员工管理 员工信息维护 员工证明管理 黑名单管理 父主题： 实施步骤

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员工管理 员工管理是通讯录的重要功能，通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织，可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限，具体以租户购买

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员工管理 员工管理是通讯录的重要功能，通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织，可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限，具体以租户购买

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，将会体现在员工的薪资中（个人薪资信息维护-扩展数据页面）。 考勤规则人员关联页面：此块主要设置员工的考勤规则。不设置，员工根据系统默认的考勤规则对加班和调休进行控制；若指定，则根据指定的规则进行考勤限制。 累计配置文件人员关联页面：暂未开发。 手机信息页面：记录员工手机登录APP时的手机卡号和SIM卡号。

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员工档案 学员档案 学员档案支持以时间、部门、在职离职人员和按学员姓名来筛选查询所有学员所参与学习的所有学习完成情况。 操作路径：报表-员工档案-学员档案 图1 学员档案 认证档案 认证档案版块主要展示了学员的证书认证数据、线上学习时长与学时数等。与自学档案相同，学员的认证档案数据也可以选择进行汇总导出或者明细导出。

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员工开户 添加员工后，需要为员工开户。开户成功，可登录手机客户端设置您的登录密码。 选中特定员工开户 当需要为某个或者某几个员工开户时，适用该开户方法。 勾选未开户员工，单击“开户”。 全员开户 当批量导入某个企业员工时，适用该开户方法。 单击“全员开户”，企业下所有未开户人员全部开户。

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移动端考勤数据统计 统计功能展示 在考勤统计页面，可以看到个人当日的打卡数据。考勤组负责人或管理员可以看到自己所负责的考勤组人员的日统计、月统计信息以及相关的异常状态数据，还可以进行相关数据的导出。 个人考勤数据实时统计 考勤数据的日统计 考勤应用管理员或者考勤组负责人可以在手机

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考勤权限设置方法 考勤权限需完成管理范围+菜单权限两步操作。 管理范围设置 通过管理后台-设置-管理员权限-新增/编辑针对管理员设置相应的权限范围后，进入考勤应用-考勤权限设置，单击”权限同步”即完成考勤管理范围设置。 菜单权限设置 进入考勤应用-考勤权限设置，选择已完成权限同步

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权限范围为全局管理员＞全组织应用管理员/全组织考勤管理员＞指定部门应用管理员&指定部门考勤管理员。具体如表格所示： 管理后台角色 考勤角色 考勤数据权限（考勤组查看） 考勤数据权限（人员/部门操作） 考勤菜单权限 分权分域开关权限 全局管理员 不涉及 全部门 全部门 全部 √ 全组织应用管理员/全组织考勤管理员 不涉及

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考勤还是指定部门的考勤；然后再“选择角色”，即把“考勤”设置为该管理员的管理内容。 “考勤管理”属于“应用管理员”的管辖范围，在勾选“应用管理员”之后，选择“全部”，该“自定义管理员”即可管理 WeLink 中的所有应用，包括考勤应用；如果想要某个员工只管理考勤，勾选“应用管理员”之

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应用管理及设置 该模块主要向管理员提供考勤核算、打卡状态提醒、个人考勤统计、“处理异常”自定义跳转、硬件设备打卡成功提醒和员工打卡提醒等开关设置，考勤管理员可根据企业管理的需求自行选择开启或者关闭。 父主题： 考勤应用管理后台功能介绍

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考勤管理后台 考勤应用管理后台的入口 考勤应用管理后台功能介绍 父主题： 考勤打卡

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员工信息维护 路径：核心人事-员工管理-员工 图1 员工 使用预入职管理，确认入职的员工自动生成员工数据； 没使用预入职管理，在员工管理里创建和维护员工数据 单击【新建】弹出对话窗，输入信息后单击【保存】后创建成功，在详情页维护信息 图2 新建员工 图3 员工信息 员工信息 员工

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员工小程序 登录绑定 “登录绑定”：首次打开员工小程序，弹出授权绑定页面，输入用户名和密码，登录成功，进入到首页。 图1 登录绑定 预约排队 预约登记 “预约登记”：维护必填信息，单击提交按钮，预约登记成功，后台新增未审核的人工预约单。 图2 登录绑定 预约单管理 “未审核-预约

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新员工任务 管理员提前把新入职员工需学习的内容预设好，新员工入职进入酷学院后系统会自动为其派发新员工任务。学员在规定期限内完成学习考核，管理员可进行实时监控并获得相关学习数据。 入口展示 图1 入口展示 创建新员工任务 操作路径：培训-学习-新员工任务-【新建】 图2 新建新员工任务

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的角色。 员工：企业内部的人员。各人员被赋予各种角色后，可以对系统进行权限内的操作。 配置流程 您可以参考下面简单的流程说明进行人员配置。 参考配置组织机构新建组织机构。此时由于还没有员工、主管等信息，对新建的组织机构可先不配置其公共角色、员工、主管等。 AICC系统预置了两个角

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：切换工厂按钮，单击该按钮可进行切换工厂操作。 ：显示当前工厂信息。 工厂员工管理相关操作 在“工厂员工管理”页面，您还可以进行如工厂员工管理相关操作所示的操作。 表1 工厂员工管理相关操作 操作 描述 删除工厂所属员工 在“工厂员工管理”页面，选择工厂后，单击待删除员工记录“操作”列的“删除”，删除工厂所属员工。

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员工设置类 员工社保公积金信息维护 路径：社保福利-人员管理-员工社保公积金信息，进入员工社保公积金信息列表页面，单击任意一行可查看员工的社保公积金规则详情也可进行创建员工社保公积金规则。 图1 员工社保公积金信息 手动维护员工社保公积金信息 进入并单击创建社保公积金规则，填写相

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移动端考勤数据统计 统计功能展示 在考勤统计页面，可以看到个人当日的打卡数据。考勤组负责人或管理员可以看到自己所负责的考勤组人员的日统计、月统计信息以及相关的异常状态数据，还可以进行相关数据的导出。 个人考勤数据实时统计 考勤数据的日统计 考勤应用管理员或者考勤组负责人可以在手机

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员工证明管理 路径：核心人事-员工管理-员工证明 图1 员工证明 员工证明配置审批流程，员工端可以自己发起申请，此处为HR发起申请和审批单据 单击【新建】弹出对话窗，选择员工会自动带出员工的部门岗位等信息，选择要申请的证明模版以及模版语言等，【提交】单据走审批 图2 新建员工证明

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配置员工信息 背景信息 您需要A部门新进员工Jack开通管理员权限，使Jack可以承担管理员的工作。 操作步骤 配置组织机构。 选择“配置中心 > 员工中心 > 员工”，进入员工信息管理页面，左侧展示组织机构信息，右侧展示该组织下的员工信息。 图1 员工信息界面 （可选）支持根据

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