更新时间:2025-08-01 GMT+08:00
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在IPD系统设备类项目中管理任务

完成新建任务操作后,您可以在项目内对工作项做如下的管理动作。

在任务列表页中管理任务

在项目主页,选择工作项 > 需求管理 > 任务页签,可进行如下操作。
图1 任务列表页
表1 任务列表管理操作

操作项

操作步骤

查询任务

  • 通过添加筛选条件查询任务
    1. 单击任务列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件查询任务。
    2. 单击搜索栏最右侧的,可清空所有筛选条件,回到查询全部。
  • 通过保存视图查询任务
    1. 单击任务列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件。
    2. 单击搜索栏最右侧的,输入“视图名称”
    3. 单击“确定”。在“新建Task”按钮旁边会显示创建的视图。
    4. 搜索时选择创建的视图名称,可查询出符合条件的任务。

      视图支持分享给其他人、修改和删除操作。

导入工作项

系统提供了任务导入的模板,用户下载模板后,可填写多个任务信息进行导入,便于节约任务创建的时间。

  1. 在任务列表中,单击搜索栏最右侧的图标,选择“导入”
  2. 在弹出的窗口中单击“下载导入模板”

    导入模板文件显示在页面下方,可保存到本地填写数据。模板文件命名规则:项目名称+“-”+模块名称(如任务)+导入模板。

  3. 填写“任务-需求列表”页签中的字段。

    参数填写规则请参见模板文件中“任务-导入规则说明”页签。

  4. 通过拖拽或单击图标,选择一个需要导入的文件。
  5. 单击“导入”,弹出导入进度提示框。
    • 导入成功后,可在任务列表中查看到导入的任务信息。
    • 导入失败后页面右上方会给出“查看失败详情”的提示,可根据失败详情描述修改后再重新导入。
      说明:

导出工作项

通过导出功能,可以将系统中的需求导出到Excel表中,方便查看。

  1. 选择导出部分或全部任务。
    • 导出全部:在“任务”主页,单击搜索栏最右侧的图标,选择“导出全部”,弹出“选择导出字段”窗口。
    • 导出部分:在任务列表中,勾选一个或多个需要导出的任务,单击页面下方的“导出所选”,弹出“选择导出字段”窗口。
  2. 选择需要导出的字段,及是否导出子任务。
  3. 单击“导出”,弹出导出进度提示框。

设置列表显示字段

单击“操作”字段后的图标进行设置。
  • 在弹框左侧“可选字段”中勾选需要显示的字段。
  • 在弹框右侧“已选字段”中通过拖拽方式调整字段显示顺序。

跨项目复制

约束与限制

  • 仅支持任务复制,工时/关联工作项/标签/发布迭代字段将会被清空。
  • 复制任务的操作人需有目标项目的“新建/复制”权限。
  • 仅支持复制任务到同类型项目中。
  • 一次批量复制最多50条。

操作步骤

  1. 在任务列表中勾选需要复制的任务,单击页面下方“跨项目复制”,弹出“跨项目复制”页面。
  2. 下拉选择一个目标项目。只能选择当前操作人所在的项目,且需要有目标项目的“新建/复制”权限。
  3. 单击“下一步”,进入“填写必填字段”页面。下拉选择目标责任人(默认为当前操作人),必填字段为目标项目下Task新建页必填字段。
  4. 单击“确定”,跨项目复制任务成功。
  5. 进入目标项目查看复制过来的任务。

批量流转状态

约束与限制

  • 所选任务的状态必须一致。
  • 操作人需具有任务的“状态设置”权限。
  • 所选任务的必填字段都已填充。

操作步骤

  1. 在任务列表中勾选需要修改状态的Task,单击页面下方的“批量流转”,弹出“批量流转”页面。
  2. 选择流转方向。下拉选择流转的“目标状态”
  3. 单击“下一步”
  4. 填写必填字段。必填字段是该项目中所使用的“任务(Task)状态流设置”中,对该状态“流转中界面配置”页面所设置的。
  5. 单击“确定”,状态流转成功。

批量操作

选择多个任务,可进行批量编辑、批量挂起、批量取消挂起、批量导出、批量删除、批量跨项目复制和批量流转等操作。

在任务详情页中管理任务

在编辑任务详情页面,您除了可以修改任务的描述、优先级、当前责任人等,还可以添加标签、添加附件、关联工作项、设计、查看评审记录、添加工时和查看操作历史。
表2 详情页相关管理操作

操作项

操作步骤

备注

编辑工作项

在任务详情页中单击需要修改的字段取值框,在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值,可即时保存已修改内容。

操作成员需拥有任务的“编辑”权限。

修改工作项状态

进入工作项详情页面,单击工作项“状态”字段,可根据需要将工作项流转至目标状态,状态流转操作参考表1

操作成员需拥有任务的“状态设置”权限。

上传附件

附件类型支持图片、工作簿、文稿、文本文件等类型。每个工作项可容纳的附件个数不超过100个,附件总容量不得超过500MB。

  1. 进入工作项详情,单击“附件”页签。
  2. 单击“点击或拖拽文件到此处上传”,选择本地文件,将文件上传至工作项中作为附件。

    支持将本地文件直接拖拽到输入框中。当上传进度条达到100%,系统提示附件上传成功。

    将鼠标放在上传成功的文件上,会显示可执行的操作。

    • 单击,可以下载文件到本地存放。
    • 单击,可以删除上传的文件。

操作成员需拥有任务的“上传附件”权限。

添加并查看关联项

工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。

  1. 进入工作项详情页面,选择“关联项”页签。
  2. 完成关联操作。
    • 父任务:任务所归属的父任务。

      仅该任务包含子任务时,才可以在子任务的关联项 > 父任务中查看到该任务。

    • 子任务:当前任务中的子任务。

      支持批量分解,一次最多只能分解10条。默认一条,且不能删除。

      1、单击“分解”,弹出“分解子任务”窗口。

      2、配置子任务的信息。单击图标,可以展开及配置更多信息。

      3、单击“确定”,子任务分解成功。该子任务会自动显示在任务列表中所属父任务下。

    • 关联工作项:与本项目中其他类型的工作项,直接建立关联关系。

      支持关联RR、SF、IR、SR、AR、Bug类型工作项。

    • 关联遗留问题评审单:展示本工作项关联的评审/决策意见所在的评审单。
    • 文件:任务对应的文件。

      选择与当前任务相关联的文件,支持上传本地文件。

    • Wiki:任务对应的Wiki。

      选择与当前任务相关联的Wiki,支持新建Wiki。

    • 代码提交记录:任务对应的代码提交记录。

      仅当代码提交时,关联了当前任务编号,才会显示相关信息。

    • 代码分支:任务对应的代码分支。

      仅当代码分支关联了当前任务,才会显示相关信息。

    • 代码合并&变更请求:任务对应的代码合并&变更请求。

      仅当代码提交的合并&变更请求关联了当前任务,才会显示相关信息。

操作成员需拥有任务的“关联/取消关联父任务”“分解子任务”“关联/取消关联工作项”“关联/取消关联文件”“关联/取消关联wiki”权限。

设计模型图

在设计页面中,支持新建模型图,关联已有模型图。

  1. 新建模型图
    1. 单击设计 > 新建模型图,弹出“新建模型图”弹框,填写新建模型图的信息,单击“确认”成功创建模型图并跳转至模型设计页面。

      若无法新建请先关联模型分支,参考桥接配置

    2. 鼠标在对应模型分支上悬停时显示“预览”/“查看/编辑”/“取消关联”操作按钮。

    1、预览模型图:缩略图放大,显示模型图片。

    2、查看/编辑模型图:跳转到模型设计页面进行模型图编辑。

    3、取消关联:删除模型图跟需求的关联关系。一个工作项最多可同时关联5个模型图,

    取消需逐个取消。

  2. 关联模型图
    • 关联已有模型图

      单击“关联模型图”,在下拉框中搜索并选择对应的模型图,单击“确定”,关联成功后在设计页签下显示模型图缩略图和模型图名称。

    • 关联新建模型图

      如果未找到目标模型图,可新建模型图后再关联。

当前仅北京四环境支持。

添加工时

  1. 进入工作项详情页面,选择“工时”页签。
  2. 单击“新增工时”,弹出“新增工时”窗口。
  3. 填写工时信息。
    • 工时的结束日期不能早于开始日期。
    • 是否勾选“包含周末”,如果不勾选,则工时记录中不会生成周末的记录。
    • “工时”可以选择“总数”“每天”
    • “工时类型”包括后端开发、前端开发、UI设计、调休请假、缺陷修复、公共事务等,还支持自定义取值,具体步骤参考添加IPD系统设备类项目工作项的工时类型
  4. 单击“确定”,工时新增成功。

    系统会自动根据填写的工时日期和工时天数生成对应的记录。

    工时支持编辑、删除操作。

添加工时操作,成员需拥有任务的“新增工时”权限。

编辑、删除工时操作默认是谁添加就谁可以操作,项目管理员默认可以编辑、删除所有工时数据。

查看历史记录

历史记录展示了用户的所有操作日志,包括:创建、状态流转、发起评审、关联工作项、新增工时等。

  1. 进入工作项详情页面。
  2. 选择“历史记录”页签,查看工作项所有的修改操作。
    • 单击,可以按操作时间的正序或倒序查看历史记录信息。
    • 通过设置查询条件,可以查询到符合条件的历史记录。

操作成员需拥有任务的“查看”权限。

给工作项打标签

  1. 进入工作项详情页面,单击页面上方“标签”后面的,选择“新建标签”

    添加的标签显示在“标签”中。

  2. 在弹出的“新建标签”窗口中,输入“标签名称”和选择“标签颜色”
  3. 单击“确定”,标签新建成功。

    在任务列表中对应需求的编号后会显示新增的标签。

  4. (可选)隐藏标签。
    • 单击“标签”后面的,在弹出窗口中去掉标签的√,则会隐藏标签。
    • 将鼠标放在标签名称上,单击,则会隐藏标签。
      图2 隐藏标签02
      说明:

      当有多个工作项需要添加标签时,您可以选择在工作项列表中勾选需要添加标签的需求,单击页面下方的“批量编辑”,选择“标签”字段进行添加或移除。

操作成员需拥有任务的“编辑”权限。

添加工作项附件

为工作项添加附件方式:从本地上传附件文件(或直接拖拽)、选择关联知识库服务中已有的文件。

  1. 进入工作项创建或修改页面。
  2. “附件”中单击,给工作项添加附件(单个工作项附件限制为500MB)。

操作成员需拥有任务的“上传附件”权限。

添加评论

  1. 进入工作项详情页面。
  2. “详情”页签,单击“评论”输入框。
    图3 添加评论
  3. 输入评论内容。

    评论支持上传图片、输入链接、关联工作项、@项目成员等操作。

  4. 单击“发表”,评论成功。

    发表后的评论支持回复、编辑、置顶、删除操作。

操作成员需拥有任务的“查看”权限。

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