更新时间:2024-10-31 GMT+08:00
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快速创建订阅任务

应用场景

订阅任务功能可以将报表以截图或附件的方式发送给用户,并可以设置订阅任务的发送周期和接收方式,满足用户及时获取数据信息的需求。本文介绍如何创建订阅任务,并通过飞书推送订阅任务。

操作流程

图1 快速创建订阅任务操作流程

表1 快速创建订阅任务流程说明

序号

步骤

说明

1

办公软件接入

DataArts Insight当前支持钉钉和飞书的接入。

2

创建订阅任务

创建订阅任务可以将报表以截图或附件的方式发送给用户,满足用户及时获取数据信息的需求。

3

管理订阅任务

选择对应的操作,对订阅任务进行管理,支持编辑、手动发送、暂停发送和删除操作。

步骤1:办公软件接入

DataArts Insight当前支持钉钉和飞书的接入,本示例以接入飞书用户为例。
  1. 管理员登录飞书管理后台,打开“工作台>应用管理”,单击“创建应用”,进入飞书开发平台。
  2. 单击“企业自建应用 > 创建企业自建应用”,进入创建应用界面。
  3. 在创建界面选择企业自建应用,输入信息后,单击“确定创建”,创建应用成功。
  4. 单击企业自建应用中新建的应用“文档test”,进入应用配置界面。
  5. 在权限管理中开通所需权限,所需以下权限:获取通讯录基本权限、以应用身份读取通讯录、获取部门基础信息、获取通讯录部门组织架构信息、获取单位信息、获取用户基本信息、获取用户user ID、通过手机号或邮箱用户ID、获取与更新群组信息。
  6. 获取AppId、App密钥,在飞书开放平台创建的应用下,打开“凭证与基础信息 > 应用凭证”获取AppId、App密钥。
  7. 在DataArts Insight办公软件依次将获取的AppId、App密钥填写入飞书接受授权页面内AppId、App密钥内,应用名称示例:文档test。
    图2 办公软件接入
  8. 单击“保存”,单击“更新”完成飞书用户接入DataArsts Insight。

步骤2:创建订阅任务

  1. 登录DataArts Insight管理控制台
  2. 单击管理控制台左上角的,选择区域。
  3. 在控制台左侧单击“系统设置 > 订阅管理”,进入订阅管理页面。
  4. 单击页面右上角“新建订阅任务”,进入新建订阅任务页面。
    图3 新建订阅任务
  5. 在新建订阅任务页面填写相关的参数信息,参数说明如表2所示。
    表2 新建订阅任务参数说明

    参数

    是否必选

    说明

    示例

    名称

    订阅任务在订阅管理页面的名称,方便管理。

    测试1

    发送主题

    设置订阅任务的主题,即邮件或钉钉消息的标题。

    测试1

    主题后缀

    设置在订阅任务的主题上是否显示时间。支持时间的粒度为日时。

    /

    开篇描述

    订阅任务正文的开头部分,位于嵌入订阅任务中的报表的前面。

    开篇:这是一次测试

    图表内容

    支持选择项目及嵌入订阅的报表类型,报表类型支持仪表板。

    项目选择“测试”,内容选择“仪表板”,仪表板选择“测试”。

    结尾描述

    正文的结尾部分,位于嵌入订阅任务中的报表的后面。

    结尾:这是一次测试。

    发送时间

    设置订阅任务的发送时间,例如每日17:00。

    每日17:00。

    接受方式

    支持钉钉、飞书、钉钉群、飞书群。

    钉钉

    收件人

    接收订阅任务的用户,可以配置为用户和用户组。

    测试用户。

  6. 单击“确认”,完成订阅任务的创建。

步骤3:管理订阅任务

  1. 在控制台左侧单击“系统设置 > 订阅管理”,进入订阅管理页面图4
    图4 订阅管理

  2. 选择对应的操作,对订阅任务进行管理。订阅管理支持编辑、手动发送、暂停发送和删除操作。
    • 编辑:单击“编辑”,进入编辑订阅任务页面。设置相关参数,参数说明如表2所示。
    • 手动发送:在订阅任务列,选择对应的订阅任务单击“手动发送”,页面上提示“发送成功”便完成订阅任务的手动发送。
    • 暂停发送:在订阅任务列,选择对应的订阅任务单击“暂停发送”,页面上提示“暂停成功”便完成订阅任务的暂停发送。
    • 删除:在订阅任务列,选择对应的订阅任务单击“删除”,页面上提弹出“删除订阅任务:xxx”,在弹出页面单击“确认”便完成了订阅任务的删除。

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