会议会议

更新时间:2021/06/24 GMT+08:00
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创建会议

发起会议

您可以根据需要随时发起立即会议。

  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。
  • 可以设置允许入会人员的范围。
  • 如果您的企业购买了录播资源,还可以在“高级设置”中开启“录制会议”。
  • 创建成功后,可邀请其他与会方加入会议。

预约会议

预约视频/语音会议,提前预留时间,确保重要人员参会。

  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。

    • 云会议室-随机会议ID:绑定了云会议室的用户,不仅可以选择用固定ID预约会议,也可选择随机ID预约会议,

    并且支持用户在发起和预约随机会议时设置自定义会议密码。

  • 搜索通讯录,可直接添加与会者(客户端/硬件终端)。
  • 可以设置允许入会人员的范围。
  • 可以在“高级设置”中选择是否给所有与会者发送邮件通知、短信通知或邮件日历。
  • 如果您的企业购买了录播资源,还可以在“高级设置”中开启“录制会议”。

添加与会者

  • 搜索通讯录,邀请与会者(软终端/硬终端),快速开会

  • 直接拨打手机,外呼联系人。

  • 预约会议时支持输入外部联系人的邮箱地址,预约完成后,将会以邮件形式发送会议通知给该联系人。

  • 如果您添加了外部联系人,可以邀请外部联系人作为与会者。

    您可以在“通讯录”中点击“收藏的联系人”后的,添加个人外部联系人。

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