使用会议并发资源召开会议

使用流程

图1 使用流程

登录华为云会议管理平台

您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台。您可以通过以下两种方式登录。

• 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。

  企业管理员账号及密码请从华为云会议开通邮件或短信中获取，此账号仅用于登录管理平台。企业管理员如果需要登录华为云会议客户端，请为自己添加普通用户账号。

• 使用华为云账号通过华为云会议产品首页进入管理平台。

  在华为云会议产品首页单击“控制台”，输入华为云账号和密码并单击“登录”，在华为云会议控制台单击“前往管理平台”。

（可选）创建用户账号

您需要为企业用户创建用户账号，企业用户才能使用该账号玩转会议。

1. 选择“企业管理 > 会议用户”，单击“添加”。
   图2 添加用户账号
   

2. 按照文本框中的提示填写用户信息，单击“保存”。

   添加完成后，在“企业管理 > 会议用户”页面可以看到添加的用户。

   用户账号和密码将通过短信或邮件的方式通知会议用户。

如何批量导入创建用户账号请参见用户管理。

下载并登录客户端

您可以使用会议管理员账号登录桌面客户端或者移动客户端。

1. 下载客户端。
   • 桌面客户端：请单击下载并安装桌面客户端。
   • 移动客户端：您可以选择以下任一种方式下载移动客户端。
     • 请扫描以下二维码下载安装移动客户端。
       图3 下载华为云会议移动端
       
     • 前往华为云会议客户端下载并安装移动客户端。
     • 前往应用商店或App Store，搜索“华为云会议”。

2. 使用在（可选）创建用户账号中创建的任一用户账号登录华为云会议管理平台。

创建会议

会议与会方数不能超过购买的并发资源数。

• 在Web端创建会议
  1. 使用企业中任一用户账号登录华为云会议管理平台。
  2. 在“创建会议”页面，设置会议参数，如下图所示。设置完成后单击“创建”即可。
     图4 在管理平台创建会议
     
• 在PC客户端创建会议

  在“发起会议”页签，选择“会议并发”，单击“保存”并单击“发起会议”即可马上召开会议。

  图5 在桌面端创建会议
  
• 在手机客户端创建会议

  在“发起会议”界面，选择“使用个人会议ID”，单击“立即开始”即可马上召开会议。

  图6 在移动端创建会议
  

进入会议

立即会议创建成功后，“华为云会议”客户端将收到会议来电。

• PC端
  图7 桌面端进入会议
  
• 移动端
  图8 移动端进入会议
  

更多进入会议的方法请参见桌面客户端进入会议、移动客户端进入会议。

会控操作

您可以在华为云会议管理平台“我的会议”页面，找到正在召开的会议，单击“进入会控”进行会议控制。

• 添加与会方
  • 您可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端，“入会方式”可以选择软终端或手机号入会。
    

    窗口左侧含有导航树，支持按整个部门来邀请。

  • 企业管理员添加了外部联系人后，您在添加与会方时还可以邀请外部联系人加入会议。
  • 您还可以在“其他会场”的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端。
  图9 添加与会者
  
• 删除与会方
  • 您可以在“与会者列表”中右键单击想要删除的与会方，然后单击“移除”。
  • 您还可以在“与会者列表”中单击想要删除的与会方所在行的挂断与会方。
  图10 删除与会者
  
• 静音/取消静音
  • 您可以给与会者取消静音。
    • 单击“取消全场静音”给所有与会方取消静音。
    • 单击“操作”列中取消静音单个与会方。
    图11 静音或取消静音
    
• 会议共享

  PC端发起共享

  单击会议界面下方的“共享”，根据需要可选择共享屏幕、白板和程序。

  图12 会议共享
  

更多精彩会控请参见桌面客户端会议控制、移动客户端会议控制、Web端会议控制。

更多会议相关操作请参见Web端会议管理员指南、PC端用户指南、移动端用户指南。