更新时间:2023-06-27 GMT+08:00
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会议控制

会议管理员进入会控界面可进行多种会控操作,以提高会议效率,维持会议秩序。

设置主持人

可以自己成为主持人也可以设置他人为主持人。

  • 如果进入会议,则自动成为主持人。
  • 如果未入会,则会议无主持人。可在“会议控制”界面的与会方列表中右键点击某与会方,将该与会方设置为主持人。

添加与会方

在“会议控制”界面添加与会方。

  • 添加企业通讯录中的联系人/硬件终端,“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。

    窗口左侧含有导航树,支持按整个部门来邀请。

  • 企业管理员添加了外部联系人后,在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。
  • 在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。

删除与会方

在“会议控制”界面删除与会方。

  • 在“与会方列表”中右键点击想要删除的与会方,然后点击“删除与会方”。
  • 在“与会方列表”中点击想要删除的与会方所在行的挂断与会方。

呼入未入会与会方

会议已开始,可以呼叫未入会与会方提醒入会。

  • 点击“呼入未入会与会方” 呼叫所有未入会与会方。
  • 点击“操作”列中的 可单个呼叫未入会与会方。

静音/取消静音

  • 给与会者设置静音,维持会议秩序。
    • 点击“全场静音”静音除主持人外的所有与会者。
    • 点击“操作”列中静音单个与会方。

  • 给与会者取消静音。
    • 点击“取消全场静音”取消全场静音。
    • 点击“操作”列中取消静音单个与会方。

声控模式

声控模式: 系统默认开启声控模式,终端的视频画面蓝色高亮显示或大画面显示声音最大的与会方。在讨论中,发言方始终处于会议的焦点。

当会议中存在静音状态的与会方,点击“声控模式”后,自动取消全场静音。

主持人轮询

主持人轮询:会议管理员设置主持人轮询后,会议主持人的视频画面将固定为单画面并按顺序轮流显示各个与会方,画面切换时间间隔为自定义设置的时间。普通与会方画面保持不变,不受影响。

多流终端作为主持人时,不支持设置主持人轮询。

设置示例:

会议中有A、B、C、D 4个与会方,A为主持人。

  1. 点击“主持人轮询”。
  2. 设置轮询显示时间(20s)。
  3. 点击确定。
    • 主持人A观看画面:B、C、D 3个与会方会场画面按顺序每隔20s轮流播放。
    • 与会方B、C、D观看画面:保持原有画面不变,不受影响。

多画面设置

会议中多个与会方之间需要面对面交流时,您可以设置多画面显示。

多画面设置示例

会议中有A(TE40-单流)、B(移动端-多流)、C(PC端-多流) 3个与会方,A为主持人。
  1. 点击“多画面设置”。
  2. 选择“手动设置多画面”。
  3. 选择三分画面模式(画面中有3个窗口1、2、3)。
  4. 填充画面。
    • 手动拖拽或双击与会方

      将A、B、C分别拖曳至画面窗口1、2、3,或分别双击A、B、C,使画面窗口按顺序自动填充。

    • 自动填充与会方

      点击“自动填充剩余小画面”,可将与会方画面自动填满剩余窗口。

  5. 点击保存。

A的画面为三分画面模式,窗口1中显示A与会方、窗口2中显示B与会方、窗口3中显示C与会方。B和C的视频画面为终端自行处理的多画面。

  • 如果当前设置了主持人轮询,则需要“停止轮询”,点击“主持人观看多画面”,A才能观看手动设置的多画面。

  • 如果被点名/广播的与会方是单流终端,则在设置好多画面后需点击“广播多画面”,该与会方才能观看手动设置的多画面。

  • 点击“声控多画面”,可取消全场静音,进入自由讨论的模式。

广播多画面

如下图示例,主持人A设置了三均分画面,单击“广播多画面”,硬终端和软终端PC端会显示设置的三均分画面,移动端的画面不受影响,由用户自行设置终端画面显示效果。

声控多画面

如下图示例,主持人A设置了三均分画面,单击“声控多画面”,TE系列终端,声音最大的与会者画面会被黄色的高亮边框显示;软终端(CloudLink系列,PC端和移动端)的画面,声音最大的与会者画面会被蓝色的高亮边框显示。

主持人选看画面

  • 主持人A(必须是TE系列硬终端),单击“主持人观看多画面”,可以观看设置的多画面。

  • 如果主持人A(必须是TE系列硬终端),想观看某个与会者的单画面,可以选中某个与会者,右键选择“被主持人选看”。

录制会议

与会人会议时间冲突或没时间参加会议时,可录制会议内容,用于后续观看学习。

注:需要在创建会议时在“高级参数”中开启录制。

延长会议

议题太多,讨论不完,可以设置延长会议时间,议题再多也不怕。

点名/广播

会议中需要观看某一与会方的画面时,可以点名/广播该与会方。

  • 当点名与会方A,如果会议中有主持人,则所有与会方观看A会场画面,主持人和A被取消静音。如果会议中没有主持人,则所有与会方观看A会场画面,所有与会方静音状态保持不变。
  • 当广播与会方A,无论会议中是否有主持人,所有与会方观看A会场画面,所有与会方静音状态保持不变。

其他精彩会控

进行其他会控操作。

  • 点击结束会议
  • 点击锁定会议,锁定后与会方无法主动入会,仅可通过主持人邀请入会。
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