使用云会议室与会议并发资源召开会议

使用流程

图1 使用流程

登录华为云会议管理平台

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台。您可以通过以下两种方式登录。

• 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。

  企业管理员账号及密码请从华为云会议开通邮件或短信中获取，此账号仅用于登录管理平台。企业管理员如果需要登录华为云会议客户端，请为自己添加普通用户账号。

• 使用华为云账号通过华为云会议产品首页进入管理平台。

  在华为云会议产品首页单击“控制台”，输入华为云账号和密码并单击“登录”，在华为云会议控制台单击“前往管理平台”。

（可选）创建用户账号

您需要为企业用户创建用户账号，企业用户才能使用该账号玩转会议。

1. 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”，单击“添加”。
   图2 添加用户账号
   

2. 按照文本框中的提示填写用户信息，单击“保存”。
3. 添加完成后，在“企业管理 > 会议用户”页面可以看到添加的用户。

   用户账号和密码将通过短信或邮件的方式通知会议用户。

如何批量导入创建用户账号请参见用户管理。

分配云会议室

您需要将云会议室分配给某个用户，使其成为该会议室的会议管理员。

1. 进入“企业管理 > 云会议室”页面，单击云会议室右侧“软终端用户”列中的“分配”按钮。
   图3 分配云会议室
   

2. 在“云会议室分配”窗口，选择指定的用户。
3. 单击“确定”为其分配云会议室。
   图4 选择指定的用户
   

更多企业管理员操作请参见企业管理员指南。

下载并登录客户端

您可以使用会议管理员账号登录桌面客户端或者移动客户端。

1. 下载客户端。
   • 桌面客户端：请单击下载并安装桌面客户端。
   • 移动客户端：您可以选择以下任一种方式下载移动客户端。
     • 请扫描以下二维码下载安装移动客户端。
       图5 下载华为云会议移动端
       
     • 前往华为云会议客户端下载并安装移动客户端。
     • 前往应用商店或App Store，搜索“华为云会议”。

2. 使用用户账号登录客户端。
   • 如果使用云会议室资源创建会议，则必须使用在分配云会议室中指定的会议管理员账号（即下图中“软终端用户”的账号）登录客户端。
     

     只有会议管理员才能使用该云会议室创建会议，其他企业用户只能加入会议。

     图6 云会议室
     
   • 如果使用并发资源创建会议，则可使用企业中任一用户账号登录客户端。

使用云会议室创建立即会议

云会议室适用于人数较为固定的周期性例行会议。

• 在Web端创建会议
  1. 使用在分配云会议室中指定的会议管理员账号登录华为云会议管理平台。
  2. 在“创建会议”页面，设置会议参数，如下图所示。设置完成后单击“创建”即可。
     图7 在管理平台创建会议
     
• 在PC客户端创建会议

  在“发起会议”页签，选择“云会议室”，单击“保存”并单击“发起会议”即可马上召开会议。

  图8 在桌面端创建会议
  
• 在手机客户端创建会议

  在“发起会议”界面，选择“使用云会议室ID”，单击“立即开始”即可马上召开会议。

  图9 在移动端创建会议
  

更多创建会议方式请参见桌面客户端创建会议、移动客户端创建会议、Web端创建会议。

使用并发资源创建立即会议

并发资源适用于与会方需要灵活组合的会议。

与会方数不能超过购买的并发资源数。

• 在Web端创建会议
  1. 使用企业中任一用户账号登录华为云会议管理平台。
  2. 在“创建会议”页面，设置会议参数，如下图所示。设置完成后单击“创建”即可。
     图10 在管理平台创建会议
     
• 在PC客户端创建会议

  在“发起会议”页签，选择“会议并发”，单击“保存”并单击“发起会议”即可马上召开会议。

  图11 在桌面端创建会议
  
• 在手机客户端创建会议

  在“发起会议”界面，选择“使用个人会议ID”，单击“立即开始”即可马上召开会议。

  图12 在移动端创建会议
  

更多创建会议方式请参见桌面客户端创建会议、移动客户端创建会议、Web端创建会议。

进入会议

立即会议创建成功后，“华为云会议”客户端将收到会议来电。

• PC端
  图13 桌面端进入会议
  
• 移动端
  图14 移动端进入会议
  

更多进入会议的方法请参见桌面客户端进入会议、移动客户端进入会议。

会控操作

您可以在华为云会议管理平台“我的会议”页面，找到正在召开的会议，单击“进入会控”进行会议控制。

• 添加与会方
  • 您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。
    

    窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。

  • 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。
  • 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。
  图15 添加与会者
  
• 删除与会方
  • 您可以在“与会者列表”中右键单击想要删除的与会方，然后单击“移除”。
  • 您还可以在“与会者列表”中单击想要删除的与会方所在行的挂断与会方。
  图16 删除与会者
  
• 静音/取消静音
  • 您可以给与会者取消静音。
    • 单击“取消全场静音”给所有与会方取消静音。
    • 单击“操作”列中取消静音单个与会方。
    图17 静音或取消静音
    
• 会议共享

  PC端发起共享

  单击会议界面下方的“共享”，根据需要可选择共享屏幕、白板和程序。

  图18 会议共享
  

更多精彩会控请参见桌面客户端会议控制、移动客户端会议控制、Web端会议控制。

更多会议相关操作请参见Web端会议管理员指南、PC端用户指南、移动端用户指南。