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系统管理
unidaten系统管理主要包括组织组织管理、账户管理、角色管理,在这里可以构建组织的账户以及对应角色组
- 账户管理:为管理员账户和操作员账户,根据所关联的角色来决定,一个账户可关联多个角色,账户的权限取各角色权限的合集。
- 组织管理:组织是账户所属的单位或部门,每一个账户都需属于一个部门,只有系统管理员才具备创建组织的权力。
- 角色管理:分为管理员账户和普通账户两种,通过角色来进行区分,对应的权限也通过角色来分配,分别对应角色的系统管理员和非系统管理员两种类型。
注册&管理组织
注册组织
- 以账号登录unidaten系统
- 单击系统首页的【系统管理】,进入系统管理页面,如下图所示。
图1 系统管理
系统管理员单击右上角头像折叠栏里的“个人中心”或“系统管理”按钮---创建新组织
图2 创建新组织
- 填写组织信息并保存
图3 填写组织信息
管理组织
- 【添加子组织】:单击【组织管理】,切换至需要增加子部门的部门,通过【添加子组织】输入组织名称、组织类型添加子组织,支持通过下载模板、导入模板进行批量添加子组织
图4 添加子组织
- 【调整组织顺序】:单击【调整顺序】,可拖动状态下拖动组织排序后确认即可
图5 调整顺序
- 【删除组织】: 选择需要删除的组织,单击“删除”,系统提示确认删除,单击“确定”,弹出选择交接组织弹窗,原组织下的成员、未完成流程等将自动转移至交接的组织中
图6 删除组织
添加&管理账户
添加账户
- 【邀请用户加入】:通过组织管理--邀请用户加入,二维码或链接分享加入组织
图7 邀请用户
- 【添加用户】:通过组织管理-新增用户,输出账户登录名、密码、姓名及身份配置必填项添加用户
图8 新增用户
通过账户管理--【下载模板】、填写登录名和密码,【导入用户】进行批量导入账户
管理账户
- 【查询账户】:支持通过姓名,登录名,状态进行查询系统所有账户
图9 查询账户
- 【删除账户】:删除账户需选择交接人员,原账户下未完成流程,资产相关将转移至交接人员账号下
图10 删除账户
- 【切换身份】悬停人员头像,通过下拉菜单切换身份,用于单账户多身份下审批流程场景
图11 切换身份
添加&管理角色
添加角色
- 通过系统管理进入角色管理,进行【新增角色组】【新增角色】的添加
图12 新增角色
通过【下载模板】定义角色id和名称后,导入角色进行批量添加
图13 导入角色
- 【新增角色组】:角色组为角色的合集,输入名称进行角色组分类别添加
图14 新增角色组
- 【新增角色】:输入角色名称,选择角色组,并定义该角色支持访问的菜单权限
图15 新增角色
管理角色
- 【添加成员】:角色列表中【添加成员】按钮添加该角色下成员,支持通过名称查询、单选或者全选部门成员进行成员添加
图16 添加成员
- 【编辑】角色组:修改名称即可,【删除】角色组需保证角色组下无角色,其中默认角色组不支持编辑和删除
图17 编辑
- 【编辑】角色:支持修改角色的名称、所在角色组、该角色的菜单访问权限,【删除】角色组需保证角色下无成员,其中默认角色组下角色不支持编辑和删除
图18 删除
通讯录管理
- 以账号登录unidaten系统。
- 光标放置在系统右上角账户图标上,显示菜单“通讯录”,单击“通讯录”,进入通讯录页面,可以查看部门内通讯人员。
图19 通讯录
- 单击“外部联系人 > 我负责的”,可以查看当前账户名下的外部联系人。
图20 查看当前账户外部联系人
- 单击“添加”,弹出新增外部联系人页面。其中手机号需为已注册账号,标准搜索添加成功后,需要被添加人在通知栏里单击同意才可添加成功。
图21 新增外部联系人
- 填写相应内容后,单击“确认”,完成外部联系人的添加。
系统配置
国际化设置
悬停头像,通过下拉菜单中【English】按钮切换全局英文版
图22 切换全局英文版
父主题: 实施步骤