同状态”显示为橙色的“协同下发”。

     说明：

     “协同下发”显示的颜色不同，代表协同下游需求的意思不同，具体如下：

     ：当前需求下存在未处理的协同下游需求，“协同下发”的颜色显示为橙色。

     ：当前需求下的全部协同下游需求被接纳后，“协同下发”的颜色变为绿色。

     ：当前需求下存在被退回的协同下游需求，“协同下发”的颜色变为红色。

   • 子需求：将当前工作项分解为子工作项。

     状态不同支持的操作不同，请根据界面显示的功能和项目实际情况进行相应操作。

     分解子需求：单击“分解”，可新增子需求。

     支持批量分解，一次最多只能分解10条。默认一条，且不能删除。单击图标，可以展开及配置更多信息。

     新增成功后，可在“研发需求”中查看、编辑该子需求。

   • 关联工作项：与本项目中其他类型的工作项，直接建立关联关系。

     状态不同支持的操作不同，请根据界面显示的功能和项目实际情况进行相应操作。

     支持关联FE、Task、Bug类型工作项。

   • 文件：原始需求对应的文件。

     选择与当前需求相关联的文件，支持上传本地文件。

   • Wiki：原始需求对应的Wiki。

     选择与当前需求相关联的Wiki，支持新建Wiki。

操作成员需拥有原始需求的“协同下发”、“分解/关联/取消关联子需求”、“新建/关联/取消关联工作项”、“关联/取消关联文件”、“关联/取消关联wiki”权限。

查看评审记录

发生如下两种情况时，才可以查看到需求相关的评审记录。

• 修改原始需求的受控内容时，会自动触发变更流程。变更流程发起后，才会在对应需求详情的“评审”中查看到评审记录。

  选择“确认”“规划”、“实现”状态的原始需求，修改其详情页带的受控字段，弹出需走变更审批流程提示框。

• 当需求存在通用评审记录时，才会在对应需求详情的“评审”中查看到评审记录。

操作成员需拥有原始需求的“查看”权限。

添加工时

1. 进入工作项详情页面，选择“工时”页签。
2. 单击“新增工时”，弹出“新增工时”窗口。
3. 填写工时信息。
   • 工时的结束日期不能早于开始日期。
   • 是否勾选“包含周末”，如果不勾选，则工时记录中不会生成周末的记录。
   • “工时”可以选择“总数”或“每天”。
   • “工时类型”包括后端开发、前端开发、UI设计、调休请假、缺陷修复、公共事务等，还支持自定义取值，具体步骤参考添加IPD自运营/云服务类项目工作项的工时类型
4. 单击“确定”，工时新增成功。

   系统会自动根据填写的工时日期和工时天数生成对应的记录。

   工时支持编辑、删除操作。

添加工时操作，成员需拥有原始需求的“新增工时”权限。

编辑、删除工时操作默认是谁添加就谁可以操作，项目管理员默认可以编辑、删除所有工时数据。

查看历史记录

历史记录展示了用户的所有操作日志，包括：创建、状态流转、发起评审、关联工作项、新增工时等。

1. 进入工作项详情页面。
2. 选择“历史记录”页签，查看工作项所有的修改操作。
   • 单击或，可以按操作时间的正序或倒序查看历史记录信息。
   • 通过设置查询条件，可以查询到符合条件的历史记录。

操作成员需拥有原始需求的“查看”权限。

给工作项打标签

1. 进入工作项详情页面，单击页面上方“标签”后面的，选择“新建标签”。

   添加的标签显示在“标签”中。

2. 在弹出的“新建标签”窗口中，输入“标签名称”和选择“标签颜色”。
3. 单击“确定”，标签新建成功。

   在原始需求列表中对应需求的编号后会显示新增的标签。

4. （可选）隐藏标签。
   • 单击“标签”后面的，在弹出窗口中去掉标签的√，则会隐藏标签。
     图8 隐藏标签01
     
   • 将鼠标放在标签名称上，单击，则会隐藏标签。
     图9 隐藏标签02
     
     说明：

     当有多个原始需求需要添加标签时，您可以选择在原始需求列表中勾选需要添加标签的需求，单击页面下方的“批量编辑”，选择“标签”字段进行添加。

操作成员需拥有原始详情的“编辑”权限。

添加评论

1. 进入工作项详情页面。
2. 在“详情”页签，单击“评论”输入框。
   图10 添加评论
   
3. 输入评论内容。

   评论支持上传图片、输入链接、关联工作项、@项目成员等操作。

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操作成员需拥有原始需求的“查看”权限。