新建和审批通用评审(GR)
当需要对工作项进行评审时,可以将其发起通用评审,可以参考下面步骤来实现这一业务。
新建GR
- 访问CodeArts Req服务首页。
- 在项目主页中,选择“新建GR”。 ,单击
- 进入“新建GR”页面,配置相关参数。
表1 新建GR单 参数项
说明
GR标题
评审单的标题。
- 支持中英文、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。
- 字符长度范围为1~256。
描述
评审单的描述,可以填写评审单发起的背景、价值、详情等。
- 支持使用文字、图片、链接等形式。
- 字符长度范围为1~50000。
计划开始时间
评审单的计划开始时间,表示创建人希望评审单开始评审的时间,可根据需要进行选择。
计划完成时间
评审单的计划完成时间,表示创建人希望评审单完成评审的时间,可根据需要进行选择。
是否需审批人决策
是否显示“是否需审批人决策”字段可在 中配置。
说明:当“是否需审批人决策”字段值为“否”时,则评审单中不需要选择“审批人”,评审流程将直接跳过“待决策”阶段。
审批人
“审批人”的可选范围可在项目的 中进行配置,默认为“项目管理员”和“项目经理”,支持单选。
评审专家
如果不选择“评审专家”,则评审流程将直接跳过“待评审”阶段。
“评审专家”的可选范围为项目成员,支持多选。
抄送人
评审单希望通知到的相关方,可以从项目成员中进行选择。
关联对象
添加实际需要加入至GR单中的关联对象,包括原始需求、系统特性、研发需求、缺陷。
关联文件
评审单相关的文件,包含附件、wiki、文档。
- 单击“提交”,新建成功。
在通用评审列表中可以查看到新建的GR。
审批GR
该操作由GR单的评审专家、审批人执行。
- 访问CodeArts Req服务首页。
- 在项目主页中,选择 。
- 单击“待评审”状态的GR标题名,页面右侧弹出GR详情页。
- 在详情页中,单击右上角“评审专家评审”,弹出“评审专家评审”窗口,配置相关参数。
图1 评审专家评审
表2 评审专家评审 参数项
说明
评审处理
评审专家可根据需要进行选择。
- 同意:表示评审专家同意此变更。
- 拒绝:表示评审专家拒绝此变更。
- 转他人处理:表示评审专家希望将该条评审单转给其他人处理,单击选择“转他人处理”后,需要选择对应新的评审专家。
评审意见
当评审处理为“同意”或“拒绝”时,该项内容必填,表示评审专家对这条评审单的处理意见。
- 支持中英文、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。
- 字符长度范围为1~300。
评审专家意见
若当前评审单有多位评审专家,且在当前评审专家评审前已有专家完成评审,则前面评审专家的评审意见会展示在此处。
- “评审处理”选择“同意”或“拒绝”后,单击确定,可完成GR评审单的评审阶段。
评审专家评审结束后,根据项目下“评审方式”配置来判断评审阶段的结果。
中的- 评审方式为单人通过,则当有1个评审专家通过或拒绝,即可完成GR单评审阶段;
- 评审方式为全部通过,则当所有评审专家通过或1个评审专家拒绝,即可完成GR单评审阶段;
- 评审方式为按比例通过,则当评审通过人数/总评审人数*100%>=通过率,或评审拒绝人数/总评审人数*100%>1-通过率,即可完成GR单评审阶段。
当GR单评审阶段的结果为“已拒绝”时,则系统将直接跳过该变更对象的决策阶段,GR单的审批结果为“已拒绝”。
- 单击“待决策”状态的GR标题名,页面右侧弹出GR详情页。
- 在详情页中,单击右上角“审批人决策”,弹出“审批人决策”窗口,配置相关参数。
图2 审批人决策
表3 审批人决策 参数项
说明
决策处理
审批人可根据需要进行选择。
- 同意:表示审批人同意此变更。
- 拒绝:表示审批人拒绝此变更。
- 转他人处理:表示审批人希望将该条评审单转给其他人处理,单击选择“转他人处理”后,需要选择对应新的审批人。
决策意见
当决策处理为“同意”或“拒绝”时,该项内容必填,表示审批人对这条评审单的处理意见。
- 支持中英文、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号(中英文)和空格。
- 字符长度范围为1~300。
评审阶段结果
表示评审阶段的结果,供审批人参考。
评审专家意见
此处展示评审阶段评审专家提供的评审结果和评审意见等信息,供审批人参考。
- “决策处理”选择“同意”或“拒绝”后,单击“确定”,可完成GR单的决策流程,GR单状态流转至“完成”。