更新时间:2024-07-16 GMT+08:00
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COST04-01 建立规范,持续提升成本分配比例

  • 风险等级

  • 关键策略

    成本是否准确有效的分配,是后续进行成本监控和优化的基础。客户应关注并提升成本分配比例,奠定成本治理的基础。

    标签作为一种常见的成本分配方式,可以灵活匹配组织内多种分配场景(比如产品、应用、责任人),但在实施标签过程中,企业会发现有各种不利因素导致标签的标记覆盖率下降,例如:

    实施标签工作量大:云上创建的资源不断增加,资源数量巨大,且每个资源需打多个标签

    标签实施不一致:业务部门执行进展不一、添加的标签key&value错误、部分资源无人认领未打标签

    环境和诉求变化:部门&应用调整、管理层&财务等利益相关人诉求变化

    针对这些不利因素,需要引入运营,定期审视标签覆盖率,并通过治理持续提升。一些可选的方法有:

    1. 制定KPI指标支撑改进: 成本标签核心目的是成本分配,建议将KPI定为成本可分配比例,用于衡量标签的覆盖率。可分配成本比例越高,成本分配和报告效率越高,成本数据越可信任。在标签治理过程中,通过可分配成本比例趋势的上升和下降,检查组织内标签的标记覆盖率是在提升还是在下降
    2. 识别标签缺失和错误:在确定需要进行标签治理后,需要首先识别所有未打标签的资源和标签key&value错误的资源,然后从费用最高的资源开始逐步治理。建议利用云厂商提供的工具或者自建工具,通过自动化规则的方式,在资源创建的时候,就判断标签是否规范。另外一个更好的方式通过权限管理,识别资源创建人和组织,自动为资源打上标签。
    3. 定期审查和优化规范:变化不可避免,良好的标签管理不是一个一劳永逸的过程。通过定期审查和优化规范,确保成本标签适应环境和诉求变化。管理层&财务等利益相关人诉求变化,他们可能会对更细粒度的提出请求,定期和利益相关人确定并更新规范。
  • 相关服务和工具

    企业可在成本中心查看可分配成本比例,并通过该指标诊断标签覆盖率和牵引企业内部治理标签。

    企业可通过成本中心TMS、云服务控制台来识别和治理未打标签资源,标签Key&value错误

    客户可通过Config服务预设的资源合规策略,识别资源标签为空等不合规场景。

    客户可通过Organization服务,设置标签策略,帮助您在组织账号中对资源添加的标签进行标准化管理。

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