系统管理

注册&管理组织

注册组织

1. 以账号登录unidaten系统
2. 单击系统首页的【系统管理】，进入系统管理页面，如下图所示。
   图1 系统管理
   

   系统管理员单击右上角头像折叠栏里的“个人中心”或“系统管理”按钮---创建新组织

   图2 创建新组织
   

3. 填写组织信息并保存
   图3 填写组织信息
   

管理组织

1. 【添加子组织】：单击【组织管理】，切换至需要增加子部门的部门，通过【添加子组织】输入组织名称、组织类型添加子组织，支持通过下载模板、导入模板进行批量添加子组织
   图4 添加子组织
   

2. 【调整组织顺序】：单击【调整顺序】，可拖动状态下拖动组织排序后确认即可
   图5 调整顺序
   

3. 【删除组织】： 选择需要删除的组织，单击“删除”，系统提示确认删除，单击“确定”，弹出选择交接组织弹窗，原组织下的成员、未完成流程等将自动转移至交接的组织中
   图6 删除组织
   

添加&管理账户

添加账户

1. 【邀请用户加入】：通过组织管理--邀请用户加入，二维码或链接分享加入组织
   图7 邀请用户
   

2. 【添加用户】：通过组织管理-新增用户，输出账户登录名、密码、姓名及身份配置必填项添加用户
   图8 新增用户
   

   通过账户管理--【下载模板】、填写登录名和密码，【导入用户】进行批量导入账户

管理账户

1. 【查询账户】：支持通过姓名，登录名，状态进行查询系统所有账户
   图9 查询账户
   

2. 【删除账户】：删除账户需选择交接人员，原账户下未完成流程，资产相关将转移至交接人员账号下
   图10 删除账户
   

3. 【切换身份】悬停人员头像，通过下拉菜单切换身份，用于单账户多身份下审批流程场景
   图11 切换身份
   

添加&管理角色

添加角色

1. 通过系统管理进入角色管理，进行【新增角色组】【新增角色】的添加
   图12 新增角色
   

   通过【下载模板】定义角色id和名称后，导入角色进行批量添加

   图13 导入角色
   

2. 【新增角色组】：角色组为角色的合集，输入名称进行角色组分类别添加
   图14 新增角色组
   

3. 【新增角色】：输入角色名称，选择角色组，并定义该角色支持访问的菜单权限
   图15 新增角色
   

管理角色

1. 【添加成员】：角色列表中【添加成员】按钮添加该角色下成员，支持通过名称查询、单选或者全选部门成员进行成员添加
   图16 添加成员
   

2. 【编辑】角色组：修改名称即可，【删除】角色组需保证角色组下无角色，其中默认角色组不支持编辑和删除
   图17 编辑
   

3. 【编辑】角色：支持修改角色的名称、所在角色组、该角色的菜单访问权限，【删除】角色组需保证角色下无成员，其中默认角色组下角色不支持编辑和删除
   图18 删除
   

通讯录管理

1. 以账号登录unidaten系统。
2. 光标放置在系统右上角账户图标上，显示菜单“通讯录”，单击“通讯录”，进入通讯录页面，可以查看部门内通讯人员。
   图19 通讯录
   

3. 单击“外部联系人 > 我负责的”，可以查看当前账户名下的外部联系人。
   图20 查看当前账户外部联系人
   

4. 单击“添加”，弹出新增外部联系人页面。其中手机号需为已注册账号，标准搜索添加成功后，需要被添加人在通知栏里单击同意才可添加成功。
   图21 新增外部联系人
   

5. 填写相应内容后，单击“确认”，完成外部联系人的添加。

系统配置

国际化设置

悬停头像，通过下拉菜单中【English】按钮切换全局英文版

图22 切换全局英文版