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NAT网关 NAT
云专线 DC
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云连接 CC
VPC终端节点 VPCEP
企业路由器 ER
企业交换机 ESW
全球加速 GA
企业连接 EC
云原生应用网络 ANC
安全与合规
安全技术与应用
Web应用防火墙 WAF
企业主机安全 HSS
云防火墙 CFW
安全云脑 SecMaster
DDoS防护 AAD
数据加密服务 DEW
数据库安全服务 DBSS
云堡垒机 CBH
数据安全中心 DSC
云证书管理服务 CCM
威胁检测服务 MTD
态势感知 SA
认证测试中心 CTC
边缘安全 EdgeSec
应用中间件
微服务引擎 CSE
分布式消息服务Kafka版
分布式消息服务RabbitMQ版
分布式消息服务RocketMQ版
API网关 APIG
分布式缓存服务 DCS
多活高可用服务 MAS
事件网格 EG
管理与监管
统一身份认证服务 IAM
消息通知服务 SMN
云监控服务 CES
应用运维管理 AOM
应用性能管理 APM
云日志服务 LTS
云审计服务 CTS
标签管理服务 TMS
配置审计 Config
应用身份管理服务 OneAccess
资源访问管理 RAM
组织 Organizations
资源编排服务 RFS
优化顾问 OA
IAM 身份中心
云运维中心 COC
资源治理中心 RGC
解决方案
高性能计算 HPC
SAP
混合云灾备
开天工业工作台 MIW
Haydn解决方案工厂
数字化诊断治理专家服务
云生态
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华为云开发者学堂
华为云慧通差旅
开发与运维
软件开发生产线 CodeArts
需求管理 CodeArts Req
流水线 CodeArts Pipeline
代码检查 CodeArts Check
编译构建 CodeArts Build
部署 CodeArts Deploy
测试计划 CodeArts TestPlan
制品仓库 CodeArts Artifact
移动应用测试 MobileAPPTest
CodeArts IDE Online
开源镜像站 Mirrors
性能测试 CodeArts PerfTest
应用管理与运维平台 ServiceStage
云应用引擎 CAE
开源治理服务 CodeArts Governance
华为云Astro轻应用
CodeArts IDE
Astro工作流 AstroFlow
代码托管 CodeArts Repo
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CodeArts盘古助手
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镜像服务 IMS
函数工作流 FunctionGraph
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Huawei Cloud EulerOS
云化数据中心 CloudDC
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云证书管理服务 CCM
威胁检测服务 MTD
态势感知 SA
认证测试中心 CTC
边缘安全 EdgeSec
大数据
MapReduce服务 MRS
数据湖探索 DLI
表格存储服务 CloudTable
可信智能计算服务 TICS
推荐系统 RES
云搜索服务 CSS
数据可视化 DLV
数据接入服务 DIS
数据仓库服务 GaussDB(DWS)
数据治理中心 DataArts Studio
湖仓构建 LakeFormation
智能数据洞察 DataArts Insight
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更新时间:2024-11-20 GMT+08:00
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创建会议

发起会议

您可以根据需要随时发起立即会议。

发起会议前,单击“发起会议”右侧的按钮,选择“更多会议设置”打开弹窗,可以进行会议设置。

  • 会议号:可以选择使用不同类型的会议号,并设置来宾密码。
    • 个人会议号:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 自动生成会议号:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室会议号:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室会议号(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议号、自动生成会议号。
    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议号、自动生成会议号。
    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室会议号(需要企业管理员为您分配云会议室)、自动生成会议号。
  • 入会范围:设置允许入会人员的范围,可以选择“所有人、仅企业内人员、仅会议邀请人员”。

    设置后,仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。

  • 入会自动静音:根据需要勾选“个人客户端、会议室设备”。

    勾选后,个人客户端、会议室设备入会后将自动静音,更多操作请参见入会自动静音

  • 信息安全:勾选“会议水印”,该次会议将启用会议水印。

    如果企业管理员已开启企业内会议水印,“会议水印”将自动勾选,不可更改。企业管理员设置企业会议水印的方法请参见设置会议参数

  • 自动录制会议:如果您的企业购买了录播资源,还可以在“更多设置”中开启“自动录制会议”。
  • 邀请与会者:创建成功后,可邀请其他与会方加入会议。

预约会议

预约视频/语音会议,提前预留时间,确保重要人员参会。

在桌面端主界面单击“预约会议”,根据会议场景填写相关参数并单击“预约会议”即可完成预约。

  • 会议号:可以选择使用不同类型的会议号,并设置来宾密码。
    • 个人会议号:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 自动生成会议号:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室会议号:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 云会议室-自动生成会议号:绑定了云会议室的用户,不仅可以选择用固定会议号预约会议,也可选择自动生成会议号预约会议,并且支持用户在发起和预约随机会议时设置自定义会议密码。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室会议号(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议号、自动生成会议号。
    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议号、自动生成会议号。
    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室会议号(需要企业管理员为您分配云会议室)、自动生成会议号。
  • 与会者:在预约会议弹窗的“与会者”设置项中,单击“添加”可按分类搜索与会者,搜索后直接添加与会者。
  • 入会范围:设置允许入会人员的范围,可以选择“所有人、仅企业内人员、仅会议邀请人员”。

    设置后,仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。

  • 入会自动静音:根据需要勾选“个人客户端、会议室设备”。

    勾选后,个人客户端、会议室设备入会后将自动静音,更多操作请参见入会自动静音

  • 信息安全:在对安全性要求较高的会议场景,可勾选“禁止截屏”、“会议水印”。

    勾选“禁止截屏”后,新版本的Windows、Mac、Android、SmartRooms系列(含IdeaHub2代系列)会中无法截屏。

    勾选“会议水印”后,该次会议将启用会议水印。

    • 禁止截屏功能暂未开放,如需体验请发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售申请开通。
    • 9.7.7及以上版本的客户端可支持禁止截屏。10.10.4及以上版本的客户端可支持会议级水印。
    • 目前Windows、Mac、Android端预约会议时可设置禁止截屏。
    • 设置禁止截屏后,新版本的Windows、Mac、Android、SmartRooms系列(含IdeaHub2代系列)会中禁止截屏,通过SIP方式入会的硬件终端无法禁止截屏,较低版本、iOS等其他端则禁止入会。
    • 禁止截屏可防止截取会中共享内容,部分设备可防止截取会中画面和共享内容。
    • 如果企业管理员已开启企业内会议水印,“会议水印”将自动勾选,不可更改。企业管理员设置会议水印的方法请参见设置会议参数
  • 会议通知:可以在“会议通知”中选择是否给所有与会者发送邮件通知、短信通知或邮件日历。
  • 自动录制会议:如果您的企业购买了录播资源,还可以在“更多设置”中开启“自动录制会议”。
  • 可以根据需要灵活配置“允许来宾在主持人之前入会”、提前入会时间。
    • 预约随机会议号会议:

      会议号选择“自动生成”,在“更多设置 > 允许来宾在主持人之前入会”即可设置,单击“可在会议开始前任意时间、X分钟入会”可设置提前入会时间。

    • 预约固定会议号会议:

      会议号选择“个人会议号”,在“更多设置 > 允许来宾在主持人之前入会”即可设置。

  • 邀请与会者:Windows客户端成功预约会议后可跳转会议详情邀请与会者。

    在客户端首页单击“预约会议”,预约成功后自动跳转会议详情,单击会议详情底部“邀请与会者”按钮,从通讯录添加与会者或复制会议信息、扫码分享会议。

预约周期会议

在桌面端首页单击“预约会议”,勾选“周期会议”后可根据需要的频率一次预定多场会议,支持以月/周/天的维度进行配置,提高定会效率。

图1 预约周期会议

预定成功后支持对周期会议进行编辑,灵活调整各场会议时间、取消单次或全部周期会议等。

图2 会议列表呈现周期会议
图3 查看周期会议详情
图4 取消单次或全部周期会议
  • 单次周期会议下所有子会议的会议号相同。
  • 周期会议最大支持50个子会议,超过会为您预约前50个会议,结束日期将会自动修改为最后一个会议召开时间。

添加与会者

  • 支持通过姓名、手机号、邮箱、历史会议等方式搜索用户进行邀请,快速开会。

  • 直接拨打手机,外呼联系人。

  • 预约会议时支持输入外部联系人的邮箱地址,预约完成后,将会以邮件形式发送会议通知给该联系人。

  • 如果您添加了外部联系人,可以邀请外部联系人作为与会者。

    • 您可以在“通讯录”页面选择“我的外部联系人”,单击右上角的按钮,添加个人外部联系人。
    • 若您是企业管理员,也可以在“通讯录”页面选择“企业外部联系人”,单击右上角的按钮,跳转至华为云会议管理平台添加企业外部联系人。

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