更新时间:2024-01-05 GMT+08:00
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看板项目最佳实践

看板协作是一种业界流行的轻量、灵活和简单的团队协作方法,它将项目的需求、缺陷和任务可视,让每个人一目了然地掌握每项工作的状态,团队通过移动工作卡片的方式更新工作进展,及时暴露风险和问题。

模拟案例

规划一个周期只有一个月的看板项目,以商城管理为例做需求规划,模拟案例如表1所示。

表1 看板项目最佳实践模拟案例

迭代

工作项层级

工作项类型

工作项描述样例

优先级

迭代1(2023-08-22~2023-09-22)

战略

商业目标

作为管理员应该可以使商城盈利增长5%。

需求

需求

作为管理员应该可以进行积分管理。

开发

任务

积分功能业务逻辑开发。

前提条件

  • 管理员已注册华为账号并开通华为云。详细操作指导请参见账号中心-账号注册
  • 管理员已给项目成员完成IAM用户的创建。详细操作指导请参见创建IAM用户

操作流程

介绍看板项目的快速操作流程。

图1 操作流程

项目经理创建项目

  1. 项目经理进入控制台,根据提示输入已注册的账号。
  1. 单击“立即使用”,进入软件开发生产线首页。
    • 注册的企业或个人用户的管理员登录方式:选择“账号登录”
    • 普通用户(即管理员创建的用户)登录方式:选择“IAM用户登录”
  1. 在软件开发生产线首页单击“新建项目”,项目类型选择“看板”
  2. 设置看板项目信息,如图2所示。
    图2 设置看板项目信息
  3. 单击“确定”完成看板项目的创建。

    默认进入看板项目详情页面,并提示“项目创建成功, 邀请成员”

    图3 看板项目页面

项目经理添加项目成员并分配角色

  1. “项目创建成功, 邀请成员”窗口,勾选需要添加的成员。
  2. 单击“添加”,页面右上角提示“成员添加成功”。
  3. 单击“取消”,页面右侧弹出“成员管理”窗口。如图4所示。
    图4 成员管理
  4. 将新添加成员的角色修改为“开发人员”。如图5所示。
    图5 修改角色

    “项目创建者”角色不支持修改。

项目经理创建迭代

  1. 在看板详情页面,选择更多 > 迭代配置
    图6 选择迭代配置
  2. “迭代配置”页面,单击图标修改需求管理服务提供的迭代信息。

    需求管理服务默认提供三个迭代。如果项目需要三个以上迭代才能完成,请单击“添加”,配置符合项目要求的迭代数量。

    根据表1规划如图7所示时间段的迭代1,并单击图标删除迭代2和迭代3(也可保留)。

    图7 迭代配置页面
  3. 当前时间等于迭代开始时间时,可以单击迭代1所在行的图标,启动迭代1。

    启动后,迭代1的“状态”变为“进行中”。如图8所示。

    图8 启动迭代

项目经理添加并分配工作项

项目经理添加并分配工作项到迭代1中。

  1. 进入看板工作 > 需求管理 > 工作项页面。
  2. 添加工作项。
    • 添加商业目标工作项
      1. 工作项层级选择“战略”,并单击“新建”,进入新建商业目标工作项页面。
      2. 配置商业目标工作项的内容。
        图9 配置商业目标工作项

        请根据表1填写关键信息,其他信息可以根据实际情况选择填写。

      3. 单击左上角的“待认领”,选择认领人。
      4. 单击“新建”,新建商业目标工作项成功。
    • 添加需求工作项
      1. 工作项层级选择“需求”,并单击“新建”,进入新建需求工作项页面。
      2. 配置需求工作项的内容。
        图10 配置需求工作项

        请根据表1填写关键信息,其他信息可以根据实际情况选择填写。

      3. 单击左上角的“待认领”,选择认领人。
      4. 单击“新建”,新建需求工作项成功。
    • 添加任务工作项
      1. 工作项层级选择“开发”,并单击“新建”,进入新建任务工作项页面。
      2. 配置任务工作项的内容。
        图11 配置任务工作项

        请根据表1填写关键信息,其他信息可以根据实际情况选择填写。

      3. 单击左上角的“待认领”,选择认领人。
      4. 单击“新建”,新建任务工作项成功。

认领人处理工作项

  1. 在看板项目工作 > 需求管理 > 工作项页面,在左上角选择对应工作项类型“战略”“需求”“开发”
  2. 单击右上角“过滤”,选择“我负责的”筛选出自己负责的需要处理的工作项。
    图12 过滤工作项
  3. 单击要处理的工作项名称,进入工作项详情页。
  4. 修改工作项,如处理人、工作项状态、工时、评论等。
    图13 修改工作项(以“商业目标”为例)
  5. 工作项处理完成后,单击右上角“保存”
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