管理多媒体库
租户管理员可以预先配置一些多媒体库数据:常用语、语音、视频、图片、文档、地址、个性化表情、富文本、卡片模板、纯文本,供客服座席在处理业务时使用,提高工作效率。
前提条件
- 当配置卡片模板,卡片选项内容需要配置成URL时,请先向系统管理员提出申请,将URL加入地址白名单,申请通过后再配置。
- 当前菜单下部分操作支持单独权限控制,未配置相关操作权限时,不支持对应的操作。支持单独配置的操作权限详情请参考表1。
- WhatsApp模板菜单下部分操作支持单独权限控制,未配置相关操作权限时,不支持对应的操作。支持单独配置的操作权限详情请参考表1。
- Whatsapp模板在AICC上创建前,需联系infobip、gupshup、cloud-api、KooMessage创建好模板。
- WhatsApp服务提供商为Twilio时,系统参数Twilio Content API服务地址已配置为AICC实际对接的Twilio Content API服务地址,默认值:https://content.twilio.com。
背景信息
23.100.0之前版本升级到当前版本,已经上传的aac文件需要重新上传,否则WhatsApp渠道对接了infobip后,发送旧的aac文件会失败。
各渠道适用的多媒体文件说明如下:
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多媒体数据类型 |
支持发送的渠道类型 |
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常用语(包括:多媒体库常用语和个性化常用语) |
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语音 |
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视频 |
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图片 |
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地址 |
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个性化表情 |
说明:
多媒体座席发送多媒体库个性化表情,且格式为GIF的动图时,受到微信侧平台限制,用户端看到的是静态图片,可以保存后在手机相册中打开,即为正常GIF。 |
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卡片模板 |
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whatApp模板消息 |
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WhatsApp交互式消息 |
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Web卡片 |
Web |
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富文本 |
Web |
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邮件草稿(不在多媒体库菜单维护) |
邮件 |
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短信模板(不在多媒体库菜单维护) |
短信 |
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文档 |
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纯文本 |
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操作步骤
- 以租户管理员角色登录AICC,选择,进入管理界面。
- 配置常用语库。
- 选择“常用语库”,单击
,新增常用语类别,配置如下参数:
- 分类名称:<=20个字符串
- 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。
每次只支持新增一条常用语内容,常用语不超过500个字符。多条常用语需要分别单击“新建”依次增加。
- 选择“常用语库”,单击
- 配置语音库/视频库/图片库/文档库/个性化表情库。以语音库为例进行配置操作。
- 选择“语音库”,单击
,新增语音类别,配置如下参数:
- 分类名称:<=20个字符串
- 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。
- 输入“名称”,单击“+ 选取文件”,选择本地mp3、aac、m4a格式的语音文件。
- 单击“保存”,文件上传结束。
已上传的文件内容支持以下操作,可根据需求执行。
:进入列表模式,将数据以列表的形式展示,仅视频库、图片库、个性化表情涉及。
:进入预览模式,将数据以平铺的形式展示,仅视频库、图片库、个性化表情涉及。- 播放:音频文件支持在线播放。
- 预览:视频、图片文件支持在线预览。
- 下载:文档上传后支持在线下载。
- 编辑:上传文件“描述”支持修改。
- 删除:不需要的多媒体文件可以选择删除。
- 发布:将图片、视频、语音文件发布到5G VAS CSP平台中,预览模式不展示该按钮。发布到5G平台的多媒体数据过期时间是两个月。
- 发布结果:查看多媒体数据发布5G平台的结果。
- 更新随流程导入的多媒体资源。
- 仅涉及语音库/视频库/图片库/文档库。
- 多媒体资源仅支持更新一次。
- 选择“语音库”,单击
- 配置地址库。
- 选择“地址”,单击
,新增地址类别,配置如下参数:
- 分类名称:<=20个字符串
- 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。
- 输入“名称”、“经度”、“纬度”,其中经度整数部分为-180~180,小数部分为0-6位。纬度整数部分为-90~90,小数部分为0-6位。
- 单击“保存”,地址配置完成。
已上传的地址支持以下操作,可根据需求执行。
- 编辑:上传地址“描述”支持修改。
- 删除:不需要的地址可以选择删除。
- 选择“地址”,单击
- 配置富文本/纯文本。以富文本为例进行配置操作。
- 选择“富文本”,单击
,新增常用语类别,配置如下参数:
- 分类名称:<=20个字符串
- 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 选择新增的分类,单击“新建”,打开配置页面。
- 输入“名称”、“描述”以及富文本内容。
- 单击“保存”,完成富文本配置
已创建的富文本内容支持以下操作,可根据需求执行。
- 查看:配置的富文本支持查看。
- 编辑:富文本内容支持修改。
- 删除:不需要的富文本可以选择删除。
- 选择“富文本”,单击
- 配置卡片模板。
选择“卡片模板”,进入模板列表界面。
- 配置WhatsApp模板消息。
仅Twilio支持在AICC侧创建,同步至Twilio侧,具体要求请参见下方配置说明。
- 选择“WhatsApp模板消息”,单击“新建”,进入配置界面。
- 单击“新建”,进入WhatsApp模板配置界面。
如果您已经在中已经添加了模板,可直接跳转到6.g。
- 配置如下信息:
- 自定义“模板名称”、“模板描述”。
当选择的WhatsApp模板渠道的服务提供商为infobip、gupshup、cloud-api、KooMessage时,“模板名称”需要与服务提供商侧的保持一致。
- 选择服务提供商:根据实际选择,取值范围:
- KooMessage
- Twilio
- cloud-api
- gupshup
- infobip
- other
- 选择“组织机构”:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 模板渠道:选择渠道管理中配置的WhatsApp渠道,具体配置可参考配置WhatsApp渠道。
- 模板id:为空时,表示新增模板id。不为空,需要配置WhatsApp服务提供商Twilio侧已有的模板id,获取路径:。该配置仅在服务提供商为Twilio时展示。
- 消息服务标识:
- 当选择的WhatsApp模板渠道的服务提供商为Twilio时,需要从Twilio侧获取,获取路径:。
- 当选择的WhatsApp模板渠道的服务提供商为gupshup时,需要与gupshup侧的保持一致,配置为gupshup侧已创建模板的ID。
语言:选择模板的语言。
- 模板每天可用次数:自定义,超过设置的值,发送模板消息时,发送失败。
- 模板内容:包括标题区、正文区、页脚区、按钮区模块,根据需求自行配置。与渠道供应商提供infobip、gupshup的模板内容保持一致。
- 自定义“模板名称”、“模板描述”。
- 单击“保存”,自动返回“WhatsApp模板消息”配置界面。
- (仅Twilio供应商需要操作)选择,找到6.c中创建的WhatsApp模板,单击“提交”,等待Twilio侧审批通过,“模板状态”变为“已通过”。
- 选择已存在的“模板名称”,即WhatsApp模板。
对于服务提供商为Twilio的WhatsApp模板,需要“模板状态”为“已通过”。
- 继续配置如下参数:
- 单击“保存”,完成配置。
- 创建WhatsApp交互式消息。
- 选择“卡片模板”,进入模板列表界面。
- 选择“WhatsApp交互式消息”类型的卡片,单击“新建”,进入WhatsApp配置界面。
- 配置基本信息:
- 使用Twilio侧已有模板:
- 请自定义“消息名称”和“服务提供商”。
- 选择组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 从下拉框选择WhatsApp渠道和自定义语言。
- 模板唯一标识:对应Twilio侧的消息模板sid。
- 消息服务标识:对应Twilio侧的获取的MessagingService的Sid,获取方式参考如下:请登录Twilio账号,选择,查看是否已有Messaging Service实例,若没有,请单击“Create Messaging Service”新建Messaging Service实例,此处的“消息服务标识”填写Messaging Service实例的“Sid”,例如:MG23bd*********。

- 其他配置:与Twilio侧的配置保持一致即可。
- AICC侧新建交互式消息
- 自定义“消息名称”、“描述”。
- 选择“服务提供商”
- infobip
- Twilio
- gupshup
- KooMessage
- cloud-api
- other
- 自定义“模板唯一标识”,当“服务提供商” 选择为Twilio时展示
- 选择“组织机构”:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 选择“消息类型”:
- 按钮消息
- 列表消息
- 使用Twilio侧已有模板:
- 配置模板内容:
- 自定义正文区内容、页脚区内容。
- 设置“标题区”,当“服务提供商” 选择为Infobip时展示
- “消息类型”为“按钮消息”时,支持选择标题类型:无、文本、图片、视频、附件。
为文本时,还需输入交互式消息标题内容。
为图片、视频、附件时,还需选择多媒体资料,单击
从多媒体库中选择对应类型的媒体资源。 - “消息类型”为“列表消息”时,请输入交互式消息标题内内容。
- “消息类型”为“按钮消息”时,支持选择标题类型:无、文本、图片、视频、附件。
- 自定义设置“正文区”
- 设置“页脚区”,当“服务提供商” 选择为Infobip时展示
- 设置按钮:“消息类型”为“按钮消息”时,需要配置。
单击“添加”,添加按钮。最多添加3个。
- 设置列表:“消息类型”为“列表消息”时,需要配置。
- 输入列表标题。
- 单击“添加”,添加列表分组。1个列表最多添加10个分组。
- 输入分组标题后,单击
,展示分组。 - 单击“添加”,添加分组选项。1个分组最多可添加10个选项。
- 单击“保存”,完成WhatsApp交互式消息创建。
- 配置Web卡片
- 选择“Web卡片”类型的卡片,单击“新建”,进入配置界面。
- 创建卡片模板信息。
- 自定义“名称”。
- 选择模板类型:取值范围:
- 普通类型:选择以后还需配置如下参数:
- 自定义“标题”、“描述”。
- 媒体类型:当前支持图片、地址、视频。
- 多媒体资源:单击选择对应的多媒体资源。
- 链接:配置一个链接地址,供客户单击后跳转到指定页面。
http请求有安全风险,请悉知。建议使用https。
- 卡片选项
- 普通类型:选择以后还需配置如下参数:
- 组织机构:选择配置组织机构中创建的组织机构。
- 选择卡片展示风格。取值范围:
- 横向
- 纵向
- 新增卡片选项。
卡片展示风格为横向,最多新增15个。卡片展示风格为纵向,最多新增5个。
- 单击“新增卡片选项”。
- 配置如下参数:
- 图片媒体资源:从3中选择已配置的图片资源
- 卡片展示文字:字符串长度<=32,且不能包含特殊字符<>'"/\
- 选项类型:取值范围:
- 回复
- 链接
- 选项对应的内容:
- 选项类型为回复:字符串长度<=256,且不能包含特殊字符<>'"/\
- 选项类型为链接:以http/https开头
http请求有安全风险,请谨慎使用。建议使用更安全的https。
- 单击“保存”,完成Web卡片模板配置。
- 配置WhatsApp模板消息。