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员工

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登录移动端和PC端 WeLink ，个人详情页可以完整显示该员工所有部门信息。 删除员工 管理员可设置失效员工或者永久删除员工。 勾选需要失效的员工，单击“失效”。 在弹出的窗口中，单击“确定”，即可设置失效员工，员工无法登录和使用WeLink。如果勾选“彻底删除，无需恢复”，将彻底删除员工。 父主题： 通讯录

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员工管理 员工管理是通讯录的重要功能，通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织，可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限，具体以租户购买

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员工管理 员工信息维护 员工证明管理 黑名单管理 父主题： 实施步骤

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员工管理 员工管理是通讯录的重要功能，通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织，可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限，具体以租户购买

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员工档案 学员档案 学员档案支持以时间、部门、在职离职人员和按学员姓名来筛选查询所有学员所参与学习的所有学习完成情况。 操作路径：报表-员工档案-学员档案 图1 学员档案 认证档案 认证档案版块主要展示了学员的证书认证数据、线上学习时长与学时数等。与自学档案相同，学员的认证档案数据也可以选择进行汇总导出或者明细导出。

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员工绩效 人员考勤 功能概述：人员考勤页面显示员工的考勤记录。 操作人员：车间管理人员。 路径：员工绩效-人员考勤。 图1 人员考勤 工资核算 功能概述：工资核算页面显示员工的工资核算结果。 操作人员：车间管理人员。 路径：员工绩效-工资核算。 图2 工资核算 父主题： 实施步骤

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员工开户 添加员工后，需要为员工开户。开户成功，可登录手机客户端设置您的登录密码。 选中特定员工开户 当需要为某个或者某几个员工开户时，适用该开户方法。 勾选未开户员工，单击“开户”。 全员开户 当批量导入某个企业员工时，适用该开户方法。 单击“全员开户”，企业下所有未开户人员全部开户。

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员工信息维护 路径：核心人事-员工管理-员工 图1 员工 使用预入职管理，确认入职的员工自动生成员工数据； 没使用预入职管理，在员工管理里创建和维护员工数据 单击【新建】弹出对话窗，输入信息后单击【保存】后创建成功，在详情页维护信息 图2 新建员工 图3 员工信息 员工信息 员工

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员工小程序 登录绑定 “登录绑定”：首次打开员工小程序，弹出授权绑定页面，输入用户名和密码，登录成功，进入到首页。 图1 登录绑定 预约排队 预约登记 “预约登记”：维护必填信息，单击提交按钮，预约登记成功，后台新增未审核的人工预约单。 图2 登录绑定 预约单管理 “未审核-预约

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新员工任务 管理员提前把新入职员工需学习的内容预设好，新员工入职进入酷学院后系统会自动为其派发新员工任务。学员在规定期限内完成学习考核，管理员可进行实时监控并获得相关学习数据。 入口展示 图1 入口展示 创建新员工任务 操作路径：培训-学习-新员工任务-【新建】 图2 新建新员工任务

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色。 员工：企业内部的人员。各人员被赋予各种角色后，可以对系统进行权限内的操作。 配置组织机构 企业租间拥有一个默认组织机构，可以按照职责在默认组织机构上建立组织机构。 配置角色权限 角色是工作权限的集合，支持自定义菜单权限和操作权限。 配置员工信息 企业内部的人员，员工账号可用于登录系统进行业务操作。

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员工设置类 员工社保公积金信息维护 路径：社保福利-人员管理-员工社保公积金信息，进入员工社保公积金信息列表页面，单击任意一行可查看员工的社保公积金规则详情也可进行创建员工社保公积金规则。 图1 员工社保公积金信息 手动维护员工社保公积金信息 进入并单击创建社保公积金规则，填写相

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触发方式选择“立即触发”。 选择通知方式为“企业微信机器人”。 填写企业微信机器人终端地址：请输入以https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/webhook/send开头的webhook地址。 获取企业微信订阅终端参考企业微信机器人如何获取订阅终端。 图2 配置事件通知

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企业员工工作调动或离职，账号移交指引 企业员工工作调动或离职，请参考如下内容进行华为账号移交： 修改华为账号中绑定的个人手机号、个人电子邮件地址为承接人手机号、电子邮件地址。 若使用个人华为账号为企业开通了华为云，希望保留个人华为账号的，请提交工单联系华为云售后服务人员解除华为云

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员工证明管理 路径：核心人事-员工管理-员工证明 图1 员工证明 员工证明配置审批流程，员工端可以自己发起申请，此处为HR发起申请和审批单据 单击【新建】弹出对话窗，选择员工会自动带出员工的部门岗位等信息，选择要申请的证明模版以及模版语言等，【提交】单据走审批 图2 新建员工证明

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配置员工信息 企业内部的人员，员工账号可用于登录系统进行业务操作。 背景信息 您需要A部门新进员工Jack开通管理员权限，使Jack可以承担管理员的工作。 操作步骤 配置组织机构。 选择“配置中心 > 员工中心 > 员工”，进入员工信息管理页面，左侧展示组织机构信息，右侧展示该组织下的员工信息。

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如何显示员工ID？ PC端和移动端WeLink的个人信息中暂时都不支持显示员工ID，这个字段在员工个人信息中属于非必填字段。企业管理员可以批量导出带有员工ID的员工数据。 父主题： 通讯录

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短信服务类型选择“HTTP短信服务”。短信平台选择“HuaweiCloud”，具体参数如表1所示。 表1 短信 服务器 对接数据规划表 配置项 参数说明 短信服务类型 选择“HTTP短信服务”。 短信平台 选择“HuaweiCloud”，表示华为云短信平台。 帐号 在华为云短信应用中获取的App_Key，以实际获取为准。

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（可选）调整员工排序 管理员可调整部门人员的排序，置顶某个员工，方便查看关键人员的信息。 在员工管理界面，单击“调整排序”。 拖动员工信息列表到某个位置，进行排序。 在搜索框中，搜索某个员工，单击，可置顶该员工。 父主题： 通讯录

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短信服务类型选择“HTTP短信服务”。短信平台选择“HuaweiCloud”，具体参数如表2所示。 表2 短信服务器对接数据规划表 配置项 参数说明 短信服务类型 选择“HTTP短信服务”。 短信平台 选择“HuaweiCloud”，表示华为云短信平台。 帐号 在华为云短信应用中获取的App_Key，以实际获取为准。

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