快速创建订阅任务
应用场景
订阅任务功能可以将报表以截图或附件的方式发送给用户,并可以设置订阅任务的发送周期和接收方式,满足用户及时获取数据信息的需求。本文介绍如何创建订阅任务,并通过飞书推送订阅任务。
操作流程
步骤1:办公软件接入
- 管理员登录飞书管理后台,打开“工作台>应用管理”,单击“创建应用”,进入飞书开发平台。
- 单击“企业自建应用 > 创建企业自建应用”,进入创建应用界面。
- 在创建界面选择企业自建应用,输入信息后,单击“确定创建”,创建应用成功。
- 单击企业自建应用中新建的应用“文档test”,进入应用配置界面。
- 在权限管理中开通所需权限,所需以下权限:获取通讯录基本权限、以应用身份读取通讯录、获取部门基础信息、获取通讯录部门组织架构信息、获取单位信息、获取用户基本信息、获取用户user ID、通过手机号或邮箱用户ID、获取与更新群组信息。
- 获取AppId、App密钥,在飞书开放平台创建的应用下,打开“凭证与基础信息 > 应用凭证”获取AppId、App密钥。
- 在DataArts Insight办公软件依次将获取的AppId、App密钥填写入飞书接受授权页面内AppId、App密钥内,应用名称示例:文档test。
图2 办公软件接入
- 单击“保存”,单击“更新”完成飞书用户接入DataArsts Insight。
步骤2:创建订阅任务
- 登录DataArts Insight管理控制台。
- 单击管理控制台左上角的,选择区域。
- 在控制台左侧单击“系统设置 > 订阅管理”,进入订阅管理页面。
- 单击页面右上角“新建订阅任务”,进入新建订阅任务页面。
图3 新建订阅任务
- 在新建订阅任务页面填写相关的参数信息,参数说明如表2所示。
表2 新建订阅任务参数说明 参数
是否必选
说明
示例
名称
是
订阅任务在订阅管理页面的名称,方便管理。
测试1
发送主题
是
设置订阅任务的主题,即邮件或钉钉消息的标题。
测试1
主题后缀
否
设置在订阅任务的主题上是否显示时间。支持时间的粒度为日时。
/
开篇描述
否
订阅任务正文的开头部分,位于嵌入订阅任务中的报表的前面。
开篇:这是一次测试
图表内容
是
支持选择项目及嵌入订阅的报表类型,报表类型支持仪表板。
项目选择“测试”,内容选择“仪表板”,仪表板选择“测试”。
结尾描述
否
正文的结尾部分,位于嵌入订阅任务中的报表的后面。
结尾:这是一次测试。
发送时间
否
设置订阅任务的发送时间,例如每日17:00。
每日17:00。
接受方式
是
支持钉钉、飞书、钉钉群、飞书群。
钉钉
收件人
是
接收订阅任务的用户,可以配置为用户和用户组。
测试用户。
- 单击“确认”,完成订阅任务的创建。