更新时间:2024-05-16 GMT+08:00
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处理您第一条工单

在您快速完成工单配置,并由在线客服侧创建第一张工单后,您可对您的工单进行处理。

  1. 使用工单处理人员账号登录客户服务云。

    首次登录需要修改密码,请根据界面提示设置新密码并重新登录。

  2. 您选择工单2.0 > 工单工作台界面。
  3. 选择待办页签,点击工单标题,进入工单详情页面。
  4. 认领后您可对工单做如下处理:

    • :对重要或紧急工单进行关注。
    • :如果您提前配置催单通知,可将快过期工单进行敦促,工单责任人将收到邮件或短信通知。
    • :将工单等级进行升级,升级后工单标题增加升级标志。
    • :暂停工单,适用于工单暂时无需处理。
    • :转移工单责任人。
    • :取消工单。
    • :关闭工单。
    • :重启工单。
    • 评论:添加您在处理工单时的备注信息。
    • 添加附件:为当前工单添加的补充信息,例如客户反馈的故障截图等。附件大小不能超过5M,数量不超过5个,支持jpg 、png 、pdf 、jpeg 、gif、doc、docx格式。
    • 新建任务:当处理工单过程中,需要其他部门的人协助解决问题时,创建任务跟踪。
      图1 新建任务

      一个工单可以创建多个任务。

    • 关联工单:工单合并后可查看关联工单。如何将工单进行合并请参考合并工单章节。
    • 内部记录:只有工单责任人和租间管理员才有权限操作。内部记录提交信息长度最大支持20000字符,如有添加图片场景,请使用附件上传图片。
      图2 内部记录

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