添加员工

添加企业员工帐号，用于登录及使用WeLink应用。

• 批量添加员工帐号
  1. 在“通讯录”的下拉菜单中选择“成员管理”。

     

  2. 单击“导入/导出员工”，在“导入员工”界面，单击“下载模板”，下载WeLink提供的人员信息模板。

     

  3. 按照模板表格里的“填写须知”，填写企业下所有人员信息，单击“上传文件”或者直接拖动员工信息表格到虚线区域，完成员工导入。

     

     

     请保证输入员工的手机号正确，若输入有误，可直接删除员工再重新添加。开户成功后，若员工想更换手机，有两种方式：

     • 原来手机号，现在已经不用了，只能找到企业管理员修改绑定号码，在管理后台的“编辑员工”界面，单击“修改登录手机号”进行修改。
     • 原来的手机号，现在还在使用，使用该号码登录手机端WeLink后，通过”头像设置-帐号与安全-绑定手机号-更换手机号”修改绑定手机。（需管理员先在管理后台-->设置-->通讯录设置-->成员信息-->员工在移动端可修改信息中设置登录手机号为可修改项）。

     

  4. 单击“导入”，导入成功后，所有用户都是“未开户”状态，请参照员工开户进行开户。单击“导入并开户”，直接导入并为员工开户。

     如上导入了张某和李四两个员工，都属于资料部和体验部，导入成功后，可在资料部和体验部看到这两个员工的信息。

     

• 添加单个员工
  1. 单击左侧部门列表切换到对应部门，单击“添加成员”。
  2. 填写员工信息，信息说明如表1所示。完成单个员工添加。
  3. 单击“保存并开户”，系统会保存用户信息并开户。

     

     表1 员工信息

     信息	说明
     基本信息	必填项，包括姓名，手机号，所属部门。
     其他信息	选填项。可在通讯录设置设置客户端详情页是否显示。
     扩展信息	选填项。可在通讯录设置设置客户端详情页是否显示。
     权限设置	设置高管模式。开启高管模式后，在客户端的个人详情页，高管的手机号码仅高管成员间可互相查看，对普通员工隐藏。

• 添加多部门员工

  适用于领导管理多个部门或员工所属多个部门等场景。也可通过批量添加和单个添加两种方式，批量添加请参考批量添加员工帐号，这里以单个添加为例说明。

  1. 单击“添加员工”，填写员工信息，添加多个部门。

     

  2. 登录移动端和PC端WeLink，个人详情页可以完整显示该员工所有部门信息。

     

     

• 删除员工

  管理员可设置失效员工或者永久删除员工。

  1. 勾选需要失效的员工，单击“失效”。
  2. 在弹出的窗口中，单击“确定”，即可设置失效员工，员工无法登录和使用WeLink。如果勾选“彻底删除，无需恢复”，将彻底删除员工。