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设计原则

更新时间:2025-01-21 GMT+08:00
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组织,流程和成本管理相匹配

在成本优化过程中,一个很重要的原则是需要将组织结构,流程和成本管理相匹配。需要建立“责权分明”的体系,否则即使用再好的成本优化工具,也无法将成本优化落到实处。

流程上,需要把成本管理作为各个上云流程中必备的一环; 组织上,需要投入适当的时间,资源和人力用于建立云财务管理的能力。 例如,在云账号申请和云资源申请的时候,就需要建立完善的流程,以便于将组织,项目和其所使用的云账号,云资源进行关联,并确保每个部门或团队都对其使用的资源负责。而在最终的企业财务层面,引入云财务管理的能力,也有助于理解企业的每个子部门的产出和成本的关系,甚至于清晰地了解企业每挣一块钱,最终的云成本是多少,这样企业不至于为了完成本优化,而牺牲自身真正的产出。

在最终实际的优化实施阶段,由于成本优化往往需要运营,运维,研发等多个部门的参与,也涉及到平台部门和业务部门的合作,故而需要确定一个各个组织成员都参与的完善流程,如释放空闲资源的流程。

企业也可以定期生成报告,并同步给干系人;同时联席例会,如组织多角色参与的例会(如月度例会),审视预算执行情况、讨论风险应对策略、总结优化经验和计划下一步重点工作等;

事前规划,做好成本模型,预算规划和成本预测

理解每个组织,项目的成本并非易事,尤其是很多云资源是事实上的跨组织和项目的公共资源,故而,在一开始的时候,就需要建立一个基础的,得到管理团队认可的成本模型,用于在以后的成本优化执行过程中确保整体的成本可追溯性。

在确定成本模型之后,则需要设立一个预算规划,同时在各种基于云的项目一开始的时候,就引入该预算规划和成本管理,同时设定不同层次的预算开销的阈值,用于成本的预警 。

最后,对于使用了一段时间华为云的账号,华为云也提供了成本预测工具,基于用户的实际上云成本,提供了未来的预测,善用这些工具,云用户可以根据预算情况,设立基于预测的告警。

持续监控,了解账单和资源使用情况

成本优化不是一个“一锤子买卖”,随着业务的发展,云资源的申请和释放是不停变化的,使用云的软件/服务的架构也是随时在演进。 企业应建立定期的云成本监控和审查机制,并根据实际情况调整和完善云成本优化策略。比如一个快速增长的业务组织更多地可能会偏向于提升业务的速度,而设计一个比较宽松的云成本优化策略,而稳定的业务组织则可以以成本效率为主要考量,设计比较严格的云成本优化策略。 企业还可以借助华为云成本中心提供的云成本管理工具和平台来实现自动化的成本监控和优化。

节省和优化,使用不同的计费模式,资源优化和架构优化

云支出的主要影响因素是费率和用量,结合云化业务模型和成本数据分析,可以使用不同的优化措施。从费率上,云服务存在按需、包年包月、资源包、竞价实例等多种计费模式,不同的计费模式有着不同的适用场景。企业可以根据自己的需要,合理选择各种计费模式来适配不同的业务形态和降低费率,实现成本节省。从用量上,企业可以通过资源优化,释放闲置资源,降配等降低资源用量,或者通过离在线混部,弹性缩扩容等架构方案实现资源复用和闲时释放,也达到了资源用量的节省。费用优化、资源优化和业务架构优化代价逐步增高,对业务的影响也依次增大。企业可以根据业务目标、对业务影响、优化代价和收益的评估,确定优化目标和优化措施优先级。确定优化措施。

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