更新时间:2023-11-08 GMT+08:00
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应用管理

应用同步配置

应用的同步配置是应用回调的协议及密钥,开天企业工作台通过同步配置将数据同步至应用的开发者。

  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。
  3. 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“更多”,单击“更新同步配置”。
  4. 在同步配置内输入对应参数,单击“确定”,操作页面如图1所示,参数信息内容如表 参数说明所示。

    图1 同步配置页面
    表1 参数说明

    参数

    说明

    账号同步URL

    应用用来接收开天企业工作台推送事件的地址。

    安全令牌

    每个事件回调接口中的请求头携带Bear token,企业应用的回调服务需要进行鉴权。

    签名密钥

    使用签名密钥根据消息内容生成数据签名,默认为空,不为空时,长度必须为16位。

    加密密钥

    用密钥对消息进行加密,默认为空,不为空时,长度必须为16位。

    加密类型

    提供ECB和GCM两种加密方式。

  5. 设置完成后,开天企业工作台会依据设置的同步配置,将企业授权的成员同步给应用,详见设置应用可见范围
  6. 您还可以单击“配置”列“更多”,单击“下载同步配置”将同步配置中的数据下载下来。

应用可见范围

应用通过授权企业成员控制用户工作台哪些员工可以使用应用。默认内置应用和预装应用全员可见,订阅应用和自建应用全员不可见,需要租户管理员进行手动授权。此处以修改预装/订阅应用的可见范围为例,指导您如何修改可见范围。

  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。
  3. 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。
  4. 在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中选择应用可见范围,如图2所示。选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。

    更改后,用户相关数据会更新同步至应用。若用户从授权中移除,应用可能会删除此用户。

    图2 可见范围

  5. 可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时,显示“全员可用”;部分可用时,显示具体成员,鼠标悬停可显示全部成员,如图3所示。

    图3 可用成员

应用账号映射

当应用在集成至开天企业工作台时已经具备账号,可通过账号映射能力,将开天企业工作台的账号与原应用账号关联,实现开天企业工作台账号无需登录即可打开应用。具体操作步骤如下:

  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。
  3. 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。
  4. 在左侧导航栏选择“用户授权”,单击“账号映射导入”。

    图4 添加账号映射

  5. 在弹框中下载模板,按照模板要求填入账号信息并上传文件。

查看同步日志

通讯录中用户的新增、删除、修改以及各应用可见范围的修改,都会在日志里体现,详细信息可以在同步日志中查看。具体操作步骤如下:

  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。
  3. 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。
  4. 在左侧导航栏选择“同步日志”,即可查看平台向应用同步的日志。

角色管理

如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。具体操作步骤如下:

  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。
  3. 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。
  4. 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。
  5. 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图5所示。

    图5 角色设置

  6. 单击“确定”。

字段授权

您可以对应用所需要的字段进行自定义设置,具体请参见以下步骤。

  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 在应用管理页面,选择左侧的“单位应用管理”,找到需要配置的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。
  3. 在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”,参数说明如表2所示,编辑完成后单击“确定”。

    表2 参数说明

    参数

    说明

    字段编码

    选填,需要添加的字段编码,最大不超过64个字符,保存后不可再次编辑。

    字段名称

    必填,需要添加的字段名称,最大不超过15个字符。

    是否必填

    选择该字段是否为必填项。

    字段描述

    选填,最大不超过256个字符。

    字段类型

    必填,可选类型包括文本、日期、单选、多选,保存后不可再次编辑。

    说明:

    当字段类型为“多选”时,最多添加50项,每项最多256个字符。

    预设内容

    若添加字段时“是否必填”选择“是”,则需同时设置“预设内容”;若选择“否”,则无需设置“预设内容”。

  4. 添加字段完成后,可以单击右上角的“编辑”,在“其他同步字段”下拉菜单中选择一个或多个字段,单击“保存”,如图6所示。

    图6 其他同步字段

应用分组管理

如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。创建与管理应用分组的方法如下:

  • 添加分组
  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 在应用管理页面,单击“应用分组 > 添加分组”。
  3. 在弹出的添加分组配置框中,填写分组名称和排序,完成后单击“确定”。
  • 分组内添加应用
  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 单击左侧操作栏的“应用分组”。
  3. 单击分组内的“添加”,可为该分组内添加应用,如图 添加应用所示。

    图7 添加应用

  • 分组内移除应用
  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 单击左侧操作栏的“应用分组”。
  3. 单击分组内的“添加”。
  4. 从已选应用中删除需要移除的应用。
  5. 单击“添加”,应用移除成功。应用移除后只是从分组中删除,不影响实际应用。
  • 调整应用排序
  1. 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。
  2. 单击左侧操作栏的“应用分组”。
  3. 单击分组右上方的“编辑组内应用”。
  4. 拖拽应用调整排序,调整完成后单击分组右上方的“保存”。

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