更新时间:2023-06-08 GMT+08:00
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添加员工

添加企业员工帐号,用于登录及使用WeLink应用。

  • 批量添加员工帐号
    1. 在“通讯录”的下拉菜单中选择“成员管理”。

    2. 单击“导入/导出员工”,在“导入员工”界面,单击“下载模板”,下载WeLink提供的人员信息模板。

    3. 按照模板表格里的“填写须知”,填写企业下所有人员信息,单击“上传文件”或者直接拖动员工信息表格到虚线区域,完成员工导入。

      请保证输入员工的手机号正确,若输入有误,可直接删除员工再重新添加。开户成功后,若员工想更换手机,有两种方式:

      • 原来手机号,现在已经不用了,只能找到企业管理员修改绑定号码,在管理后台的“编辑员工”界面,单击“修改登录手机号”进行修改。
      • 原来的手机号,现在还在使用,使用该号码登录手机端WeLink后,通过”头像设置-帐号与安全-绑定手机号-更换手机号”修改绑定手机。(需管理员先在管理后台-->设置-->通讯录设置-->成员信息-->员工在移动端可修改信息中设置登录手机号为可修改项)。

    4. 单击“导入”,导入成功后,所有用户都是“未开户”状态,请参照员工开户进行开户。单击“导入并开户”,直接导入并为员工开户。

      如上导入了张某和李四两个员工,都属于资料部和体验部,导入成功后,可在资料部和体验部看到这两个员工的信息。

  • 添加单个员工
    1. 单击左侧部门列表切换到对应部门,单击“添加成员”。
    2. 填写员工信息,信息说明如表1所示。完成单个员工添加。
    3. 单击“保存并开户”,系统会保存用户信息并开户。

      表1 员工信息

      信息

      说明

      基本信息

      必填项,包括姓名,手机号,所属部门。

      其他信息

      选填项。可在通讯录设置设置客户端详情页是否显示。

      扩展信息

      选填项。可在通讯录设置设置客户端详情页是否显示。

      权限设置

      设置高管模式。开启高管模式后,在客户端的个人详情页,高管的手机号码仅高管成员间可互相查看,对普通员工隐藏。

  • 添加多部门员工

    适用于领导管理多个部门或员工所属多个部门等场景。也可通过批量添加和单个添加两种方式,批量添加请参考批量添加员工帐号,这里以单个添加为例说明。

    1. 单击“添加员工”,填写员工信息,添加多个部门。

    2. 登录移动端和PC端WeLink,个人详情页可以完整显示该员工所有部门信息。

  • 删除员工

    管理员可设置失效员工或者永久删除员工。

    1. 勾选需要失效的员工,单击“失效”。
    2. 在弹出的窗口中,单击“确定”,即可设置失效员工,员工无法登录和使用WeLink。如果勾选“彻底删除,无需恢复”,将彻底删除员工。

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