更新时间:2024-01-24 GMT+08:00
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员工设置类

员工社保公积金信息维护

路径:社保福利-人员管理-员工社保公积金信息,进入员工社保公积金信息列表页面,单击任意一行可查看员工的社保公积金规则详情也可进行创建员工社保公积金规则。

图1 员工社保公积金信息

  • 手动维护员工社保公积金信息

进入并单击创建社保公积金规则,填写相关信息,之后单击确定即可生成该员工的社保公积金规则。

  1. 生效月份要大于等于判断社保规则的开始日期
图2 创建社保公积金规则1

  1. 选择城市时,根据企业社保规则里面的信息进行选择,在夏尔为四川省/成都市
图3 创建社保公积金规则2

图4 创建社保公积金规则3

  1. 夏尔的社保规则的社保和公积金增员截止日都是25日,假设该员工入职日期是2021-01-24,是在25日以前,,则员工社保起缴月和公积金起缴月都是2021-01,如果是2021-01-26入职,是在25日以后,则员工的社保起缴月和公积金起缴月为2021-02。
图5 创建社保公积金规则4

图6 创建社保公积金规则5

  • 批量导入员工社保公积金信息

路径:社保福利-人员管理-员工社保公积金信息

单击批量维护数据-下载模板

图7 批量维护数据-下载模板

根据模板填好信息后导入系统

图8 填写信息

图9 导入系统

查看数据导入情况

图10 查看数据导入

如果显示失败数据为空,则导入成功,显示失败数据有内容,则查看错误信息更改内容再次导入

成功后单击确定退出。

图11 查看显示失败数据

关闭导入页面回员工社保公积金信息页面,公积金规则没有维护,可以和社保一起导入,下面接着导入社保信息时的模板数据用更正更新的方式再次导入

图12 导入公积金规则1

图13 导入公积金规则2

图14 导入公积金规则3

员工社保公积金增减员

  • 社保公积金增员

维护员工社保公积金信息后,根据社保起缴月,会自动生成增员报表,公积金同上

图15 员工社保公积金信息-社保起缴月

图16 社保公积金信息-增员报表

申报不成功示例:当企业为员工在社保局增员的时候,本应该在当月增员,没有增员成功:

图17 增员报表-申报不成功

该员工就会进入到 5月增员名单中;4月不会计算他;

计算5月社保数据,该员工会参与:【社保计算】页签: 计算出5月社保金额;

同时,5月的【社保补缴】页签,会显示 这个员工上月需要补缴的,并显示补缴月份,如果5月也没缴纳生成,6月计算,会补缴: 4,5月份

需要注意: 补缴的数据,目前还无法应用到薪酬计算中,所以还需要把补缴的数据导出来,再导入到薪酬;

  • 社保公积金减员

当员工完成离职,系统会显示社保截至月以及公积金截止月;

图18 员工社保公积金信息-社保截至月

图19 员工社保公积金信息-公积金截至月

但是要注意到: 显示为 “-”

必须单击【编辑】,才能看到根据离职自动生成的截止月,截止月只是给一个参考值,参考值不显示,需要编辑后确认才会显示;

图20 社保截止月显示

图21 公积金截止月显示

社保减员月是指社保最后一次缴纳的月份,减员报表会在次月显示该人停缴;

图22 减员报表

员工社保公积金测算

  • 社保测算

路径:社保福利-社保公积金测算-社保,进入社保公积金测算页面,

单击社保公积金测算-社保,可以看到待测算的缴纳单位

图23 社保公积金测算-社保

单击一个缴纳单位“历史”可以看到里面所有的批次

图24 社保-生成批次

也可以新建批次,单击新建时,应选择正确的社保月份。

图25 新建批次

进入一个具体的批次,可看到里面的员工信息。单击计算会算出结果。(注意一个单位一个月只能算一次)

测算完成后会出个人结果和企业结果,之后单击提交审批即可在薪资核算时获取到社保相关信息。

图26 社保计算

提交审批后批次不可撤回,一个缴纳单位一个月只能审批一次

如果计算结果有问题,可以返回上一步重新计算或者重开批次计算。

图27 社保计算-重新计算

  • 公积金测算

公积金测算步骤同社保测算步骤

图28 社保公积金测算-公积金

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