组织 Organizations

管理外部联系人 企业支持管理外部联系人，会议主持人在添加与会方时可选择企业外部联系人加入会议。 选择左侧菜单栏中“企业管理>企业外部联系人”。 在“企业外部联系人”页面单击“添加”。 在“添加企业外部联系人”界面填写企业外部联系人的基本信息并保存。

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添加外部联系人 会议管理员可以在“外部联系人”中添加自己的外部联系人，当您创建会议时可以添加外部联系人入会。 登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“外部联系人”。 在“外部联系人”界面单击“添加”。 在“添加外部联系人”界面填写外部联系人的基本信息。 填写完成后单击“保存”。

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如何添加外部联系人？ 方法1：在通讯录界面，点击右上角“+”，点击“添加外部人”，输入姓名、公司、部门、电话等信息，保存即可。 方法2：在通讯录界面，点击右上角“+”，点击"添加外部人"，点击“选择”，选择手机通讯录的联系人，编辑保存，即可将手机联系人导入为外部联系人。 父主题：

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查询企业外部联系人 功能介绍 企业用户（含管理员）通过该接口查询该企业的外部联系人或者个人外部联系人。 调试 您可以在 API Explorer 中调试该接口。 URI GET /v1/usg/abs/external-contacts 请求参数 表1 Query参数 参数 是否必选

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支持通过姓名、手机号、邮箱、历史会议等方式搜索用户进行邀请，快速开会。 直接拨打手机，外呼联系人。 预约会议时支持输入外部联系人的邮箱地址，预约完成后，将会以邮件形式发送会议通知给该联系人。 如果您添加了外部联系人，可以邀请外部联系人作为与会者。 您可以在“通讯录”页面选择“我的外部联系人”，单击右上角的按钮，添加个人外部联系人。

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我所在的部门。 支持给联系人添加备注，添加后移动端和PC端同步， 仅在个人详情及人员列表中显示。 显示外部联系人 在移动端添加本企业以外的联系人后，PC端同步显示新增的外部联系人。 收藏和分享联系人 联络更方便，重要消息一条不漏。 单击联系人头像，在联系人详情中单击“分享”和“收藏”。

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华为云会议用户主动使用会议ID+密码可加入 WeLink 会议。 华为云会议用户被主持人邀请SIP号码时可加入WeLink会议。 若华为云会议用户的SIP号码已被设置为企业外部联系人，WeLink会议主持人可通过邀请企业外部联系人的方式邀请该用户入会。 父主题： 会议操作

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您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。 窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。 删除与会方

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扫码后可加入企业。 方式二：企业邀请码 点击“立即邀请”，可通过微信/QQ/邮箱，将企业邀请码发给同事，或直接将企业邀请码出示给同事，登录WeLink时，输入该企业邀请码即可加入企业。 查看企业码 企业码是可以邀请成员加入组织的企业二维码、企业邀请码。 点击头像进入“个人中心”，点击“组织管理”。

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您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。 窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。 删除与会方

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您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。 窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。 图9 添加与会者

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WeLink支持与外部联系人跨企业协作吗？ 支持。需要企业管理员在管理后台的“设置 > 跨企业/组织沟通”，配置互信企业及白名单后，即可与外部联系人发送消息、邮件、组建群组和发起会议。 配置跨企业/组织沟通，请参考跨企业/组织沟通。 父主题： 消息

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您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。 窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。 图12

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在“会议控制”界面添加与会方。 添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。 窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。 企业管理员添加了外部联系人后，在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。 在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。 删除与会方 在“会议控制”界面删除与会方。

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微信、短信、邮件、链接、二维码多种分享途径，轻松邀请更多人入会，从会议列表中进入“会议详情”，通过分享，快速邀请。 分享微信和扫码邀请 管理员可以先通过后台设置允许组织成员邀请，成员使用移动端邀请企业成员时可以选择微信邀请或者二维码邀请同事加入成员所在企业。 首先在后台进行权限设置：

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邀请成员 会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请 企业工作台 内的企业成员。 发起会议：在发起会议页面单击“邀请成员”，进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态，会接到会议邀请，单击“接听”即可进入会议。 预约会议：在预约会议页面单击“参会人”，进入成员选择页面。选中的成员会

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拒绝邀请 功能介绍 拒绝邀请请求。受邀账号拒绝邀请，此时当前邀请状态将设置为拒绝，邀请停止。此接口只能由受邀账号调用。邀请发起者无法再次激活被拒绝的邀请，但可以重新发送新的邀请。 调试 您可以在API Explorer中调试该接口，支持自动认证鉴权。API Explorer可以自

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联系人详情 在联系人列表中，单击对应的联系人可查看添加的联系人详情，包括电话号码和昵称。在详情页中可对智慧屏用户进行以下操作： 发起呼叫或是发送邀请短信： 登录了智慧屏的联系人可以发起智慧屏呼叫，直接呼叫用户的智慧屏； 没有登录智慧屏的联系人，则发送邀请入会的短信，邀请用户主动通过会议的手机端、PC端客户端加入会议；

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联系人 添加本地联系人 联系人列表 联系人详情 呼叫联系人

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您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。 窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。 图15

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邀请入会 在遥控器上按下按钮，进入邀请页面，通过手机号和本地联系人邀请其它用户入会。 手机号邀请 选择“手机号邀请”，输入被邀请人手机号码，单击“邀请”，发送入会请求。 如果对方手机号码没有绑定智慧屏，可发送短信邀请链接，用户收到短信后下载客户端，一键加入会议。 本地联系人邀请

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