更新时间:2024-11-13 GMT+08:00
分享

在IPD系统设备类项目中管理原始需求

完成新建原始需求操作后,您可以在项目内对工作项做如下的管理动作。

前提条件

已在IPD系统设备类项目中新建原始需求,并在项目中拥有原始需求的相关权限。

在原始需求列表页中管理原始需求

进入项目主页,选择工作项 > 需求管理 > 原始需求页签,可进行如下操作。
图1 原始需求列表页
表1 原始需求列表管理操作

操作项

操作步骤

查询原始需求

  • 通过添加筛选条件查询原始需求
    1. 单击原始需求列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件查询原始需求。
    2. 单击搜索栏最右侧的,可清空所有筛选条件,回到查询全部。
  • 通过保存视图查询原始需求
    1. 单击原始需求列表中的“搜索框”,可以根据需要选择一项或多项条件。
    2. 单击搜索栏最右侧的,输入“视图名称”
    3. 单击“确定”。在“新建RR”按钮旁边会显示创建的视图。
    4. 搜索时选择创建的视图名称,可查询出符合条件的原始需求。

      视图支持分享给其他人、修改和删除操作。

导入工作项

系统提供了需求导入的模板,用户下载模板后,可填写多个需求信息进行导入,便于节约需求创建的时间。

  1. 在原始需求列表中,单击搜索栏最右侧的图标,选择“导入”
  2. 在弹出的窗口中单击“下载导入模板”

    导入模板文件显示在页面下方,可保存到本地填写数据。模板文件命名规则:项目名称+“-”+模块名称(如原始需求)+导入模板。

  3. 填写“原始需求-需求列表”页签中的字段。

    参数填写规则请参见模板文件中“原始需求-导入规则说明”页签。

  4. 通过拖拽或单击图标,选择一个需要导入的文件。
  5. 单击“导入”,弹出导入进度提示框。
    • 导入成功后,可在原始需求列表中查看到导入的需求信息。
    • 导入失败后页面右上方会给出“查看失败详情”的提示,可根据失败详情描述修改后再重新导入。
      说明:

导出工作项

通过导出功能,可以将系统中的需求导出到Excel表中,方便查看。

  1. 选择导出部分或全部原始需求。
    • 导出全部:在“原始需求”主页,单击搜索栏最右侧的图标,选择“导出”,弹出“选择导出字段”窗口。
    • 导出部分:在原始需求列表中,勾选一个或多个需要导出的原始需求,单击页面下方的“导出”,弹出“选择导出字段”窗口。
  2. 选择需要导出的字段,及是否导出子需求。
  3. 单击“导出”,弹出导出进度提示框。
    导出成功后,原始需求文件会自动下载到本地,文件格式为“.xlsx”
    说明:

设置列表显示字段

单击“操作”字段后的图标进行设置。
  • 在弹框左侧“可选字段”中勾选需要显示的字段。
  • 在弹框右侧“已选字段”中通过拖拽方式调整字段显示顺序。

在原始需求详情页中管理原始需求

在编辑原始需求详情页面,您除了可以修改原始需求的描述、优先级、当前责任人等,还可以添加标签、添加附件、关联工作项、查看评审记录、添加工时和查看操作历史。
图2 原始需求详情页
表2 详情页相关管理操作

操作项

操作步骤

备注

编辑工作项

在原始需求详情页中单击需要修改的字段取值框,在输入框中输入目标值或在下拉框中选择目标值,可即时保存已修改内容。

操作成员需拥有原始需求的“编辑”权限。

修改工作项状态

进入工作项详情页面,单击右上角流转操作按钮,可根据需要将工作项流转至目标状态,状态流转操作参考表1

操作成员需拥有原始需求的“状态设置”权限。

上传附件

附件类型支持图片、工作簿、文稿、文本文件等类型。每个工作项可容纳的附件个数不超过100个,附件总容量不得超过50MB。

  1. 进入工作项详情,单击“附件”页签。
  2. 单击“点击或拖拽文件到此处上传”,选择本地文件,将文件上传至工作项中作为附件。

    支持将本地文件直接拖拽到输入框中。当上传进度条达到100%,系统提示附件上传成功。

    将鼠标放在上传成功的文件上,会显示可执行的操作。

    • 单击,可以下载文件到本地存放。
    • 单击,可以删除上传的文件。

操作成员需拥有原始需求的“上传附件”权限。

添加并查看关联项

工作项可以与项目内的其它类型工作项建立关联关系。

  1. 进入工作项详情页面,选择“关联项”页签。
    图3 关联项
  2. 完成关联操作。
    • 协同上游需求:从上游项目协同过来的需求。

      仅其他项目的原始需求在新建“协同下游需求”中选择的“归属项目”为本项目时,才会在本项目中显示相应的信息。

      假设本项目名称为“IPD项目”,其他项目名称为“IPD项目2”,则协同上游需求信息的同步方法如下:

      1. 新建一个名称为“IPD项目2”的项目。

      2. 在“IPD项目2”中新建一个原始需求,原始需求名称为“RR-IPD2”。

      3. 新建成功后,进入原始需求详情页。

      4. 在“关联项 > 协同下游需求”中单击“分发需求”

      5. 选择“归属项目”“IPD项目”,原始需求名称为“RR-协同”。
      图4 分发需求
      6. 分发完成后,单击分发需求的标题“RR-协同”,会直接访问到该需求“RR-协同”所在的“IPD项目”中。“RR-协同”详情页面的关联项 > 协同上游需求中则会显示相应的需求信息。
      图5 原始需求-协同上游需求
      在原始需求列表中,可查看到该需求“RR-协同”的“协同状态”显示为橙色的“协同接收”“状态”显示为“分析”
      图6 原始需求列表页
      说明:

      “协同接收”显示的颜色不同,代表协同上游需求的意思不同,具体如下:

      :需求还未处理前,“协同接收”的颜色显示为橙色,表示该需求还未被接收。

      :需求被接纳后,“协同接收”的颜色变为绿色,表示该需求已被接收。

      :需求被退回后,“协同接收”的颜色变为红色,表示该需求被拒绝接收。

    • 协同下游需求:向下游项目协同的需求。

      支持批量分发,一次最多只能分发10条。默认一条,且不能删除。

      1. 单击“分发需求”,弹出“分发需求”窗口。

      2. 配置分发需求的信息。“归属项目”只能选择本项目外的项目。当系统中只存在本项目时,该参数没有取值可选,即不能进行需求分发。
      图7 分发需求

      3. 配置完成分发需求信息后,单击“确定”,需求分发成功。

      单击需求标题“RR-test”,会直接访问到该需求“RR-test”所在的“IPD项目2”中。

      回到源原始需求列表中,可查看到该需求的“协同状态”显示为橙色的“协同下发”
      说明:

      “协同下发”显示的颜色不同,代表协同下游需求的意思不同,具体如下:

      :当前需求下存在未处理的协同下游需求,“协同下发”的颜色显示为橙色。

      :当前需求下的全部协同下游需求被接纳后,“协同下发”的颜色变为绿色。

      :当前需求下存在被退回的协同下游需求,“协同下发”的颜色变为红色。

    • 子需求:将当前工作项分解为子工作项。

      状态不同支持的操作不同,请根据界面显示的功能和项目实际情况进行相应操作。

      分解子需求:单击“分解”,可新增子需求。

      支持批量分解,一次最多只能分解10条。默认一条,且不能删除。单击图标,可以展开及配置更多信息。

      新增成功后,可在“研发需求”中查看、编辑该子需求。

    • 关联工作项:与本项目中其他类型的工作项,直接建立关联关系。

      状态不同支持的操作不同,请根据界面显示的功能和项目实际情况进行相应操作。

      支持关联FE、Task、Bug类型工作项。

    • 文件:原始需求对应的文件。

      选择与当前需求相关联的文件,支持上传本地文件。

    • Wiki:原始需求对应的Wiki。

      选择与当前需求相关联的Wiki,支持新建Wiki。

操作成员需拥有原始需求的“协同下发”“分解/关联/取消关联子需求”“新建/关联/取消关联工作项”“关联/取消关联文件”“关联/取消关联wiki”权限。

查看评审记录

发生如下两种情况时,才可以查看到需求相关的评审记录。

  • 修改原始需求的受控内容时,会自动触发变更流程。变更流程发起后,才会在对应需求详情的“评审”中查看到评审记录。

    选择“确认”“规划”“实现”状态的原始需求,修改其详情页带的受控字段,弹出需走变更审批流程提示框。

  • 当需求存在通用评审记录时,才会在对应需求详情的“评审”中查看到评审记录。

操作成员需拥有原始需求的“查看”权限。

添加工时

  1. 进入工作项详情页面,选择“工时”页签。
  2. 单击“新增工时”,弹出“新增工时”窗口。
  3. 填写工时信息。
    • 工时的结束日期不能早于开始日期。
    • 是否勾选“包含周末”,如果不勾选,则工时记录中不会生成周末的记录。
    • “工时”可以选择“总数”“每天”
    • “工时类型”包括后端开发、前端开发、UI设计、调休请假、缺陷修复、公共事务等,还支持自定义取值,具体步骤参考添加IPD系统设备类项目工作项的工时类型
  4. 单击“确定”,工时新增成功。

    系统会自动根据填写的工时日期和工时天数生成对应的记录。

    工时支持编辑、删除操作。

添加工时操作,成员需拥有原始需求的“新增工时”权限。

编辑、删除工时操作默认是谁添加就谁可以操作,项目管理员默认可以编辑、删除所有工时数据。

查看历史记录

历史记录展示了用户的所有操作日志,包括:创建、状态流转、发起评审、关联工作项、新增工时等。

  1. 进入工作项详情页面。
  2. 选择“历史记录”页签,查看工作项所有的修改操作。
    • 单击,可以按操作时间的正序或倒序查看历史记录信息。
    • 通过设置查询条件,可以查询到符合条件的历史记录。

操作成员需拥有原始需求的“查看”权限。

给工作项打标签

  1. 进入工作项详情页面,单击页面上方“标签”后面的,选择“新建标签”

    添加的标签显示在“标签”中。

  2. 在弹出的“新建标签”窗口中,输入“标签名称”和选择“标签颜色”
  3. 单击“确定”,标签新建成功。

    在原始需求列表中对应需求的编号后会显示新增的标签。

  4. (可选)隐藏标签。
    • 单击“标签”后面的,在弹出窗口中去掉标签的√,则会隐藏标签。
      图8 隐藏标签01
    • 将鼠标放在标签名称上,单击,则会隐藏标签。
      图9 隐藏标签02
      说明:

      当有多个原始需求需要添加标签时,您可以选择在原始需求列表中勾选需要添加标签的需求,单击页面下方的“批量编辑”,选择“标签”字段进行添加。

操作成员需拥有原始详情的“编辑”权限。

添加评论

  1. 进入工作项详情页面。
  2. “详情”页签,单击“评论”输入框。
    图10 添加评论
  3. 输入评论内容。

    评论支持上传图片、输入链接、关联工作项、@项目成员等操作。

  4. 单击“发表”,评论成功。

    发表后的评论支持回复、编辑、置顶、删除操作。

操作成员需拥有原始需求的“查看”权限。

相关文档