添加部门

1. 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方导航栏“业务管理 > 通讯录”。
2. 在“通讯录”页面添加部门，有如下两种方式：
   1. 添加一级部门：即在单位下创建子部门，单击界面右上角的“添加子部门”。
   2. 添加次级部门：单击需要添加子部门旁边的，在下拉框中选择“添加子部门”，如图1所示。
      图1 添加次级部门
      

3. 在弹出的“添加子部门”窗口中，配置部门基本信息，相关参数如表1所示。

   表1 参数说明

   参数	说明
   部门名称	必填。部门的名称，字数限制30字以内。
   编码	必填。部门的唯一标识，如CP001。编码不可重复，不可编辑，为16字以内字母或数字，区分大小写。
   排序（位）	必填。定义部门在组织架构中的排序，数字越小排序越靠前，输入范围为1-9999的整数。
   上级部门	选填。定义当前部门的上级部门。
   负责人	选填。定义当前部门的负责人。
   部门群	选填。若开启部门群，则在成员大于等于3人时，自动创建群，展示在用户前台。

4. 配置完成后，单击“保存”。

导入部门

1. 在开天企业工作台管理后台，选择页面上方导航栏“业务管理 > 通讯录”。
2. 单击右上角“导入部门”。
3. 进入导入界面，单击“下载标准模板”。
4. 将需要添加的部门根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据，仅支持.xlsx格式的文件。
5. Excel表格配置完成后，单击“上传文件”。
6. 上传结束后，会告知导入结果。

邀请成员加入本组织

开天企业工作台为租户管理员提供了丰富全面的成员邀请和管理功能，租户管理员可在管理后台开启邀请设置，便于普通成员通过自注册的方式加入企业。

1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要邀请成员的部门。
2. 在页面右上角选择“邀请成员加入本组织”。
3. 如果出现“当前部门的邀请功能已停用”界面，单击“启用”。
4. 进入邀请成员界面后，即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码，如图2所示。
   图2 企业邀请码、企业链接、企业二维码
   

5. 在“ 邀请设置”区域，可以进一步对邀请有效期进行设置。
   图3 邀请设置
   

6. 进入“注册完成按钮配置”，您可以单击操作列的“编辑”，选择是否开启“注册完成按钮配置”。
   • 开启：可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例，页面效果如图4所示。
     

     按钮文字至多显示5个汉字或字母。

     图4 设置独立按钮
     
   • 关闭：不配置完成注册后页面的独立按钮，即页面只显示一个按钮，以web端为例，页面效果如图5所示。
     图5 未设置独立按钮
     

7. 设置完成后，将企业邀请码、企业链接或企业二维码分享给需要邀请的用户。

   用户在用户门户登录页面选择“注册账号”，输入企业邀请码，或直接进入企业邀请链接，输入用户信息后即可加入企业。

8. 邀请成员后，您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况，也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效，如图6所示。
   图6 查看申请人列表
   

查看部门详情

1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要查看详情的部门。
2. 在界面右上角选择“部门详情”，即可查看部门详细信息。

编辑部门

1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要编辑的部门。
2. 单击部门名称右边的，选择“编辑部门”，如图7所示；或者在界面右上角选择“编辑部门”，如图8所示，即可对部门信息进行编辑。
   图7 编辑部门入口1
   
   图8 编辑部门入口2
   

3. 在“编辑部门”页面，可以直接修改部门名称、排序、负责人等信息。如果需要修改上级部门，请单击上级部门名称，在弹出部门选择框后，重新选择上级部门，如图9所示。
   图9 选择部门
   
   

   “单位直属”是将单位中没有在部门下的人员进行归集，不可设置下级部门，因此不可设置“单位直属”为上级部门。

4. 单击“确定”。
5. 在弹出的提示框中，根据实际情况选择是否保留原部门应用权限，如图10所示。
   图10 应用权限确认
   

6. 设置完成后，单击“保存”即可。

删除部门

1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要删除的部门。
2. 单击需要删除部门旁边的，在下拉框中选择“删除部门”，如图11所示。
   图11 删除部门
   
   

   如果该部门下面有子部门或员工，需要将子部门或员工删除后，才能删除该部门。