更新时间:2025-11-07 GMT+08:00
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管理多媒体库

租户管理员可以预先配置一些多媒体库数据:常用语、语音、视频、图片、文档、地址、个性化表情、富文本、卡片模板、纯文本,供客服座席在处理业务时使用,提高工作效率。

前提条件

  • 当配置卡片模板,卡片选项内容需要配置成URL时,请先向系统管理员提出申请,将URL加入地址白名单,申请通过后再配置。
  • 当前菜单下部分操作支持单独权限控制,未配置相关操作权限时,不支持对应的操作。支持单独配置的操作权限详情请参考表1
  • WhatsApp模板菜单下部分操作支持单独权限控制,未配置相关操作权限时,不支持对应的操作。支持单独配置的操作权限详情请参考表1
  • Whatsapp模板在AICC上创建前,需联系infobip、gupshup、cloud-api、KooMessage创建好模板。
  • WhatsApp服务提供商为Twilio时,系统参数Twilio Content API服务地址已配置为AICC实际对接的Twilio Content API服务地址,默认值:https://content.twilio.com。

背景信息

23.100.0之前版本升级到当前版本,已经上传的aac文件需要重新上传,否则WhatsApp渠道对接了infobip后,发送旧的aac文件会失败。

各渠道适用的多媒体文件说明如下:

表1 多媒体数据与渠道

多媒体数据类型

支持发送的渠道类型

常用语(包括:多媒体库常用语和个性化常用语)

  • Web
  • 微信
  • X (Twitter)
  • Facebook
  • LINE
  • WhatsApp
  • 短信
  • Instagram
  • Telegram

语音

  • Web:mp3、aac
  • 微信:mp3
  • Facebook:mp3
  • LINE:m4a
  • WhatsApp:acc
  • Instagram:m4a
  • Telegram:mp3、m4a

视频

  • Web
  • 微信
  • X (Twitter)
  • Facebook
  • LINE
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Telegram

图片

  • Web
  • 微信
  • X (Twitter)
  • Facebook
  • LINE
  • WhatsApp
  • Telegram

地址

  • Web
  • LINE
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Telegram

个性化表情

  • Web
  • 微信
  • WhatsApp
说明:

多媒体座席发送多媒体库个性化表情,且格式为GIF的动图时,受到微信侧平台限制,用户端看到的是静态图片,可以保存后在手机相册中打开,即为正常GIF。

卡片模板

whatApp模板消息

WhatsApp

WhatsApp交互式消息

Web卡片

Web

富文本

Web

邮件草稿(不在多媒体库菜单维护)

邮件

短信模板(不在多媒体库菜单维护)

短信

文档

  • Web:doc、docx、pdf、zip
  • WhatsApp:doc、docx、pdf、ppt、pptx、xlsx、xls
  • Telegram:pdf、zip

纯文本

  • Web
  • WeChat
  • X(Twitter)
  • Facebook
  • LINE
  • WhatsApp
  • 短信
  • Instagram
  • Telegram

操作步骤

  1. 以租户管理员角色登录AICC,选择配置中心 > 资源管理 > 多媒体库,进入管理界面。
  2. 配置常用语库。

    1. 选择“常用语库”,单击,新增常用语类别,配置如下参数:
      • 分类名称:<=20个字符串
      • 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
    2. 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。

      每次只支持新增一条常用语内容,常用语不超过500个字符。多条常用语需要分别单击“新建”依次增加。

  3. 配置语音库/视频库/图片库/文档库/个性化表情库。以语音库为例进行配置操作。

    1. 选择“语音库”,单击,新增语音类别,配置如下参数:
      • 分类名称:<=20个字符串
      • 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
    2. 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。
    3. 输入“名称”,单击“+ 选取文件”,选择本地mp3、aac、m4a格式的语音文件。
    4. 单击“保存”,文件上传结束。
      已上传的文件内容支持以下操作,可根据需求执行。
      • :进入列表模式,将数据以列表的形式展示,仅视频库、图片库、个性化表情涉及。
      • :进入预览模式,将数据以平铺的形式展示,仅视频库、图片库、个性化表情涉及。
      • 播放:音频文件支持在线播放。
      • 预览:视频、图片文件支持在线预览。
      • 下载:文档上传后支持在线下载。
      • 编辑:上传文件“描述”支持修改。
      • 删除:不需要的多媒体文件可以选择删除。
      • 发布:将图片、视频、语音文件发布到5G VAS CSP平台中,预览模式不展示该按钮。发布到5G平台的多媒体数据过期时间是两个月。
      • 发布结果:查看多媒体数据发布5G平台的结果。
    5. 更新随流程导入的多媒体资源。
      • 仅涉及语音库/视频库/图片库/文档库。
      • 多媒体资源仅支持更新一次。
      1. 找到资源列表中,“资源状态”“未生效”的资源。
      2. 单击操作列“编辑”
      3. 重新上传多媒体资源。

        上传后,资源状态变为已生效,此时资源可用。

  4. 配置地址库。

    1. 选择“地址”,单击,新增地址类别,配置如下参数:
      • 分类名称:<=20个字符串
      • 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
    2. 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。
    3. 输入“名称”“经度”“纬度”,其中经度整数部分为-180~180,小数部分为0-6位。纬度整数部分为-90~90,小数部分为0-6位。
    4. 单击“保存”,地址配置完成。
      已上传的地址支持以下操作,可根据需求执行。
      • 编辑:上传地址“描述”支持修改。
      • 删除:不需要的地址可以选择删除。

  5. 配置富文本/纯文本。以富文本为例进行配置操作。

    1. 选择“富文本”,单击,新增常用语类别,配置如下参数:
      • 分类名称:<=20个字符串
      • 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
    2. 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。
    3. 输入“名称”“描述”以及富文本内容。
    4. 单击“保存”,完成富文本配置
      已创建的富文本内容支持以下操作,可根据需求执行。
      • 查看:配置的富文本支持查看。
      • 编辑:富文本内容支持修改。
      • 删除:不需要的富文本可以选择删除。

  6. 配置卡片模板。

    选择“卡片模板”,进入模板列表界面。

    • 配置WhatsApp模板消息。

      仅Twilio支持在AICC侧创建,同步至Twilio侧,具体要求请参见下方配置说明。

      1. 选择“WhatsApp模板消息”,单击“新建”,进入配置界面。
      2. 单击“新建”,进入WhatsApp模板配置界面。

        如果您已经在配置中心 > 资源管理 > WhatsApp模板中已经添加了模板,可直接跳转到6.g

      3. 配置如下信息:
        • 自定义“模板名称”“模板描述”

          当选择的WhatsApp模板渠道的服务提供商为infobip、gupshup、cloud-api、KooMessage时,“模板名称”需要与服务提供商侧的保持一致。

        • 选择服务提供商:根据实际选择,取值范围:
          • KooMessage
          • Twilio
          • cloud-api
          • gupshup
          • infobip
          • other
        • 选择“组织机构”:选择配置组织机构中创建的组织机构。
        • 模板渠道:选择渠道管理中配置的WhatsApp渠道,具体配置可参考配置WhatsApp渠道
        • 模板id:为空时,表示新增模板id。不为空,需要配置WhatsApp服务提供商Twilio侧已有的模板id,获取路径:Develop > Messaging > Content Template Builder > name/Template SID。该配置仅在服务提供商为Twilio时展示。
        • 消息服务标识:
          • 当选择的WhatsApp模板渠道的服务提供商为Twilio时,需要从Twilio侧获取,获取路径:Develop > Messaging > Service > Sid
          • 当选择的WhatsApp模板渠道的服务提供商为gupshup时,需要与gupshup侧的保持一致,配置为gupshup侧已创建模板的ID。

          语言:选择模板的语言。

        • 模板每天可用次数:自定义,超过设置的值,发送模板消息时,发送失败。
        • 模板内容:包括标题区、正文区、页脚区、按钮区模块,根据需求自行配置。与渠道供应商提供infobip、gupshup的模板内容保持一致。
      4. 单击“保存”,自动返回“WhatsApp模板消息”配置界面。
      5. (仅Twilio供应商需要操作)选择配置中心 > 资源管理 > WhatsApp模板,找到6.c中创建的WhatsApp模板,单击“提交”,等待Twilio侧审批通过,“模板状态”变为“已通过”
      6. 选择已存在的“模板名称”,即WhatsApp模板。

        对于服务提供商为Twilio的WhatsApp模板,需要“模板状态”“已通过”

      7. 继续配置如下参数:
        • 自定义“模板消息名称”“描述”
        • 选择智能机器人:选择配置智能机器人中配置的智能机器人,处理此模版消息的回复

          此智能机器人优先级高于渠道上配置的“接入机器人”。

        • 模板名称:选择6.b中新增的WhatsApp模板。

          选择后,其他参数自动填充WhatsApp模板数据。

      8. 单击“保存”,完成配置。
    • 创建WhatsApp交互式消息。
      1. 选择“卡片模板”,进入模板列表界面。
      2. 选择“WhatsApp交互式消息”类型的卡片,单击“新建”,进入WhatsApp配置界面。
      3. 配置基本信息:
        • 使用Twilio侧已有模板:
          • 请自定义“消息名称”“服务提供商”
          • 选择组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
          • 从下拉框选择WhatsApp渠道和自定义语言。
          • 模板唯一标识:对应Twilio侧的消息模板sid。
          • 消息服务标识:对应Twilio侧的获取的MessagingService的Sid,获取方式参考如下:请登录Twilio账号,选择Develop > Messaging > Service,查看是否已有Messaging Service实例,若没有,请单击“Create Messaging Service”新建Messaging Service实例,此处的“消息服务标识”填写Messaging Service实例的“Sid”,例如:MG23bd*********。

          • 其他配置:与Twilio侧的配置保持一致即可。
        • AICC侧新建交互式消息
          • 自定义“消息名称”“描述”
          • 选择“服务提供商”
            • infobip
            • Twilio
            • gupshup
            • KooMessage
            • cloud-api
            • other
          • 自定义“模板唯一标识”,当“服务提供商” 选择为Twilio时展示
          • 选择“组织机构”:选择配置组织机构中创建的组织机构。
          • 选择“消息类型”
            • 按钮消息
            • 列表消息
      4. 配置模板内容:
        • 自定义正文区内容、页脚区内容。
        • 设置“标题区”,当“服务提供商” 选择为Infobip时展示
          • “消息类型”“按钮消息”时,支持选择标题类型:无、文本、图片、视频、附件。

            为文本时,还需输入交互式消息标题内容。

            为图片、视频、附件时,还需选择多媒体资料,单击从多媒体库中选择对应类型的媒体资源。

          • “消息类型”“列表消息”时,请输入交互式消息标题内内容。
        • 自定义设置“正文区”
        • 设置“页脚区”,当“服务提供商” 选择为Infobip时展示
        • 设置按钮:“消息类型”“按钮消息”时,需要配置。

          单击“添加”,添加按钮。最多添加3个。

        • 设置列表:“消息类型”“列表消息”时,需要配置。
          1. 输入列表标题。
          2. 单击“添加”,添加列表分组。1个列表最多添加10个分组。
          3. 输入分组标题后,单击,展示分组。
          4. 单击“添加”,添加分组选项。1个分组最多可添加10个选项。
      5. 单击“保存”,完成WhatsApp交互式消息创建。
    • 配置Web卡片
      1. 选择“Web卡片”类型的卡片,单击“新建”,进入配置界面。
      2. 创建卡片模板信息。
        • 自定义“名称”
        • 选择模板类型:取值范围:
          • 普通类型:选择以后还需配置如下参数:
            • 自定义“标题”“描述”
            • 媒体类型:当前支持图片、地址、视频。
            • 多媒体资源:单击选择对应的多媒体资源。
            • 链接:配置一个链接地址,供客户单击后跳转到指定页面。

              http请求有安全风险,请悉知。建议使用https。

          • 卡片选项
        • 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
      3. 选择卡片展示风格。取值范围:
        • 横向
        • 纵向
      4. 新增卡片选项。

        卡片展示风格为横向,最多新增15个。卡片展示风格为纵向,最多新增5个。

        1. 单击“新增卡片选项”
        2. 配置如下参数:
          • 图片媒体资源:从3中选择已配置的图片资源
          • 卡片展示文字:字符串长度<=32,且不能包含特殊字符<>'"/\
          • 选项类型:取值范围:
            • 回复
            • 链接
          • 选项对应的内容:
            • 选项类型为回复:字符串长度<=256,且不能包含特殊字符<>'"/\
            • 选项类型为链接:以http/https开头

              http请求有安全风险,请谨慎使用。建议使用更安全的https。

      5. 单击“保存”,完成Web卡片模板配置。

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