更新时间:2023-05-12 GMT+08:00
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通讯录

企业成员可以在通讯录邀请成员加入企业、查看企业的组织架构、加入或创建群聊。

邀请成员自注册

  1. 被赋予邀请成员权限的人员可在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。

    图1 app端邀请

  2. 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。

    • 选择“企业二维码”后,将二维码保存至相册并分享给成员,成员可通过企业工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码加入企业。
    • 选择“企业邀请码”后,单击“复制”将邀请码分享给成员,成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。
    • 选择“企业邀请链接”后,单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。

      邀请的成员加入的组织为人员所在组织。

      • 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息;
      • 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。

设置常用联系人

  • 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。
  • 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。
    图2 常用联系人

搜索人员/群组

支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。
图3 搜索人员

查看群组

群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。
图4 查看群组

设置标签

单击“标签”,可新建标签。标签是用户自己给通讯录成员进行标记,其他成员不可见,如图5所示。
图5 标签

设置显示来电名片

开启来电识别后,会识别出来电者的姓名和所在组织。即使同事的电话没有存到本地,也依然能够识别出来电用户身份。
  • 苹果手机用户

    打开苹果手机系统,单击“设置”,单击“电话”,单击“来电阻止与身份识别”, 单击开天企业工作台右侧按钮。

    该功能仅支持iOS 10.1以上系统。

  • 安卓手机用户

    无论什么方式拨打电话,只要安装了开天企业工作台客户端, 都会显示来电者的信息,包括:姓名、职位、组织名称、企业名称。

    需要保证开天企业工作台的进程开启,才能正常显示来电名片。

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