会议会议

更新时间:2021/09/13 GMT+08:00
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创建会议

发起会议

  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。
  • 可以设置允许入会人员的范围。
  • 如果您的企业购买了录播资源,还可以在“高级设置”中开启“录制会议”。
  • 创建成功后,可邀请其他与会方加入会议。

预约会议

  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。

    • 云会议室-随机会议ID:绑定了云会议室的用户,不仅可以选择用固定ID预约会议,也可选择随机ID预约会议,

    并且支持用户在发起和预约随机会议时设置自定义会议密码。

  • 搜索通讯录,可直接添加与会者(客户端/硬件终端)。
  • 可以设置允许入会人员的范围。
  • 如果您的企业购买了录播资源,还可以在“高级设置”中开启“录制会议”。

添加与会者

  • 搜索通讯录,直接添加与会方(软终端/硬终端),快速开会

  • 还可以在搜索框中直拨手机号,呼入外部联系人。

  • 预约会议时支持输入外部联系人的邮箱地址,预约完成后,将会以邮件形式发送会议通知给该联系人。

预约周期会议

会议首页可点击“预约会议”预约周期会议。

点击“周期会议(默认不启用)” > 选择重复频次 > 选择周期模式:

分享会议

信、邮件、链接、二维码多种分享途径,轻松邀请更多入会,从会议列表中进入“会议详情”,通过分享,快速邀请

分享微信和扫码邀请

管理员可以先通过后台设置允许所有成员分享会议,成员使用移动端分享会议时可以选择微信分享或者扫码分享邀请同事加入成员所在企业。

首先在后台进行权限设置:

配置好后移动端操作为:

此时可选择微信邀请或者二维码邀请,当选择微信邀请时拉起微信界面选择需要邀请加入成员。

打开分享链接填写申请信息并提交申请。

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