员工

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添加员工 添加企业员工帐号，用于登录及使用 WeLink 应用。 批量添加员工帐号 在“通讯录”的下拉菜单中选择“成员管理”。 单击“导入/导出员工”，在“导入员工”界面，单击“下载模板”，下载WeLink提供的人员信息模板。 按照模板表格里的“填写须知”，填写企业下所有人员信息，单

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工列表中删除，加入右上角“离职员工”列表。列表按员工离职时间倒序排序，可通过姓名模糊查询。 用户离职后，60天后会自动删除数据，不可恢复，且会自动退出群聊。 图13 员工离职 员工复职 在通讯录页面，单击右上角“离职员工”列表。 在“操作”列单击“复职”，弹出如图14提示框。单击

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员工管理 员工信息维护 员工证明管理 黑名单管理 父主题： 实施步骤

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工列表中删除，加入右上角“离职员工”列表。列表按员工离职时间倒序排序，可通过姓名模糊查询。 用户离职后，60天后会自动删除数据，不可恢复，且会自动退出群聊。 图13 员工离职 员工复职 在通讯录页面，单击右上角“离职员工”列表。 在“操作”列单击“复职”，弹出如图14提示框。单击

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据也可以选择进行汇总导出或者明细导出。 操作路径：报表-员工档案-认证档案 图2 认证档案 父主题： 报表

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员工绩效 人员考勤 功能概述：人员考勤页面显示员工的考勤记录。 操作人员：车间管理人员。 路径：员工绩效-人员考勤。 图1 人员考勤 工资核算 功能概述：工资核算页面显示员工的工资核算结果。 操作人员：车间管理人员。 路径：员工绩效-工资核算。 图2 工资核算 父主题： 实施步骤

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部开户。 部门全员开户 当需要为某个部门下的所有未开户员工开户时，适用该方法。 单击左侧部门列表切换到对应部门，单击“部门全员开户”，部门下所有未开户人员全部开户。 父主题： 通讯录

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“已完成”：装卸作业完成后，数据进入到已完成页面中 图11 装卸调度3 称重管理 “未过磅”：页面显示还未过磅的数据 图12 称重管理 “过磅中”：单击称重详情按钮，管理和查看车辆的过磅记录。 “已完成”：单击称重详情按钮，管理和查看车辆的过磅记录。过磅状态为异常时，单击确认正常按钮，过磅状态更新为正常。

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员工信息维护 路径：核心人事-员工管理-员工 图1 员工 使用预入职管理，确认入职的员工自动生成员工数据； 没使用预入职管理，在员工管理里创建和维护员工数据 单击【新建】弹出对话窗，输入信息后单击【保存】后创建成功，在详情页维护信息 图2 新建员工 图3 员工信息 员工信息 员工

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新员工任务 管理员提前把新入职员工需学习的内容预设好，新员工入职进入酷学院后系统会自动为其派发新员工任务。学员在规定期限内完成学习考核，管理员可进行实时监控并获得相关学习数据。 入口展示 图1 入口展示 创建新员工任务 操作路径：培训-学习-新员工任务-【新建】 图2 新建新员工任务

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配置员工中心 客户服务云支持您为自己的客服中心维护组织机构以及员工，且不同员工可通过权限控制来完成不同的功能操作。 配置人员前，您需要了解一些基本概念。 图1 人员配置 组织机构：企业租间拥有一个默认组织机构，可以按照职责在默认组织机构上建立组织机构。每个组织机构下可以建立多个组织。例如：客服部、维护部。

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导入公积金规则2 图14 导入公积金规则3 员工社保公积金增减员 社保公积金增员 维护员工社保公积金信息后，根据社保起缴月，会自动生成增员报表，公积金同上 图15 员工社保公积金信息-社保起缴月 图16 社保公积金信息-增员报表 申报不成功示例：当企业为员工在社保局增员的时候，本应该在当月增员，没有增员成功：

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如何显示员工ID？ PC端和移动端WeLink的个人信息中暂时都不支持显示员工ID，这个字段在员工个人信息中属于非必填字段。企业管理员可以批量导出带有员工ID的员工数据。 父主题： 通讯录

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管理员在管理后台如何添加员工信息？ 请管理员通过WeLink管理后台的通讯录模块，或者在WeLink手机APP单击管理员助手去添加成员。具体可参考：如何添加员工。 父主题： 通讯录

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作业浏览器显示的数字表示集群中所有作业的总数。 “作业浏览器”将显示作业以下信息： 表1 MRS 作业属性介绍 属性名 描述 名称 表示作业的名称。 用户 表示启动该作业的用户。 类型 表示作业的类型。 状态 表示作业的状态，包含“成功”、“正在运行”、“失败”。 进度 表示作业运行进度。

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员工证明管理 路径：核心人事-员工管理-员工证明 图1 员工证明 员工证明配置审批流程，员工端可以自己发起申请，此处为HR发起申请和审批单据 单击【新建】弹出对话窗，选择员工会自动带出员工的部门岗位等信息，选择要申请的证明模版以及模版语言等，【提交】单据走审批 图2 新建员工证明

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出任务。 单击，查看导出任务列表。根据导出时间选择导出任务，单击“下载”，下载员工信息到本地。 图5 导出列表 批量操作员工信息。 禁用：支持批量禁用员工账号。 如果需要查询已经禁用的账号，请在查询条件中将状态设置为“禁用”然后单击“查询”。 被禁用的账号只有在删除后重新创建才能使用，请谨慎操作。

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作业浏览器显示的数字表示集群中所有作业的总数。 “作业浏览器”将显示作业以下信息： 表1 MRS作业属性介绍 属性名 描述 名称 表示作业的名称。 用户 表示启动该作业的用户。 类型 表示作业的类型。 状态 表示作业的状态，包含“成功”、“正在运行”、“失败”。 进度 表示作业运行进度。

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拖入多行文本组件并设置属性 表单设计完成后，单击“保存并预览”，可保存并预览表单。 您可以预览表单在电脑端和移动端的效果。 图6 保存并预览表单 表单保存成功后，在“表单发布”页签，单击“启动发布”，发布表单。 表单发布后，成员才可以在运行态访问到该表单。 知识点拓展：如果想把表单分享给组织外

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（可选）调整员工排序 管理员可调整部门人员的排序，置顶某个员工，方便查看关键人员的信息。 在员工管理界面，单击“调整排序”。 拖动员工信息列表到某个位置，进行排序。 在搜索框中，搜索某个员工，单击，可置顶该员工。 父主题： 通讯录

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