人事管理

基本资料维护

人事资料维护可以查询和管理所有员工的人事资料以及进行人事基本资料信息的编辑。

• 查询人事基本资料

  单击页面【人事管理】→【基本资料维护】，进入基本资料维护页面。

  输入查询条件（不输入条件默认为查询全部），如工号、姓名、组织等，单击部门后面的放大镜图标，可查找部门。 单击查询图标，查询结果显示在列表中，如图所示：

  图1 基本资料维护页面
  

  后面所有的人事查询页面都跟此类似，不再赘述。

  您可以在后台-页面配置-查询条件字段设置页面，根据自己的习惯配置需要使用的查询字段。

  

  员工各种在职状态含义如下：

  离职：指的是员工跟公司解除劳动合同关系离开公司，包括开除、除名、辞退、辞职、自动离职等类型，由用户自定义。

  调出：指集团内试用、晋级试用或正式员工调出原来公司，仍没有调入新公司的员工。

  试用：指一般新入职的员工以及正式员工转为试用的员工。一般试用期为3～6个月，依个人表现以及公司对其考核处理而定。

  晋级试用：只针对正式员工而言。系统为了实现岗位轮调管理，特意设置了晋级试用，指正式员工如遇晋升、调职等人事异动而采取的试用期管理制度。

  正式：公司的正式员工。正式员工可以转试用和晋级试用。

  退休：指达到公司规定的年龄和退休条件，退出生产或工作岗位的员工。

  未接收：指待入职的员工，此时人事资料还没有生效，可以随时删除。

• 编辑人事资料：选中列表中要编辑详细人事信息的员工记录行，单击“详细”下面的图标，编辑该人事基本资料。灰色字段因为涉及到业务变更，程序已默认是只读字段，不能编辑。如图所示：
  图2 人事资料详细信息编辑页面
  

  单击人事基本资料详细页面中不同标签可以切换到不同的页面进行人事资料的输入。

  您可以在后台-页面配置-详细页面字段设置页面，根据您自己的需要配置在此页面要显示的详细字段。

  • 合同与协议页面：维护员工与公司签订的合同、协议。劳动合同只能签订一份，协议不限。
  • 劳动力账号页面：维护员工所属的成本中心，用于记录考勤数据的成本归属。
  • 家庭信息页面：记录员工的家庭信息。家庭关系在人事后台公用代码中维护
  • 教育信息页面：记录员工的教育信息。新增时‘是否最高学历’若勾选，会更新到人事表中的学历字段。教育信息页面的最高学历处也会显示。
  • 行政管理页面：该页面的字段需要在人事后台-自定义栏位维护-行政管理页面设置。
  • 工作经历页面：记录员工的工作经历信息。
  • 自定义栏位维护页面：该页面的字段需要在人事后台-自定义栏位维护-自定义数据页面设置。
  • 员工文件资料页面：可以存放员工的文件资料，包括Word，Excel，图片，PPT，文本等等格式的文件。
  • 奖惩管理页面：记录员工的奖惩信息。若选择转薪资，将会体现在员工的薪资中（个人薪资信息维护-扩展数据页面）。
  • 考勤规则人员关联页面：此块主要设置员工的考勤规则。不设置，员工根据系统默认的考勤规则对加班和调休进行控制；若指定，则根据指定的规则进行考勤限制。
  • 累计配置文件人员关联页面：暂未开发。
  • 手机信息页面：记录员工手机登录APP时的手机卡号和SIM卡号。
  • 员工个性化设置-头像的上传：这里还可以上传员工的照片，单击“单击此处上传照片”导航条，弹出如下对话框，如下图，按照对话框中规定上传照片的大小和格式等要求上传图片，单击“浏览”按钮，选择图片，确定后单击“保存”按钮，保存上传的图片，单击“关闭”按钮，回到人事基本资料编辑页面。上传的图片即显示在该页面上，
    图3 上传员工照片
    

• 新增人事资料：单击“新增”按钮，进入人事基本资料中的新增页面。您可以在后台-页面配置-新增字段设置页面，根据您自己的需要配置在此页面要维护的新增字段。这些字段也是人事新增资料导入模版的部分字段。
  图4 人事基本资料新增
  

  输入在职信息：输入员工在职信息基本资料，如部门、职位、工号、入职日等基本信息。红色星号的为必填项。

  入职日默认为当天日期，试满日根据系统设置的参数自动带出，这两个日期均可以在此界面上修改；工号可在人事后台-参数配置-编码规则中设置自动生成规则。

  

  新入职员工在职状态有试用和正式两种。试用指一般要经过试用期考核被公司正式录用才是正式员工。这里的正式指不经过试用期直接成为公司的正式员工。

  试用期员工需要填写试满日，在进行试用期考核时可以修改其试满日。

  编制、员工类别、证件类型、工种、学历、员工性质、户籍性质等信息需要在后台人事公用代码中维护。

  DL/IDL：DL指线上员工，IDL指非线上员工。

  卡号在保存时会进行唯一性验证，不能重复。离职后卡号的复用通过出勤后台-参数设置-离职卡号重新使用进行设置。

  身份证的证件号码会进行正确性验证。也不能重复。

  保存、生效人事基本资料：输入完毕，单击【生效】，即可立即生效。

  

  生效时必须输入员工的入职日、部门和工号。

  入职日一旦生效成功后，只可以在设置一人事管理一入离职日修正管理中修改。

  员工的人事基本信息资料一旦生效后，部门、职位、在职状态、等信息只能到企业内异动管理里进行异动。