看板项目最佳实践
看板协作是一种业界流行的轻量、灵活和简单的团队协作方法,它将项目的需求、缺陷和任务可视,让每个人一目了然地掌握每项工作的状态,团队通过移动工作卡片的方式更新工作进展,及时暴露风险和问题。
模拟案例
规划一个周期只有一个月的看板项目,以商城管理为例做需求规划,模拟案例如表1所示。
操作流程
介绍看板项目的快速操作流程。
项目经理创建项目
- 项目经理进入控制台,根据提示输入已注册的账号。
- 单击“立即使用”,进入软件开发生产线首页。
- 注册的企业或个人用户的管理员登录方式:选择“账号登录”。
- 普通用户(即管理员创建的用户)登录方式:选择“IAM用户登录”。
- 在软件开发生产线首页单击“新建项目”,项目类型选择“看板”。
- 设置看板项目信息,如图2所示。
- 单击“确定”完成看板项目的创建。
默认进入看板项目详情页面,并提示“项目创建成功, 邀请成员”。
图3 看板项目页面
项目经理添加项目成员并分配角色
项目经理创建迭代
项目经理添加并分配工作项
项目经理添加并分配工作项到迭代1中。
- 进入看板 页面。
- 添加工作项。
- 添加商业目标工作项
- 工作项层级选择“战略”,并单击“新建”,进入新建商业目标工作项页面。
- 配置商业目标工作项的内容。
图9 配置商业目标工作项
请根据表1填写关键信息,其他信息可以根据实际情况选择填写。
- 单击左上角的“待认领”,选择认领人。
- 单击“新建”,新建商业目标工作项成功。
- 添加需求工作项
- 工作项层级选择“需求”,并单击“新建”,进入新建需求工作项页面。
- 配置需求工作项的内容。
图10 配置需求工作项
请根据表1填写关键信息,其他信息可以根据实际情况选择填写。
- 单击左上角的“待认领”,选择认领人。
- 单击“新建”,新建需求工作项成功。
- 添加任务工作项
- 工作项层级选择“开发”,并单击“新建”,进入新建任务工作项页面。
- 配置任务工作项的内容。
图11 配置任务工作项
请根据表1填写关键信息,其他信息可以根据实际情况选择填写。
- 单击左上角的“待认领”,选择认领人。
- 单击“新建”,新建任务工作项成功。
- 添加商业目标工作项
认领人处理工作项
- 在看板项目“战略”、“需求”或“开发”。 页面,在左上角选择对应工作项类型
- 单击右上角“过滤”,选择“我负责的”筛选出自己负责的需要处理的工作项。
图12 过滤工作项
- 单击要处理的工作项名称,进入工作项详情页。
- 修改工作项,如处理人、工作项状态、工时、评论等。
图13 修改工作项(以“商业目标”为例)
- 工作项处理完成后,单击右上角“保存”。