更新时间:2024-07-10 GMT+08:00
工单SLA规则
创建工单成功后,工单进入配置的工单SLA时间之后,会发送告警和超时通知。
前提条件
- 租间开启Case2.0特性。
- 您具有“工单管理2.0>工单> 配置工单”的权限。
- 为保证短信和邮件发送成功,请提前参考support文档配置短信网关和邮件网关。
操作步骤
- 您登录客户服务云,进入“配置中心>工单配置2.0 >工单配置>工单SLA规则”界面。
- 单击右侧的“新建”,填写规则信息,填写基本信息。
图1 新建工单SLA规则
- 您可选择两种通知配置,单击选择超时通知配置页签。
图2 超时通知配置
- 您输入截止时限、通知名称。
- 您可选择开启发送邮件或发送短信方式,发送超时通知。
- 填写邮件时工单标题、截单时间、工单详情链接等字段无法统一情况下使用插入变量,可实现邮件主题、邮件内容自动填充,减少工单SLA规则设置条数。变量创建可参考工单字段章节。
- 单击 按钮,规则设置成功。
- 您单击选择预警通知配置页签。
图3 预警通知配置页签
- 您开启预警通知配置开关。
- 您输入关闭时间、通知名称。
- 您可选择开启发送邮件或发送短信方式,发送预警通知。
- 填写邮件时工单标题、截单时间等字段无法统一情况下使用插入变量,可实现邮件主题、邮件内容自动填充,减少工单SLA规则设置条数。变量创建可参考工单字段章节。
- 单击
- 同一类型工单只能激活一个SLA规则。
- 预警通知配置时间必须小于超时通知配置时间。
按钮,规则设置成功。
- (后续操作)在工单SLA列表启用规则后,新建工单,使用SLA绑定的工单类型,创建工单之后,会在SLA实例表中生成对应的SLA实例数据。
- (后续操作)定时任务读取SLA的实例数据,当实例数据当中的预警时间或超时时间小于当前时间时,定时任务会获取该告警通知或者超时通知对应的通知信息,进行短信或者邮件的方式通知责任人。
父主题: 配置工单