快速创建订阅任务
操作场景
订阅推送功能可以将报表以截图或附件的方式发送给用户,并可以设置订阅任务的发送周期和接收方式,满足用户及时获取数据信息的需求。
步骤1:办公软件接入
- 管理员登录飞书管理后台,打开“工作台>应用管理”,单击“创建应用”。
- 进入飞书开放平台后,单击“企业自建应用”右侧的“创建企业自建应用”按钮,创建应用。
- 在创建界面选择企业自建应用,输入信息后,单击“确定创建”。
- 创建应用后,单击企业自建应用中新建的应用“文档test”,进入应用配置界面。
- 在权限管理中开通所需权限。所需以下权限:获取通讯录基本权限、以应用身份读取通讯录、获取部门基础信息、获取通讯录部门组织架构信息、获取单位信息、获取用户基本信息、获取用户user ID、通过手机号或邮箱用户ID、获取与更新群组信息。
- 获取AppId、App秘钥,在飞书开放平台创建的应用下,打开“凭证与基础信息 > 应用凭证”获取AppId、App秘钥。
- 在DataArts Insight办公软件依次将获取的AppId、App秘钥填写入飞书接受授权权页面内AppId、App秘钥内,应用名称示例:文档test。
图2 办公软件接入
- 单击“保存”,单击“更新”完成飞书用户接入DataArsts Insight。
步骤2:创建订阅任务
- 登录DataArts Insight管理控制台。
- 单击管理控制台左上角的,选择区域。
- 单击控制台左侧菜单“系统设置>订阅管理”,进入订阅管理页面。
图3 订阅功能入口
- 在项目管理页面下单击“订阅管理 > 订阅管理”,进入订阅管理页面。
图4 订阅管理
- 在订阅管理页面,单击右上侧的“新建订阅任务”,进入新建订阅任务。
图5 新建订阅任务
- 填写相关的参数信息。
表1 新建订阅任务参数说明 参数
是否必选
说明
示例
名称
是
订阅任务在订阅管理页面的名称,方便管理。
说明:输入不能为空,只允许输入长度为1到64位由数字、中文、下划线(_)或中划线(-)组成的字符串。
测试1
发送主题
是
设置订阅任务的主题,即邮件或钉钉消息的标题。
测试1
主题后缀
否
设置在订阅任务的主题上是否显示时间。支持时间的粒度为日时。
/
开篇描述
否
订阅任务正文的开头部分,位于嵌入订阅任务中的报表的前面。
开篇:这是一次测试
图表内容
是
支持选择项目及嵌入订阅的报表类型。报表类型支持仪表板。
项目选择“测试”,内容选择“仪表板”,仪表板选择“测试”。
结尾描述
否
正文的结尾部分,位于嵌入订阅任务中的报表的后面。
结尾:这是一次测试。
发送时间
否
设置订阅任务的发送时间,例如每日17:00。
每日17:00。
接受方式
是
支持钉钉、飞书、钉钉群、飞书群这几种方式。
钉钉
收件人
是
接收订阅任务的用户,可以配置为用户和用户组。
测试用户。
webhookurl
是
在接收方式选择钉钉群或飞书群时需要设置该参数。
/
- 单击保存,完成订阅任务的创建。
步骤3:编辑订阅任务
- 登录DataArts Insight管理控制台。
- 单击管理控制台左上角的,选择区域。
- 单击控制台左侧菜单“系统设置 > 订阅管理”,进入订阅管理页面。
图6 订阅功能入口
- 在项目管理页面下单击“订阅管理 > 订阅管理”,进入订阅管理页面。
图7 订阅管理
- 选择对应的操作,对订阅任务进行管理。单击“编辑”,进入编辑订阅任务页面。设置相关参数,参考表2设置。
表2 订阅任务参数说明 参数
是否必选
说明
示例
名称
是
订阅任务在订阅管理页面的名称,方便管理。
说明:输入不能为空,只允许输入长度为1到64位由数字、中文、下划线(_)或中划线(-)组成的字符串。
测试1
发送主题
是
设置订阅任务的主题,即邮件或钉钉消息的标题。
测试1
主题后缀
否
设置在订阅任务的主题上是否显示时间。支持时间的粒度为日时。
/
开篇描述
否
订阅任务正文的开头部分,位于嵌入订阅任务中的报表的前面。
开篇:这是一次测试
图表内容
是
支持选择项目及嵌入订阅的报表类型。报表类型支持仪表板。
项目选择“测试”,内容选择“仪表板”,仪表板选择“测试”。
结尾描述
否
正文的结尾部分,位于嵌入订阅任务中的报表的后面。
结尾:这是一次测试。
发送时间
否
设置订阅任务的发送时间,例如每日17:00。
每日17:00。
接受方式
是
支持钉钉、飞书、钉钉群、飞书群这几种方式。
钉钉
收件人
是
接收订阅任务的用户,可以配置为用户和用户组。
测试用户。
webhookurl
是
在接收方式选择钉钉群或飞书群时需要设置该参数。
/
- 编辑完成之后,单击“确认”完成订阅内容编辑。
步骤4:管理订阅任务
- 登录DataArts Insight管理控制台。
- 单击管理控制台左上角的,选择区域。
- 单击控制台左侧菜单“系统设置 > 订阅管理”,进入订阅管理页面。
图8 订阅功能入口
- 在项目管理页面下单击“订阅管理 > 订阅管理”,进入订阅管理页面。
图9 订阅管理
- 选择对应的操作,对订阅任务进行管理。订阅管理支持手动发送、暂停发送、删除相关操作。