新建预览外呼任务
前提条件
- 创建外呼任务前请先参考创建外呼任务前准备,完成相关配置内容。
- 至少有一个语音类型的技能队列,配置方法参考维护租间技能队列。技能队列已经与需要外呼的座席关联,关联方式参考为分配的为分配的工号关联业务账号和技能队列章节。
- 处于试商用状态下的租间,您需要联系运维人员将您用于外呼的号码添加到您租间的白名单中。
- 外呼失败通知短信请先在管理员配置通知模板。 中配置短信模板。具体配置请参考
- 配置回调地址时,请先向系统管理员提出申请,将回调地址加入地址白名单,申请通过后再进行配置。
背景信息
普通的预测外呼,是先呼客户再呼座席,呼叫信息达到座席时,客户已经在线等待,测试座席并没有足够的时间了解客户的背景信息。
预览外呼,则是先推座席(这里并不是呼叫座席),由系统向座席推送一个客户。座席预览了客户信息后,再手动执行呼叫。
操作步骤
- 以租户管理员角色登录客户服务云,选择 ,进入管理任务界面。
- 单击“新建外呼任务”下拉项,选择系统自动外呼,进入新建系统自动外呼页面,“任务类型”选择“预览外呼”。
图1 新建预览外呼任务(基本信息)界面
- 配置基本信息。
- 任务名称:自定义任务名称。
- 主叫号码:选择本租间下已有的主叫号码。新增的主叫号码数量不能超过100个。
- 任务开始时间:不早于当前时间。
- 任务结束时间:不早于任务开始时间。
- 任务类型:选择预览外呼。从模板新建的外呼任务该项内容默认为模板配置时的类型,不可更改。
- 技能队列:选择已有的技能队列。技能队列配置可参考维护租间技能队列。
- 问卷调查:选择已发布的、类型为人工问卷的调查问卷。支持选择不同版本号的调查问卷。
- 外呼失败短信模板提醒:选择已配置完成的短信通知模板。具体可参考管理员配置通知模板。
- 优先级:选择1-5,数字越小优先级越高,任务同时启动的场景下,先呼叫优先级高的任务。
- 回调地址:配置客户侧接通呼叫或者挂机后回调的地址。
回调地址为第三方地址,支持携带数据。携带的参数包括:dataId,taskId,sessionId,calledNo,beginTime,vdnId,failCode,callId,filePath,customFiled。
集成环境只支持外呼任务中配置回调地址。
配置完成后,单击“下一步”,继续配置外呼任务。
- 配置外呼时间。
图2 外呼时间配置界面
- 在“常规日期时间段”区域设置工作时间的开始时间和结束时间,例如:
9:00~11:30
14:00~18:00
- 在“特殊日期”区域,单击下方的“添加特殊日期”,添加特殊的时间方案,比如节假日、休息日等。
- 在“特殊日期时间段”区域设置00:00~23:59。
如果特殊日期不需要呼叫,例如周末,常规时间可设置成00:00~23:59,特殊日期设置周末,时间选择00:00~00:00,如下图所示。
- 在“常规日期时间段”区域设置工作时间的开始时间和结束时间,例如:
- 配置外呼策略。输入呼出间隔时长、每次呼出数量、预览超时时长、预览自动呼叫时长。
- 配置呼叫策略。
- 配置呼叫策略:请根据表1进行配置。
图3 呼叫策略配置界面
- 外呼结果策略:外呼时由于空号、客户忙线等异常情况未接通时,系统的处理方式。策略类型包括:全局策略和号码分类匹配策略。
- 全局策略
- 不开启“根据结果配置策略”:
配置“未接通最大试呼天数”、“未接通每天最大试呼次数”和“呼出间隔(秒)”。
单击,配置“新增不重试结果码”。当对同一客户的某次外呼结果与“新增不重试结果码”匹配时,即中止对该客户的所有号码的重呼。
图4 不开启根据结果配置策略 - 开启“根据结果配置策略”:
单击“
”,配置“结果”、“重试次数”和“呼出间隔(秒)”。多个策略可多次单击“
”,逐条增加,相同“结果”的策略不可重复添加。
单击“”,配置“新增不重试结果码”。当对同一客户的某次外呼结果与“新增不重试结果码”匹配时,即中止对该客户的所有号码的重呼。
图5 开启根据结果配置策略
呼出间隔,设置过大,可能会影响您的接通率等外呼运营指标,建议使用系统默认值。
- 不开启“根据结果配置策略”:
- 号码分类匹配策略
- 默认号码类型:选择“是否根据结果配置”进行策略配置。
选择“否”的时候,可选择配置“未接通最大试呼天数”、“未接通每天最大试呼次数”。
图6 不根据结果配置号码分类匹配策略选择“是”的时候,可选择配置“结果”、“重试次数”和“呼出间隔(秒)”。多个策略可单击“增加”,逐条增加,相同“结果”的策略不可重复添加。
图7 根据结果配置号码分类匹配策略 - 新增号码策略:单击“新增号码策略”,进入新增结果策略界面。该界面中,无论是否选择“根据结果配置策略”,都必须先配置“新增号码类型”的值,再继续配置。
不开启“根据结果配置策略”:开启新增号码类型,配置“新增号码类型”、“未接通最大试呼天数”、“未接通每天最大试呼次数”。
图8 不开启根据结果配置策略。开启“根据结果配置策略”:配置“号码类型”,开启“根据结果配置策略”,配置“结果”、“重试次数”和“呼出间隔(秒)”。多个策略可多次单击“
”,逐条增加,相同“结果”的策略不可重复添加。
图9 开启根据结果配置策略
- 默认号码类型:选择“是否根据结果配置”进行策略配置。
- 全局策略
- 业务结果策略:外呼时根据返回的业务结果,设置呼叫策略
- 单击
,选择启用业务结果策略。
- 单击“
”。
- 选择“业务结果”、“子状态”、“策略”、“间隔时间(秒)”。
图10 业务结果策略 - 单击
- 配置呼叫策略:请根据表1进行配置。
- (可选)单击“存为模板”,打开名称输入弹窗,填写模板名称,单击“确定”,可将当前配置存为一个外呼模板。
- 单击“保存”,预览外呼任务创建成功。
- 返回“外呼任务管理”页签,选择创建的外呼任务,单击“外呼数据”,为外呼任务添加外呼数据。详情请参见配置外呼数据。
- 返回“外呼任务管理”页签,选择创建的外呼任务,单击“
”,外呼任务开始执行。
后续操作
当您需要修改外呼任务时,您可以单击“暂停”,暂停外呼任务。
任务暂停成功后,您可以单击“编辑”,修改外呼任务。其中主叫号码修改步骤如下:
- 单击“主叫号码”,进入选择主叫号码页面,默认展示已选择的主叫号码。
图11 选择主叫号码
- 单击“新增”,选择其他主叫号码。已选择的主叫号码不支持再次选择。新增的主叫号码数量不能超过系统管理员配置的“主叫号码最大数量”的值。
图12 新增主叫号码
- 单击“确定”,主叫号码选择完成。返回选择主叫号码页面,单击“确定”,主叫号码配置完成。
当您需要查看任务结果时,您可以单击“某个任务”进入外呼任务详情,在外呼任务详情页面点击外呼结果,查看针对每一个客户的外呼结果。
在外呼结果页面,您可以:
- 单击“详情”可查看您所配置的该客户的全部被叫号码的所有外呼结果
- 单击“业务结果”,可对呼叫完成的外呼号码进行备注标记。
- 单击“导出”,可导出任务结果。
- 单击“查看导出结果”,可查看导出结果,支持下载。
此处导出下载的数据中,包含个人数据,获取后务必谨慎处理,防止个人数据外泄滥用。