员工管理

添加员工

管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。

添加的员工数量存在上限，具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。

添加员工：手动添加企业成员

1. 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。
2. 在“通讯录”页面，选择需要添加员工的组织，单击“添加新员工”，如图1所示。
   图1 通讯录添加新员工
   

3. 在“添加新员工”页面，输入员工相关信息，相关参数说明如表1所示。

   表1 参数说明

   分类	参数	说明
   个人信息	姓名	成员的姓名，最大字数为20字。 说明： 支持中文、数字、字母、5个符号- _ · ( )
   	手机号码	成员的手机号码，当前企业内唯一，最大字数为11字。
   	登录账号	成员的登录账号，当前企业内唯一，最大字数为20字。 说明： 仅支持字母、数字、特殊符号- . _
   	工号	成员在当前企业的工号。
   	邮箱	成员绑定的邮箱。 说明： 若设置邮箱，会给指定邮箱发送加入企业邮件的通知。
   工作信息	组织名称	成员所在的组织。
   	汇报上级	成员的上级领导。
   	职位	成员所在组织的职位。
   	排序	成员在所在组织的排序，数字越小排序越靠前，输入范围为1-9999的整数。
   自定义字段	自定义字段	当前企业内自定义字段，详见通讯录字段设置。

4. 添加完成后，单击“确定”。开天企业工作台会向用户发送短信，告知用户登录地址，如图2所示。
   图2 添加成员短信样例
   

添加员工：邀请成员自注册

开天企业工作台为租户管理员提供了丰富全面的成员邀请和管理功能，租户管理员可在管理后台开启邀请设置，或者被赋予邀请成员权限的人员可在app端进行邀请，便于普通成员通过自注册的方式加入企业。

权限赋予请参见角色定义和员工管理。

方式一：管理员通过管理后台邀请成员自注册。

1. 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。
2. 在通讯录页面，选择组织，在顶部导航栏右侧单击“邀请成员加入本组织”。
3. 进入邀请成员界面后，即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码，如图3所示。
   图3 企业邀请码、企业链接、企业二维码
   

4. 进入“邀请设置”，即可进一步对邀请有效期进行设置，如图4所示。
   图4 邀请设置
   

5. 进入“注册完成按钮配置”，您可以单击操作列的“编辑”，选择是否开启“注册完成按钮配置”。
   • 开启：可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例，页面效果如图5所示。
     

     按钮文字至多显示5个汉字或字母。

     图5 设置独立按钮
     
   • 关闭：不配置完成注册后页面的独立按钮，即页面只显示一个按钮。以web端为例，页面效果如图6所示。
     图6 未设置独立按钮
     

6. 设置完成后，将企业邀请码、企业链接或企业二维码分享给需要邀请的用户。用户在用户门户登录页面选择“注册账号”，输入企业邀请码，或直接进入企业邀请链接，输入用户信息后即可加入企业。
7. 邀请成员后，您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况，也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效，如图7所示。
   图7 查看申请人列表
   

方式二：被赋予邀请成员权限的人员通过app端邀请成员自注册。

1. 在app端通讯录模块，单击“立即邀请”进入邀请方式选择页面。
   图8 app端邀请
   

2. 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式，进入邀请页面。
   • 选择“企业二维码”后，将二维码保存至相册，成员可通过企业工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码后加入企业。
   • 选择“企业邀请码”后，单击“复制”将邀请码分享给成员，成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。
   • 选择“企业邀请链接”后，单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员，成员单击链接后加入企业。
     

     邀请的成员加入的组织为人员所在组织。若人员组织变更，邀请信息变化为调整组织后的邀请信息；若人员离职，已经分享的邀请信息无影响。

批量导入员工

1. 在通讯录页面，单击左侧通讯录的根节点，如图9所示。
   图9 通讯录根节点
   

2. 单击“批量导入”，进入导入页面，如图10所示。
   图10 导入成员
   

3. 单击“下载标准模板”，根据模板要求在下载的Excel表格输入员工信息。当前最多可导入500条数据，仅支持.xlsx格式的文件。
4. 表格填写完成后，单击“上传文件”，选择需要上传的文件进行上传。上传结束后，会告知导入结果。导入完成的员工，也会通过短信或邮件告知用户登录账号密码、登录地址。

查看员工详情

1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要查看员工所在的组织。
2. 在员工列表最右侧的“操作”列单击“人员详情”，展示员工详细信息。
   图11 人员详情
   

修改员工个人信息

1. 在通讯录页面，在左侧选择需要查看员工所在的组织。
2. 在员工列表最右侧的“操作”列单击“人员详情”。
3. 在人员详情界面，单击“编辑”，可以修改员工的姓名、手机号码、工号、邮箱等信息。
4. 单击“组织名称”右侧，可以修改员工所在组织。
5. 修改完成后单击“确定”，并在弹窗中选择是否保留原组织应用权限，如图12所示。
   图12 是否保留原组织应用权限
   

6. 单击“确定”，保存个人信息。

启用/禁用员工

1. 在通讯录页面，找到要启用/禁用的员工。
2. 在“操作”列单击，单击“启用”或“禁用”，在提示框中单击“确定”，员工状态会变成“正常”或“已停用”。

员工离职

1. 在通讯录页面，找到要离职的员工。
2. 在“操作”列单击，单击“离职”，弹出提示框如图13所示，单击“确定”，员工会从员工列表中删除，加入右上角“离职员工”列表。列表按员工离职时间倒序排序，可通过姓名模糊查询。
   

   用户离职后，60天后会自动删除数据，不可恢复，且会自动退出群聊。

   图13 员工离职
   

员工复职

1. 在通讯录页面，单击右上角“离职员工”列表。
2. 在“操作”列单击“复职”，弹出如图14提示框。单击“确定”，可将60天内离职的员工复职，并自动加入原组织，用户组需手动恢复，具体请参见在用户组中添加用户。
   图14 操作提示
   

删除离职员工

1. 在“通讯录”页面，单击右上角“离职员工”列表。
2. 在“操作”列单击“删除”，可直接删除60天内离职的员工。